“FUNCIONES análisis de UNA en UNA” ADMINISTRACION “FUNCIONES análisis de UNA en UNA”

ADMINISTRACION En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones. La planeación La organización La dirección y El control.

LO ORGANIZACION Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes La estructura organizacional es “representada por un organigrama formal que muestra las relaciones de autoridad, los canales formales de autoridad, los grupos formales de trabajo, los departamentos o divisiones y las líneas formales de responsabilidad” “Describe las relaciones internas, la división de mano de obra y el medio de coordinar la actividad dentro de la organización”

El organigrama empresarial debe ser FLEXIBLE, ADAPTABLE. Es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa El organigrama empresarial debe ser FLEXIBLE, ADAPTABLE. Es una RED DE COMUNICACIONES que puede darse en 2 sentidos: HORIZONTAL VERTICAL

por departamentalización, híbrida. ESTRUCTURA Son los diferentes diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, por departamentalización, híbrida. 

ESTRUCTURA LINEAL O JERARQUICA VENTAJAS: Simplicidad y claridad para su aplicación. Unidad de mando. No hay interferencia de poderes. La comunicación de información (ascendente) tanto como la comunicación de órdenes (descendente) es directa Permite a los mandos inferiores tomar decisiones en ausencia de superiores. La disciplina se mantiene fácilmente. Cada individuo responde a su inmediato superior de los subordinados que tiene debajo de él, y a su vez éste depende exclusivamente de su inmediato superior, solo del cual podrá recibir órdenes.

ESTRUCTURA LINEAL O JERARQUICA DESVENTAJAS: La concentración de poderes requiere la especialización en numerosas tareas y la realidad es que no se puede ser experto en todas ellas. Cuando la empresa crece y la cadena de órdenes también, se incrementa la burocracia. Es rígida e inflexible y puede dar lugar a un régimen dictatorial.

MATRICIAL Suele responderse ante dos superiores en vez de uno, una doble autoridad, la autoridad de línea (habitual) y la autoridad de proyecto (específica), para evitar doble mando el director de proyecto suele responder ante el director general. Estructura en la que especialistas de diferentes partes de la organización se unen para trabajar en proyectos específicos.

MATRICIAL Sí implica la realización de 2 funciones, la de su cargo y la del proyecto. Los proyectos son temporales, tienen principio y fin, por lo que el funcionario que se integre a un proyecto, no va a estar constantemente realizando las dos funciones, sino que lo hará mientras dure el proyecto. La organización matricial no implica que los funcionarios tengan que trabajar más tiempo, ni mayor carga de trabajo, sino que debe haber una readecuación del trabajo

MATRICIAL

Permite reunir varios expertos en un equipo. MATRICIAL Ventajas: Permite reunir varios expertos en un equipo. Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización. Los miembros tienden a motivarse más. Sirve para el entrenamiento de Jefes. Contribuye a aumentar el compromiso de los integrantes de los equipos. Está orientada a los resultados finales.

El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos. MATRICIAL Desventajas: El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos. Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios. No está bien definida la autoridad.

Departamentalización Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos en unidades organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y funciones para conseguir los objetivos marcados. Función de dirección Función de administración Función financiera Función de producción Función comercial Función de marketing Función de personal o de RRHH Función de I+D

Departamentalización Formas de departamentalización Por Función o Departamentos

Departamentalización Formas de departamentalización Por Producto o Servicio

Departamentalización Formas de departamentalización Por Cliente

Departamentalización Formas de departamentalización Geográfica

Departamentalización Formas de departamentalización Por Procesos

Uso optimo y previsión de los recursos. HIBRIDA Ventajas: Uso optimo y previsión de los recursos. Evita perdidas de tiempo y recursos Descentralización de toma de decisiones Crea unidad entre el personal Mayor eficiencia Estructura que reúne algunas de las características importantes de las estructuras anteriores, la estructura de una organización puede ser de enfoque múltiple, utiliza al mismo tiempo criterios de productos y función o producto y geografía.

Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional HIBRIDA Desventajas: Costos administrativos indirectos crecen a medida que crece el personal en las oficinas centrales. Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional Perdida de respuesta inmediata a los cambios abruptos del mercado. (Ej: Amazon, Ford)