ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS INVENTARIOS, Es uno de los activos mas grande de la empresa, el inventario consta de todos sus bienes propios y disponibles para la venta en el curso que regularán el correcto comercio

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS PRESENTADO POR: ALEXIS HERNANDEZ USME ARBEY PEÑALOZA AMALLA LUIS SOCHE PRESENTADO A: JOHANNA LOPEZ UNIVESIDAD MANUELA BELTRAN 2012

el área financiera, que en este caso es la que nos compete, ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS las decisiones que se tomen en logística o cualquier área de impacto en la organización deberán planificarse enfocadas en el impacto financiero el área financiera, que en este caso es la que nos compete, deberá tener una comunicación directa y efectiva con la Administración de inventarios, e identificar las diferentes funciones logísticas estudiando los costos de la logística junto con las otras

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS Costos de inventario Costos fijos: son aquellos que no cambian como resultado del nivel de actividad. Costos variables: cambian como resultado del nivel de actividad. En logística se cuenta con tres categorías principales de costos: 1. Transporte 2. Almacenaje 3. Inventarios

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS La inversión en inventario no es el único costo asociado con la administración de inventarios, aun cuando puede ser el más visible. Nos centraremos en tres elementos de costo 1. El costo de preparar una orden para más inventario 2. El costo de mantener ese inventario a la mano hasta que lo solicite el cliente 3. El costo implícito cuando hay una escasez de inventario

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS Se incurre en costos de preparación de órdenes cada vez que se coloca una orden de reabastecimiento. COSTO DE PREPARACIÓN DE ÓRDENES COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS: El inventario compromete a la administración con algunos costos que están relacionados con la cantidad de inventario, el valor de los artículos y el periodo que se lleva el inventario COSTOS POR FALTANES Y DE SERVICIO AL CLIENTE: Estos costos ocurren cuando la demanda excede el inventario disponible de un artículo. Este costo es más difícil de medir que los costos anteriores

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS El análisis ABC es una herramienta muy sencilla que se usa para clasificar y gestionar tanto inventarios de producción como de distribución, tanto materias primas como productos terminados. Análisis y costeo ABC El análisis ABC se basa en la ley de Pareto. establece que cada empresa puede identificar un reducido número de artículos que representan la mayor parte delas ventas, demanda o inversión El Principio de Pareto dice que en la realidad se repite la proporción 80/20, de varias formas. Por ejemplo, el 80% de la riqueza pertenece a tan sólo el 20% de la humanidad. O sea que el 80% de la población mundial sólo posee el 20% de la riqueza total.

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS GESTION DE MATERIAS PRIMAS: Para códigos de alto valor Clasificados “A” trataremos de minimizar los inventarios debido a que tienen mayor impacto en los inventarios. Los sistemas de recuento serán mas precisos y las condiciones de almacenamiento más seguras. Los códigos clasificados “B” o “C” serán gestionados menos estrictamente usando simplemente puntos de pedido al proveedor. No tendría sentido para las líneas de producción por falta de un componente de pequeño valor Para definir una estrategia de producción intervienen otros criterios además del valor unitario del producto. Pero simplificando, el uso de un análisis ABC sería el siguiente ESTRATEGIA DE PRODUCCIÓN:

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN: Para productos o clientes “A” de alta rentabilidad se dará prioridad en la distribución y mayores niveles de servicio que productos o clientes “B” y “C” después de analizar los costos y el espacio relativo que ocupan frente a la rentabilidad por cada articulo, serán candidato a ser subcontratados a otros proveedores y distribuidores. Mientras que el punto de vista de márquetin se animaran a los clientes “C” a unirse en consorcios de compra o utilizar distribuidores intermediarios. ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN:

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS El proceso de identificación de los grupos de productos, se puede hacer en función de: El volumen de demanda o del valor de demanda TIPO DE ANÁLISIS 1. Volumen de demanda: este análisis utiliza el volumen de demanda como base del cálculo. El análisis se realiza para un período de tiempo determinado ( por ejemplo, un año o una estación ) 2. Valor de demanda: este análisis utiliza el valor de demanda como base del cálculo. El valor de la demanda se obtiene multiplicando el volumen de demanda por el coste unitario del artículo

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS Control de perdidas por inventario La pérdida es un gran problema en la industria y una de las mayores dificultades es encontrarla. Uno de los principales problemas es la incapacidad de la distribución para identificar las áreas de pérdidas Existencias: El desperdicio del stock puede ocurrir debido a Daño: la escasa descarga, manipulación o almacenamiento, causarán pérdidas del stock. El débil empaquetado y las roturas puede que hayan ocurrido antes del reparto, pero si no se comprueban ni se registran se convertirán en pérdidas. Almacenamiento: La escasa rotación del stock dará como resultado un stock obsoleto o sin valor. Las malas condiciones puede que provoquen un deterioro hasta el punto de que los artículos no se puedan vender

ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS Administración: el escaso ordenamiento y control del stock, dará como resultado un stock anticuado que causará descenso de precios y cancelaciones. •Error: los errores ocurren, lo importante es controlar en qué grado y cómo tratarlos. •Stock: las pérdidas puede que aparezcan a través del reparto incorrecto o de las cuentas del stock Prevención de las pérdidas por desperdicios La prevención del desperdicio recae en el hecho de que los Administradores de inventario se aseguren de que existen sistemas correctos para: • Prevenir el daño del stock • Asegurarse de que se utilizan métodos de almacenamiento correctos apropiados para el producto • Tener buenos procedimientos de administración del stock • Asegurarse que el transporte de mercancía se haga de manera correcta

Prevención de la pérdida por error: ASPECTOS ECONOMICOS DE INVENTARIOS Prevención de la pérdida por error: Para prevenir este tipo de errores se requiere que la alta dirección brinde una buena formación a su personal y cuente con sistemas efectivos para asegurarse que las operaciones se desarrollan de una manera correcta la primera vez (CALIDAD TOTAL).

Como puedo utilizar los conceptos expuestos en el módulo, en la realización de inventarios? Importancia de los inventarios: Los inventarios constituyen la existencia de los artículos, a precio de costos producidos o comprados por una empresa; para su comercialización. Se incluye en los inventarios las, mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en las bodegas, almacenes o en transito, con la utilización de las conceptos vistos en los módulos de la materia administración de inventarios, Las empresas que llevan inventarios deben ser valoradas y controladas técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.

¿Por qué como profesionales en Administración, es indispensable que conozcamos los conceptos descritos en la materia? En mi opinión un administrador debe conocer todos los conceptos dados en la materia administración de inventarios, ya que los inventarios son importantes porque: representan, de una manera organizada, valorada y técnicamente bien presentada la existencia de mercancía de propiedad de la empresa para la venta; indican inequívocamente la necesidad de producción o compra para mantener existencia, de acuerdo al ritmo y volumen de ventas; también son importantes porque te indican mediante sus diversos sistemas, la mejor forma de aplicación, según la empresa y sus necesidades, el que se adapte; garantizando dinamismo en su uso, resultado inmediato e información oportuna.