Expositora: ANIBE MOSQUEIRA NEIRA EL IMPACTO DE LA ADECUADA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA TRANSPARENCIA DE LA GESTION Y EL GOBIERNO ABIERTO Expositora: ANIBE MOSQUEIRA NEIRA

Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública DS 004-2013-PCM aprueba la Política Nacional de Modernización del Estado al 2021 Mejorar el desempeño general del Estado en su capacidad de brindar servicios al ciudadano. Busca un estado moderno, ágil, productivo y transparente que obtiene resultados en favor del ciudadano. Generar las condiciones para lograr un crecimiento sostenible que nos lleve a un desarrollo económico y social.

Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública ¿Cómo lograrlo? Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública

Gobierno abierto Es uno de los tres (03) ejes transversales del Plan de Modernización de la Gestión Pública. Es una forma de transparentar la gestión Que el Estado deje de ser esa caja obscura donde el ciudadano no tiene acceso y no sabe que se hace. “La esposa del César no solo debe ser honesta sino también parecerlo”

Transparencia de la Gestión Rendición de cuentas: resultados de la gestión y el uso de los fondos públicos. Apertura de la información: más allá de los portales de transparencia. Facilitar el acceso de los ciudadanos a la información: entrega de información veraz, exacta, simple (de fácil entendimiento). Como parte de la lucha contra la corrupción.

Impacto de una inadecuada administración de archivos Ciudadano: Las deficiencias del Estado impactan en la vida de los ciudadanos y en las actividades empresariales lo que tiene consecuencias en el bienestar de las personas y en la competitividad empresarial, en ese sentido, las deficiencias de los archivos impactan de la misma manera al ser entidades públicas. Servidor público FREI y posesionario de la información: puede acarrear responsabilidad en los servidores por el incumplimiento en atender las solicitudes de información y los plazos, con la consecuente imposición de medidas disciplinarias (sanciones

Impacto de una inadecuada administración de archivos Entidad: Afecta la imagen institucional. Bajos niveles de confianza de la población. Puede dar la sensación de no ser una entidad transparente Gobierno: Puede afectar su legitimidad País: Puede afectar la gobernabilidad

La Administración de los archivos La Administración de los archivos como todo proceso técnico pasa por estas cuatro etapas, luego de la evaluación está debe pasar por una retroalimentación con el fin implementar las mejoras necesarias Planificar Organizar Ejecutar Evaluar Retroalimentar

Requisitos para una adecuada administración de archivos Elaborar un diagnóstico situacional de la gestión documental y archivos de la entidad. Formular el Plan de Trabajo de Gestión y Archivo para la correcta y efectiva implementación de estrategias y recursos que favorezcan la gestión de la información y del conocimiento dentro de la entidad con la finalidad de fortalecer el acceso a la información y documentación hacia la ciudadanía. Contar con un Modelo de Gestión Documental Integrado (trámite y archivo) que posibilite una adecuada organización de la información generada en la entidad desde la creación o recepción del documento hasta la disposición final.

Requisitos para una adecuada administración de archivos Aplicar los procesos técnicos archivísticos en cada en una de las etapas de los documentos, que aseguren la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos, teniendo en cuenta que los documentos generados y recibidos en la entidad no tienen únicamente importancia en la esfera interna de la institución, también tienen una dimensión externa, ya que garantizan tanto derechos como deberes, tanto de la administración como de los ciudadanos, y pueden ser objeto de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por la administración. Capacitar y sensibilizar en forma permanente al personal en materias de gestión documental y archivos.

Ciudadano: Servidor público EL IMPACTO DE LA ADECUADA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA TRANSPARENCIA DE LA GESTION Y EL GOBIERNO ABIERTO Ciudadano: Contar con información fiable, útil y accesible, generando confianza en los ciudadano. Menor tiempo de espera Ciudadano informado Servidor público Documentación accesible para dar respuesta a una solicitud de acceso a la información en el menor plazo posible. Cumplimiento de la función y evita sanciones

EL IMPACTO DE LA ADECUADA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA TRANSPARENCIA DE LA GESTION Y EL GOBIERNO ABIERTO Entidad: Buena imagen institucional. Ayudar en la toma de decisiones y en la asignación óptima de los recursos Altos niveles de confianza de la población. Gestión transparente Gobierno: Buena imagen de gobierno y país. Estabilidad de gobierno y pasís. Buena imagen ante las entidades internacionales.