CONTENIDO DE UN DOCUMENTO DE PROYECTO

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Transcripción de la presentación:

CONTENIDO DE UN DOCUMENTO DE PROYECTO NIVELES CONTENIDOS LA IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO PERFIL EL ESTUDIO DE MERCADO EL ESTUDIO TÉCNICO PREFACTIBILIDAD LA EVALUACIÓN FINANCIERA LA EVALUACIÓN ECONOMICA FACTIBILIDAD LA EVALUACIÓN IMPACTO AMBIENTAL

QUE ES LA IDENTIFICACION DE UN PROYECTO

Debe permitir tomar decisiones LA IDENTIFICACION Es un documento con información muy precisa sobre variables que permiten visualizar la importancia del problema o la necesidad que se quiere resolver, la viabilidad política desde la perspectiva de las estrategias de desarrollo institucional, los objetivos que vamos a lograr y las posibles alternativas de solución Debe permitir tomar decisiones

VARIABLES DE LA IDENTIFICACIÓN 1. Antecedentes: situación que da origen al proyecto 2. Problemas/necesidades 3. Alternativas de proyectos 4. Selección de la mejor alternativa de proyecto 5. Objetivos: generales y específicos 6. Justificación El proyectos en el marco de las políticas y estrategias de desarrollo sectorial 8. Los beneficiarios del proyecto 9. Recursos: disponibles y posibles

ANTECEDENTES DEL PROYECTO ¿Qué aspectos debemos tratar en los antecedentes del problema? Información precisa, cuantitativa y cualitativa de la situación que ha originado el problema o la necesidad que requiere ser intervenida, se analiza desde tres perspectivas: histórica, actual y futura. Cuál sería el comportamiento del problema si no se actúa, es decir, si no llevamos a cabo el proyecto. En otras palabras, debemos hacer una evaluación de la situación, "sin proyecto" y de la situación "con" proyecto.

NO CONFUNDIR EL PROBLEMA CON LA ALTERNATIVA DE PROYECTO DEFINIR EL PROBLEMA O LA NECESIDAD A RESOLVER DEFINIR EN FORMA CONCRETA Y SIMPLE CUAL ES EL PROBLEMA/NECESIDAD QUE SE QUIERE RESOLVER CON EL PROYECTO. PROBLEMA PROYECTO NO CONFUNDIR EL PROBLEMA CON LA ALTERNATIVA DE PROYECTO EL PROYECTO ES UN MEDIO PARA LOGRAR NUESTRO OBJETIVO, ES DECIR RESOLVER EL PROBLEMA Genera

PROYECTOS IDENTIFICADAS LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTOS IDENTIFICADAS HAY QUE REFLEXIONAR SOBRE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS ¿EL PROBLEMA QUE SE QUIERE INTERVENIR SE SOLUCIONA CON VARIAS ALTERNATIVAS DE PROYECTOS? ¿EN ESTE PROBLEMA LA MEJOR ALTERNATIVA ES NO HACER NADA? ¿EL PROBLEMA SE RESUELVE OPTIMIZANDO LA SITUACIÓN EXISTENTE? NO SIEMPRE TENEMOS DIVERSAS ALTERNATIVAS PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA O SATISFACER LA NECESIDAD. LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTOS IDENTIFICADAS SE SUSTENTAN CON INFORMACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA RELACIONADA CON SUS VENTAJES, DEVENTAJAS, FACTIBILIDAD, VIABILIDAD Y COSTOS.

Las ventajas, desventajas, la factibilidad, la viabilidad y los costos SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA DE PROYECTO ¿QUÉ CRITERIOS DEBEMOS UTILIZAR PARA SELECCIONAR LA ALTERNATIVA DE PROYECTO QUE MEJOR IMPACTA SOBRE EL PROBLEMA? PARÁMETROS LIGADOS A LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA ALTERNATIVA CON RELACIÓN A LA OTRA. TIENE QUE SER CONGRUENTE CON SU FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD FACTIBILIDAD EN RELACIÓN A LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA PLANTEADO VIABILIDAD EN RELACIÓN A LA PERSPECTIVA POLÍTICA Las ventajas, desventajas, la factibilidad, la viabilidad y los costos Son parámetros importantes que permiten justificar porque se escogió esa alternativa de proyecto y no las otras.

Criterios para justificar proyecto seleccionado Alternativas Proyectos Ventajas Desventajas Factibilidad Viabilidad Costos Alternativa A B C Optimizar lo existente No hacer nada

PROBLEMAS/NECESIDADES ----------------------------------- ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B ALTERNATIVA C ALTERNATIVA D NIVEL DE IDENTIFICACION ALTERNATIVA D ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B ---------------------------------------------- NIVEL DE PERFIL ALTERNATIVA B ALTERNATIVA D ------------------------------------------------------ NIVEL DE PREFACTIBILIDAD ALTERNATIVA B -----------------------------------------------------------------------

PROBLEMAS/NECESIDADES ----------------------------------- ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B ALTERNATIVA C ALTERNATIVA D NIVEL DE IDENTIFICACION NIVEL DE PERFIL ALTERNATIVA D ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B ---------------------------------------------- NIVEL DE PREFACTIBILIDAD ALTERNATIVA B ALTERNATIVA D ------------------------------------------------------ NIVEL DE FACTIBILIDAD ALTERNATIVA B -----------------------------------------------------------------------

OBJETIVOS DEL PROYECTO ¿CÓMO DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO? EL MEJOR PROCESO METODOLÓGICO QUE FACILITA ESTA TAREA, ES ESTRUCTURAR LOS OBJETIVOS EN TRES NIVELES QUE ES DONDE IMPACTA EL PROYECTO OBJETIVO DE DESARROLLO OBJETIVOS DE OPERACIÓN O FUNCIONAMIENTO OBJETIVOS DE INVERSIÓN O EJECUCIÓN

Aspectos a considerar en la formulación de los objetivos Los objetivos tienen que ser precisos, concisos, claros y alcanzables. Un objetivo no debe ser demasiado amplio, abierto o general y, menos aún ambiguo. Un objetivo debe proporcionar indicadores, por lo general cualitativos entorno al problema. El objetivo tiene que ser verificable, por tal razón, se debe expresar en relación al tiempo.

Objetivo de Desarrollo Es aquel que obedece a una situación problemática o global en el que se enmarca el problema específico que se pretende solucionar con el proyecto. Las condiciones o el fin último que deberá imperar y que justifica la existencia del proyecto. El objetivo de desarrollo se da en un contexto amplio, a nivel sectorial, regional o nacional al cual el proyecto debe contribuir, como una entre tantas acciones. El proyecto, por sí solo o directamente, no puede alcanzar dicho objetivo. Lo que se pretende es que aporte al máximo.

Objetivo de Operación Los objetivos de operación son aquellos que el proyecto logra a través de la prestación de los bienes o servicios. Deben de estar vinculados con: Grupo meta o demandantes Problema concreto que se quiere resolver Son el efecto, el fin directo o específico que se espera alcanzar con el proyecto, con sus propios recursos y actividades. El proyecto, los debe de lograr por sí solo o directamente, no necesita ayuda de nadie. Estos objetivos deben de contribuir al logro del objetivo de desarrollo.

LOS OBJETIVOS EN EL MARCO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Objetivo de desarrollo PROBLEMAS/NECESIDADES Objetivo General OPERACIÓN O FUNCIONAMIENTO PREINVERSION Objetivos específicos PROMOCION, NEGOCIACION Y FINANCIAMIENTO INVERSION/ EJECUCION DISEÑO FINAL

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO DEBE EXPLICAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS: LA IMPORTANCIA DE LLEVARLO A CABO, ES DECIR, EXPLICAR LA NECESIDAD O RAZÓN DE SER DEL PROYECTO. COMO EL PROYECTO VA A RESOLVER EL PROBLEMA O LA NECESIDAD. LA IMPORTACIA DEL PROYECTO DESDE LA PERSPECTIVA DE LA INSTITUCIÓN. LA IMPORTACIA DEL PROYECTO DESDE LA PERSPECTIVA DE LA POBLACIÓN-META. EL PANORAMA O ESTADO FUTURO DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA, DESPUÉS DE LA INTERVENCIÓN PROPUESTA.

EL PROYECTO EN EL MARCO DE LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES El proyecto en el marco de las políticas y las estrategias de desarrollo de la institución. Esta vinculación puede analizarse desde la perspectiva nacional, regional, sectorial, subsectorial o institucional. La forma en que el proyecto responde a los lineamientos de las políticas y estrategias de desarrollo establecidas por el gobierno. La detección de alguna política específica (fiscal, monetaria, cambiaría, comercial, etc.) que tenga consecuencias (positivas o negativas) sobre la factibilidad o la viabilidad del proyecto.    Este punto permite predecir, en gran medida, la viabilidad del proyecto que se está proponiendo.

Los beneficiarios Hacer una descripción lo más aproximada, sobre los posibles grupos poblacionales que se beneficiarán con el proyecto: Quiénes son Dónde están Cuántos son.

Recursos disponibles Señalar si existe en ese momento alguna disponibilidades de recursos que viabilicen la posible realización del proyecto, que tipo de recursos: Institucionales Comunitarios Cooperación Los comunes. Mano de obra Materiales Insumos Financieros

ESTE PROCESO DEBE SER REALIZADO POR LA INSTITUCIÓN DUEÑA DEL PROYECTO LOS TÉCNICOS DE LAS INTITUCIONES DUEÑAS DEL PROYECTO SON PERSONAS MUY CONOCEDORAS PROBLEMA O NECESIDAD CONOCEN LA REALIDAD DONDE VAMOS A ACTUAR CON EL PROYECTO TIENEN MUCHOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA