Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203 Lección 1 Información general © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Orientación de software Microsoft Office Excel 2013 ofrece herramientas avanzadas para organizar, analizar, administrar y compartir información. Las celdas, las filas y las columnas de las hojas de cálculo, así como las mismas hojas de cálculo como parte de un libro, constituyen el fundamento de Excel y las ubicaciones donde trabajará. La mayoría de las herramientas que usa con estas ubicaciones se encuentran en una banda ancha, conocida como la cinta que se extiende por la parte superior de la ventana. Dicha cinta está organizada en pestañas de comandos orientadas a la realización de tareas. Cada pestaña está dividida en grupos de comandos orientados a la realización de tareas específicas para el trabajo que se está haciendo. Las pestañas y grupos que se introducen en Excel 2013 reemplazan los menús y las múltiples herramientas de Excel 2010 y versiones anteriores. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Orientación de software Dado que se puede personalizar la cinta y que según la configuración pueden aparecer nuevas opciones como las pestañas DESARROLLADOR, COMPLEMENTOS y POWERPIVOT, es posible que la pantalla tenga un aspecto diferente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: inicie Excel PREPÁRESE. Para completar este ejercicio, asegúrese de que su equipo esté encendido y tenga Microsoft Excel instalado. A continuación, realice los siguientes pasos: Si se muestra el escritorio de Windows, haga clic en el acceso Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Windows 8. Haga clic sucesivamente en un área vacía de la pantalla y en Todas los programas. En la lista de aplicaciones bajo Microsoft Office 2013, haga clic en Excel 2013. Otra forma: también puede usar la tecla del logotipo de Windows o con una pantalla táctil, deslizar desde el borde derecho de su pantalla y tocar el acceso Inicio. Otra forma: mientras que está en la ventana Inicio, también puede comenzar a escribir Excel y el icono aparecerá. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: inicie Excel 4. Se abrirá una ventana con los últimos archivos de Excel abiertos y ejemplos de plantillas que puede utilizar (ver Figura 1-2). Haga clic en Libro en blanco. Se abrirá un libro en blanco y se mostrará la hoja de cálculo denominada Hoja1 tal como se muestra en la Figura 1-1. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Tome nota: si utiliza Excel en varias ocasiones, es posible que le interese anclar la aplicación en la pantalla Inicio. En la pantalla Todos los programas, haga clic con el botón derecho en la aplicación y elija Anclar al menú Inicio. También puede seleccionar Anclar a la barra de tareas para que pueda hacer clic en el icono de la parte inferior de la pantalla del escritorio de Windows para iniciar Excel. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: use las herramientas en pantalla PREPÁRESE. USE el libro en blanco que abrió en el ejercicio anterior para realizar estos pasos: Señale cada uno de los iconos de la barra de herramientas de acceso rápido y lea la descripción que aparece como información en pantalla. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido. En la lista desplegable, seleccione Abrir. El icono Abrir se agregará a la barra de acceso rápido. Vuelva a hacer clic en la flecha abajo y seleccione Impresión rápida en la lista desplegable como se muestra a la derecha. Tome nota: use la información en pantalla para recordar la función de los comandos. La información en pantalla detallada se muestra en un rectángulo más grande que contiene más texto descriptivo que una información en pantalla. La mayoría de dicha información contiene un vínculo a un tema de ayuda. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: use las herramientas en pantalla A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier punto de la barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. Haga clic con el botón derecho en la pestaña INICIO y haga clic en Contraer la cinta de opciones. Ahora, solo permanecen las pestañas en pantalla, lo que aumenta el área de trabajo. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en la pestaña INICIO y elija Contraer la cinta de opciones para anular la selección de la opción y que se puedan volver a ver los comandos de la cinta. Otra forma: para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido, también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier icono en la cinta y hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: use las herramientas en pantalla Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido para desplegar un menú de opciones. Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones del menú emergente. Haga clic con el botón derecho en el icono Abrir y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y en Impresión rápida para quitar la marca de verificación del menú y así eliminar el icono de impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Tome nota: para agregar a la barra de acceso rápido comandos que no aparecen en la lista desplegable, haga clic en Más comandos en el menú desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. También puede hacer clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido o en cualquier pestaña de la cinta y seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: cambiar la vista de Excel PREPÁRESE. INICIE Excel y empiece un nuevo libro. Si es necesario, haga clic en la pestaña INICIO para activarla. Seleccione la celda A1 para activarla. A continuación, escriba 456 y presione Tabulador. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en la flecha del Selector de cuadro de diálogo. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas de la Figura 1-10. En la mayoría de los casos, la fuente predeterminada de Excel es Calibri, 11 puntos, sin negrita ni cursiva. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: cambiar la vista de Excel Observe que la pestaña Fuente del cuadro de diálogo está activa. Desplácese hacia abajo en la lista Fuente, haga clic en Arial y luego en Aceptar. La celda B1 ahora debe ser la celda activa en su hoja de cálculo. Escriba 456 en esta celda y, a continuación, presione Tabulador Observe la diferencia de tamaño y aspecto entre este número y el que introdujo en la celda A1. Haga clic en la pestaña VISTA. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: cambiar la vista de Excel En el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página. La hoja de cálculo debe tener un aspecto similar a la siguiente figura. En esta vista, puede ver los márgenes, dónde hay saltos de página y puede agregar un encabezado o un pie de página. En el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal para que la hoja de cálculo ya no muestre reglas, encabezados, pies de página ni saltos de página. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Otra forma: también puede cambiar la vista a Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página, y Zoom usando los iconos en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: dividir la ventana PREPÁRESE. USE la hoja de cálculo que dejó abierta en el ejercicio anterior o escriba 456 en las celdas A1 y B1 de un libro nuevo. Haga clic en la celda F2 para activarla. En la pestaña VISTA, haga clic en Dividir. Observe que la pantalla se divide verticalmente en dos paneles diferentes. En la barra de desplazamiento horizontal del panel de la derecha, mantenga presionada la flecha derecha hasta que vea la celda AA1. Observe que puede seguir viendo las celdas A1 y B1 del panel de la izquierda. Vuelva a hacer clic en Dividir. La pantalla ya no estará dividida. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: dividir la ventana Haga clic sucesivamente en la celda A17 y en Dividir. La pantalla se dividirá horizontalmente en dos paneles diferentes. Vuelva a hacer clic en Dividir. La pantalla ya no estará dividida. Haga clic sucesivamente en la celda F14 y en Dividir. Esta vez, la pantalla se dividirá en cuatro paneles. Elija el cuadrante inferior derecho haciendo clic en cualquier celda de ese panel y luego desplácese hacia abajo para mostrar la fila 40. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: dividir la ventana Escriba 236 en la celda H40 y presione Entrar. Deberán verse los datos introducidos en las celdas A1 y B1 junto con lo que acaba de escribir en la celda H40 (derecha). Haga clic en Dividir para eliminar la división. Dejarán de verse los datos de la celda H40. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: el comando Dividir es especialmente útil cuando se necesitan comparar diversas partes de una larga hoja de cálculo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: navegación por una hoja de cálculo PREPÁRESE. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Abrir. En el área de Libros recientes, haga clic en 01 Contoso Employee Info o diríjase a la carpeta de la clase y abra este archivo. Presione Ctrl + Fin para ir al final del documento (celda D27). Presione Ctrl + Inicio para ir al principio del documento (celda A1). Haga clic en el Cuadro de nombre, escriba A3 y presione Entrar para activar la celda. Presione Ctrl + Flecha abajo para ir a la última fila de datos (celda A27). Presione Ctrl + Flecha derecha. La celda D27, la última columna del rango de datos, se convierte en la celda activa. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: navegación por una hoja de cálculo Presione Ctrl + Flecha abajo. Se visualizará la última fila posible de la hoja de cálculo. Presione Ctrl + Inicio. Presione Bloq Despl. A continuación, presione la tecla Flecha derecha. Esto moverá la columna activa una columna hacia la derecha, y toda la hoja de cálculo se moverá. Use la barra de desplazamiento vertical para navegar desde el principio hasta el final de los datos. Si el mouse tiene un botón de rueda, gire dicho botón adelante y atrás para desplazarse rápidamente por la hoja de cálculo. HAGA UNA PAUSA. Vuelva a presionar Bloq Despl para desactivarlo. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Tome nota: cuando Bloq Despl está activo, se muestra BLOQ DESPL en el lado izquierdo de la barra de estado. Para usar las teclas de flecha para moverse entre celdas, desactive Bloq Despl. Algunos teclados disponen de una tecla de Bloq Despl mientras que otros no. Se trata de una opción y no de una necesidad. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: navegación de datos con el comando Ir a USE el libro 01 Contoso Employee Info del ejercicio anterior. Seleccione la celda A17. En el Cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas, seleccione la celda A17, como se indica a la derecha. Elimine A17, escriba MedAssts, y presione Entrar. Seleccione la celda M11. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: navegación de datos con el comando Ir a Haga clic en Buscar y seleccionar en el Grupo Modificar de la pestaña INICIO. Haga clic en Ir a en el menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a (derecha). En la lista Ir a, haga clic en MedAssts y luego en Aceptar. La celda A17 se convertirá en la celda activa. Vuelva a hacer clic en Buscar y seleccionar y luego en Ir a Especial en el menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a Especial (ver Figura 1-18). En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en Última celda. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203

Paso a paso: navegación de datos con el comando Ir a Haga clic en Aceptar. La celda D27 se convertirá en la celda activa. La última celda es la celda inferior derecha de la hoja de cálculo con contenido o formato. CIERRE el libro y no guarde. DEJE Excel abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 203