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1 http://www.gcfaprendagratis.org/content/sc reencasts/shared/player_776x600.aspx?sc reenCast=ex07_overview

2 Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma. Con Excel puedes ingresar texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas. Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado. Comenzar Excel 2007

3 Poder trabajar con éste programa le ayudará profesional y personalmente. Proveyendo una organización estructurada para trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia con la que puede conducir negocios. La habilidad para desempeñar automáticamente cálculos le ahorra tiempo y disminuye la posibilidad de errar. Trabajar con Excel Windows http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_1.htm #b1

4 Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: 1.- Apuntar y pulsar con el botón izquierdo del mouse el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”.

5 2.- Presionar el botón inicio, ir a todos los programas, y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.

6 Usar las Herramientas en Pantalla La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente. Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

7 Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Barra de opciones Barra de formula minimizar cerrar maximizar o restaurar

8 2 1 7 5 4 6 9 10 11 8 13 12 3

9 1.Cuadro con el nombre de referencia activa. 2.Celda activa –Muestra un borde grueso. Para digitar datos. 3. Celda –El área donde una fila y una columna se unen. 4. Encabezado de columna. 5. Fila - Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila. 6. Columna - Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna. 7. Encabezado de fila. 8. Barras de desplazamiento.

10 9. Etiquetas de la hoja de cálculo. –A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. –Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. –Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas hojas de papel. 10. Botones de desplazamiento. 11. Barra de estado. 12. Opciones de despliegue del documento. 13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.

11 Barra de estado Listo “Ready” –Indicador de modo Botones de presentación –Salto de página de vista previa Permite visualizar cuando rompemos la página. Diseño de página Permite ver la hoja en forma de tabla. Vista normal Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”

12 Botón de barra de herramientas Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar. Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando. Muestran un comportamiento inteligente.

13 Botón de barra de herramientas: HOME Inicio“Home” Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y edición.

14 Insertar “Insert” Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto. Botón de barra de herramientas: INSERT

15 Disposición de la página“Page layout” En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la página, tales como: temas-fondos,-“themes”, configuración de la página, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos. Botón de barra de herramientas: PAGE LAYOUT

16 Fórmula“Formulas” En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo. Botón de barra de herramientas: FORMULAS

17 Data En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo. Botón de barra de herramientas: DATA

18 Revisar“Review” Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los documentos. Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios. Botón de barra de herramientas: REVIEW

19 Vista“View” La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros. Botón de barra de herramientas: VIEW

20 Añadir“Add ins” Las funciones que aparecen en esta banda permiten trabajar con el menú de comandos y personalización de barras. Botón de barra de herramientas: ADD INS

21 PDF - Portable Document Format La función permite almacenar el documento en formato de PDF. Botón de barra de herramientas: PDF

22 Usar el Botón de Office Barra de acceso rápido se encuentran cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario guste.

23 BotónOffice, al ubicarse sobre él se abrirá el menú principal. En los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo.

24 Cambiar la Vista de Excel ficha Vista del grupo Vistas de libro, 1.-Clic en Pantalla completa. Para volver a la vista de pantalla normal, 2.-Clic con el botón secundario en cualquier parte de la hoja de cálculo 3.-Clic en Cerrar pantalla completa. Método abreviado de teclado. También puede presionar la tecla ESC.

25 Dividir una Pantalla Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 por paneles. Clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, vertical u horizontal, podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto hacia arriba y hacia abajo.

26 Trabajar con un Libro de Trabajo Existente Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo El primer libro que abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro

27 EJERCICIO DE INGRESO DE DATOS

28 Ingresar Datos en una Hoja de Trabajo Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición ). Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

29 Seleccionar, editar y borrar el contenido de Una celda

30 Guardar un libro de trabajo editado Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

31 Haga clic en el botón de Microsoft Office. Haga clic en Abrir y seleccione el libro que desee. Tenga en cuenta que también puede hacer clic en Opciones de Excel, en la parte inferior del menú, para definir las opciones del programa. Abrir un Libro de Trabajo Existente

32 Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo. Abrir una Pantalla Nueva teclas CTRL+U. En el cuadro que aparecerá deberás seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar

33 Sitio de Trabajo Listo Es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

34 Navegar por una Hoja de Trabajo Definir un Marcador 1.Coloque el punto de inserción,luego marcar, o seleccione el bloque de texto a marcar. 2.Elija Marcador en el menú Insertar, o pulse CTRL + Mayús + F5, para abrir el cuadro de diálogo Marcador. 3.Escriba un nombre del marcador y se pulsa el botón Agregar. Para mover el punto de inserción a una posición marcada con un Marcador, se abre el cuadro de diálogo Marcador, se selecciona el nombre que se asignó al marcar el texto y se pulsa el botón Ir A. Se moverá el punto de inserción inmediatamente a la posición marcada.

35 Impresión rápida de una hoja de trabajo a) Desde el menú Imprimir del Botón Office. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón Office, clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir seleccionamos la opción Impresión rápida. En este caso se imprimen todas las páginas del documento.

36 Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

37 Cerrar un libro de trabajo La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.