Cartera de Proyectos TI Estratégica 2018

Índice Contexto Procedimiento Momento actual Índice Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Contexto ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI? Contextualización Objetivos de la Cartera de Proyectos TI de la UA Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados de un proyecto en la CdP TI – Diagrama Aplicación Momento actual Situación

¿Por qué una Cartera de Proyectos TI? Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Normativa vigente Interés estratégico RD. 806/2014 Leyes 39,40 /2015 Ley 19/2013

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Objetivos de la Cartera de Proyectos TI Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Consolidar el canal digital como el preferente para la relación de tod@s con la Universidad. Incrementar la productividad y la eficacia. Conseguir derivar recursos para la innovación, mejora de calidad y la ampliación de los servicios,etc. Garantizar y mejorar nuestra identidad digital. Aumentar la confianza y el uso de las TI.

Criterios Índice Contexto Procedimiento Momento actual Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Ejemplos Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación N09-2017   Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Todos los alumnos Ahorro Costes Todos Mejora de la imagen de la UA Mejora de la calidad

Ejemplos Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación N09-2017   007-2016 Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Todos los alumnos Ahorro Costes Todos Mejora de la imagen de la UA Mejora de la calidad

Ejemplos Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación N09-2017   007-2016 N02-2017 Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Todos los alumnos Ahorro Costes Todos Mejora de la imagen de la UA Mejora de la calidad

Ejemplos Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación N09-2017   007-2016 N02-2017 041-2015 Coordinación Todos los profesores Cumplimiento normativo Todos los alumnos Ahorro Costes Todos Mejora de la imagen de la UA Mejora de la calidad

Capacidad del SI Índice Contexto Procedimiento Momento actual Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Capacidad del SI Índice Contexto Procedimiento Momento actual Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Actores Promotor Solicitante Director de proyecto Apoyo técnico (SI) Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Promotor Solicitante Director de proyecto Apoyo técnico (SI) Oficina de la Cartera de Proyectos TI Vicerrector TI Equipo de Gobierno

Funcionamiento Convocatoria Presentación solicitudes Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Convocatoria Calendario, criterios Presentación solicitudes Asesoramiento Valoración y priorización Publicación Ejecución Seguimiento Incorporación proyectos

Calendario Índice Presentación al CD del estado CdP TI 2017 Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación 2017   25-Sept Presentación al CD del estado CdP TI 2017 Aprobación por CD de la convocatoria 2018 de la CdP TI Aprobación de los criterios de valoración de los proyectos 29-Sept Anuncio de la convocatoria 2-Oct Publicación del estado CdP TI 2017 2-Oct al 31-Oct Presentación de propuestas 2-Oct al 5-Dic Reuniones con los solicitantes y valoración de los proyectos 31-Oct Anuncio campaña TIdeas 1-Nov al 15-Nov TIdeas 16-Nov al 30-Nov Análisis de las propuestas llegadas Tideas 11-Dic Presentación al CD de la CdP TI 2018 12-Dic al 19-Dic Reuniones con los promotores 21-Dic Publicación de la CdP TI 2018 2018 10-Ene Presentación general del CdP TI 2018 y cierre de la CdP TI 2017

Diagrama de estados de un proyecto Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Aplicación Índice Contexto Procedimiento Momento actual Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Memoria del proyecto Índice Contexto Procedimiento Momento actual Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación

Cartera de Proyectos TI 2017 Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Algunos datos Proyectos presentados en la convocatoria 133 Otros proyectos presentados posteriormente 14 Proyectos de años anteriores 39 Total de Proyectos de la cartera de 2017 186 186 proyectos 12 promotores Presentados por 39 unidades

Cartera de Proyectos TI 2017 Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Previsión para final de año - EFA: Finalizarán en 2017: 88 proyectos - E08: Continuarán en 2018: 42 proyectos - EFE: No se podrán iniciar: 56 proyectos

La Cartera de Proyectos 2014-2017 Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación Solicitados Año anterior Total Finalizados % 2014 116 53 46% 2015 97 26 123 47 38% 2016 50 147 73 50% 2017 39 186 88 47% 2018   42

DUDAS CUESTIONES Cartera de Proyectos 2018 Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual Situación DUDAS CUESTIONES