Técnicas Gráficas de los Procedimientos Administrativos Msc Mirian Vega

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Definición: El flujograma o diagrama de flujo es una forma de representación gráfica para demostrar los pasos de un determinado proceso o procedimiento. ssdd

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Definición: Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. ssdd

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Permite la correcta identificación de actividades. Simplifica su comprensión. Permite el acercamiento y coordinación. Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados. Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos ssdd

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Información básica del contenido El sentido de la información. Las áreas que intervienen. El tipo de operación que integra el circuito. ssdd

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Resp: 4 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos 3. Símbolos Utilizados Los símbolos utilizados en los Diagramas tienen por objeto mostrar el: Origen – Proceso – Destino, de la información componente de un sistema. ssdd

SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) SIMBOLO REPRESENTA Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTA PROCESO DECISIÓN DOCUMENTO DATO ALMACENAMIENTO INTERNO

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTE DATOS SECUENCIALES DATOS DIRECTOS ENTRADA MANUAL ENTRADA CON TARJETA PANALLA

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTE FUNCIONAMIENTO MANUAL PREPARACIÓN REFERENCIA DE PÁGINA CONECTORES TERMINADOR

DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DEL ISO 5807

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l Existencia suficiente B A C Comunica deficiencia al almacén SI NO

DIAGRAMA DE BLOQUE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l B A Comunica deficiencia al almacén SI NO Existencia suficiente

DIAGRAMA DE DETALLE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l B A Comunica deficiencia al almacén SI NO Existencia suficiente

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DIRECCIÓN GENERAL LLEVAR A CABO OPERACIONES EN LA FORMA ACOSTUMBRADA LLEVAR A CABO UN PRONÓSTICO DE NEGOCIOS ESTABLECER DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE DIFERENCIAS DETERMINAR FACTORES DEL ENTORNO LLEVAR A CABO UNA REVISIÓN DE LA SALUD INTERNA CREAR UNA VISIÓN DESARROLLAR PLANES ANUALES DE OPERACIONES

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l Existencia suficiente B A C Comunica deficiencia al almacén SI NO

Departamento Solicitante Solicitud de Materiales Revisa Existencias Elabora Requisición de Compra Lleva Requisición de Compra Inspección de Materiales Surte Materiales Elabora Orden de Compra Surte Orden de Compra Selecciona Proveedor Almacén Departamento de Compras Proveedor