RICARDO MARRUGO MARTINEZ PROPUESTA DE UN SIG

EMPRESA ALCALDIA LOCAL DE TUNJUELITO

MISION Somos la entidad cabeza del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia, responsable de formular, agenciar y evaluar las políticas públicas en materia de derechos humanos, convivencia, seguridad, acceso a la justicia, construcción de ciudadanía, gobernabilidad democrática y el fortalecimiento del desarrollo local, en beneficio de las personas en el Distrito Capital.

Sistemas integrado de gestion QUE ES? Es el conjunto de elementos que tienen como finalidad orientar, fortalecer, direccionar y alinear los sistemas de gestión de manera conjunta con la dirección estratégica de la entidad S.IG. SUBSISTEMAS DEL S.I.G SISTEMAS DE INFORMACION ORFEO ARANDA SI CAPITAL

SISTEMA DE INFORMACION ORFEO Sistema para la gestión centralizada y estructurada la documentación de la SDG ; desde la producción , el tramite, la digitalización , y la recuperación de documentos Esta herramienta es el principal aporte del subsistema de Gestión Documental , ya que a través de este se consolida el registro de toda la información de correspondencia que se maneja en la entidad

PROPOSITO DEL S.I.G Garantizar la eficiencia, eficacia, transparencia y efectividad en la Gestión de la Secretaria Distrital de Gobierno.

ALCANCE DEL SIG El sistema Integrado de gestión abarcara todas las áreas de la Secretaria de Gobierno de Bogotá , incluidas en los distintos niveles de atención.

pREGUNTAS ¿ Se satisfacen las necesidades de los clientes? ¿Se consolida un mejor manejo de la información? ¿Abarca mayor capacidad el sistema de control interno? ¿ Se cubren en mejor forma las necesidades de la población desplazada?

Preguntas ¿ Se permite evaluar correctamente el desempeño de la entidad? ¿ Se realizan acciones tendientes al beneficio del medio ambiente? ¿ Se preserva la seguridad de la información? ¿ Se procede con responsabilidad social? ¿ Se fortalecen las políticas de seguridad? ¿ Se crean mecanismos de participación ciudadana?

Respuestas Con la implementación del SIG se generarían políticas de calidad que permitirían un mejor servicio al ciudadano Al generarse los subsistemas , habría una mejor distribución y por lo tanto una mayor organización que aporte al fortalecimiento de la información. El sistema de Control interno podria ser mas selectivo , logrando mejores resultados.

respuestas El sistema integrado de gestión establecerá mecanismos que permitan evaluar el desempeño de los funcionarios siendo esto reciproco en la comunidad. El subsistema de gestión de medio ambiente adaptara todos los procesos en beneficio de este. El querer fortalecer políticas de calidad en los procesos busca el beneficio de la población en general.

Respuestas Las políticas de seguridad se verán fortalecidas al establecer procedimientos claros para lograrlas. La participación ciudadana se regirá en los niveles descentralizados de acuerdo a los lineamientos de calidad.

cONCLUSION Es evidente que un S.I.G permite que cualquier organización crezca en forma estructurada , ya que la organización trae consigo calidad en cada uno de los subsistemas empresariales que la componen , generando de esta forma una ventaja competitiva que aporte en el mercado actual y genere una diferenciación con la otras organizaciones.