Comisionado Scout Local INFORME DE GESTIÓN 2016 Kevin Vigil V. Comisionado Scout Local Gestión Institucional
Informe de Gestión 1 2 3 4 5 Gestion Institucional. Programa de Jovenes. 3 Recursos Adultos. 4 Informe Economico. 5 Desafios y Pendientes.
1 Metas del I ELDI Para el 2016: Gestion Institucional. Metas del I ELDI Para el 2016: Se realizara el inicio de las inscripciones al mes de iniciar actividades META CUMPLIDA AL 100% 2. Aumentar el 5% de la membresía teniendo como referencia el 2015 META CUMPLIDA AL 80%
1 CONVOCATORIA A ASAMBLEA LOCAL ORDINARIA 2016 VS 2017 28 Abril 2016 Gestion Institucional. CONVOCATORIA A ASAMBLEA LOCAL ORDINARIA 2016 VS 2017 28 Abril 2016 27 Abril 2017
1 Localidad con 96 miembros mas que el periodo anterior Gestion Institucional. Localidad con 96 miembros mas que el periodo anterior 1 delegado mas a asambleas nacionales de 2 a 3
1 Gestion Institucional. Crecimiento a Nivel de la región XX
1 Gestión Institucional. Inicio de Grupo Scout Limatambo San Borja 58 – Acompañamiento y asesoría. Asambleas de SB209 – SB99 (Manuel Quilcate) Inicio de sistema de registro de actividades y salidas de los grupos scout (31 al 2016) Realización de FestiScout en el Polideportivo Limatambo Se transmite a los grupos scout todas las comunicaciones del consejo directivo, jefatura scout nacional y de la oficina scout Participación de todos los grupos en la rifa scout (Saldo a favor – 904 rifas vendidas)
1 Gestión Institucional. Realización de II ELDI, Sábado 20 agosto 2016 Colegio San Ignacio de Recalde Reconocimiento por años de voluntariado a 33 adultos voluntarios de la localidad Se gestiono reconocimiento por parte del presidente de ASP al patrocinador de SB 209 Presentación de informe final del II ELDI
1 Gestión Institucional. Se firmo convenio con municipalidad de San Borja para apoyar y fomentar el escultismo en el distrito (sustentado y ratificado por sesión de consejo municipal) Participación en asambleas nacionales – Arequipa Colaboración de nuestro ex comisionado local para actualizar Facebook con actividades de los grupos Participación en comité de DEMUNA de Municipalidad de Surquillo
1 Gestión Institucional. 38 oficios, 02 resoluciones y 4 informes trimestrales, además del informe final del II ELDI y La hora del planeta Se instalo y sesiono el comité de acción local Diseños y mensajes en Facebook (grupo cerrado de comunicación oficial de la localidad) Participación en asambleas de grupo SB58 – SQ4 – SQ94
2 Tras las huellas de Mowgli – 100 años del lobatismo en el mundo Programa de Jovenes. Tras las huellas de Mowgli – 100 años del lobatismo en el mundo Participación en misa de San Jorge – Catedral Semana Scout – Desfile Scout – Los Olivos
2 Campaña destapando sonrisas – entrega de sillas de rueda en Teletón Programa de Jovenes. Campaña destapando sonrisas – entrega de sillas de rueda en Teletón Participación en Cusy Tupay Conversatorio Eduardo Missoni Dirección de Transito Curso de guías y Sub guias I – II Fase JAMCAM Ecuador Operación Siempre Listos
3 Elaboración de base de dato de dirigentes Recursos Adultos. Elaboración de base de dato de dirigentes Curso Inicial (17 cursantes) 02 Julio - Colegio San Ignacio de Recalde Participación de iniciales, elementales, PPAA., Vida al aire Libre, Módulos Participación en encuentro de viejos lobos Participación en encuentro nacional de asesores personales Participación en INDABA Regional Lista de requerimientos de Módulos (Manada – Tropa - Gestión) Reuniones periódicas Locales (2 a la fecha) Capacitación en manejo de niños diferentes
4 Informe Economico. 2017. Egreso conversatorio de niños niñas y jóvenes con habilidades diferentes: - 41.30 Ingreso: Inscripción de juveniles: Surquillo 4: 67.00 Nuevos Soles San Borja 58: 24.00 Nuevos Soles Pendiente cobrar S. 200.00 nuevos soles de SQ94 Saldo a favor : S./ 506.85
4 Total de inscritos al 2015 = 326 La membresía al 2016 aumento Recursos Adultos. Total de inscritos al 2015 = 326 La membresía al 2016 aumento en un 29.44% Total de rifas vendidas = 904 904- 326 = 578 * 1.2 = 693.60 nuevos Soles Para hacer uso del dinero, se tiene que Presentar proyecto de actividad
5 Desafios y pendientes. Manera de como vemos a la localidad, el compromiso que le ponemos, a los acuerdos tomados en conjunto (realización de actividades) No se cuenta con base de datos de dirigentes, información necesaria para saber con cuantos y en que proceso de capacitación va, además para saber cuantos tienen APF, y hacer el seguimiento para la elaboración de sus informes semestrales, cuales son los cursos que necesitamos. Trabajo con municipalidades: San Borja: Ordenanza municipal / terreno para cabaña Surquillo: Generar convenio y Mayor participación en sus actividades Registrar uniformemente actividades de servicio (2 al año por unidad) III ELDI 2017 20 Años de SB209 Feria de Módulos Capacitación constante de adultos voluntarios y motivación
5 Desafios y pendientes. Conformar un nuevo equipo para la jefatura local (Programa Jóvenes - RRAA) Caja de Localidad (Inscripciones - actividades) Mantener la membresía y/o crecer
5 CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de gestión: Desafios y pendientes. CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de gestión: A la fecha tenemos en el I punto la meta lograda al 60% falta SB209 y SB99 En el segundo punto no se puede sacar la estadística por no tener a la fecha el Cuadro con la información de los adultos voluntarios
5 CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de programa de jóvenes: Desafios y pendientes. CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de programa de jóvenes: Lobatos:
5 CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de programa de jóvenes: Desafios y pendientes. CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Acuerdos de programa de jóvenes: Scouts:
5 CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Desafios y pendientes. CUMPLIR CON ACUERDOS DEL II ELDI: Lista de Módulos Solicitados por manada: 1. Programación y planificación de actividades 2. Sistema de objetivos educativos y evaluación de progresión personal 3. Ambiente de fantasía 4. Sexualidad en la niñez 5. Juego en la manada Lista de Módulos Solicitados por tropa: 1. Evaluación de Progresión Personal 2. Sistema de Patrulla en Acción 3. Sexualidad en la Adolescencia temprana 4. Manejo y resolución de Conflictos en la tropa Lista de Módulos Solicitados para Gestión: 1. Administración y Obtención de Recursos Financieros 2. Plan de grupo 3. Captación de Adultos para el Grupo 4. Prevención del Abuso Infantil
…EL ÉXITO DE LA LOCALIDAD SE REFLEJA EN EL TRABAJO Y EN LO QUE CADA UNO APORTA DESDE SU GRUPO