Bases De Datos : Consultas

¿Qué Es Una Consulta? Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios (un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede utilizar un formulario como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las entradas), informes (un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. Ya que puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos de un informe, puede mostrar la información como desee verla) y páginas de acceso a datos (es una página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel) . http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Las Consultas Nos Permiten Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas Actualizar registros en una tabla Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos Crear formularios, informes y páginas web Crear una copia de seguridad una tabla http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Tipos De Consultas 1.- Consultas de selección Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consultas De Selección http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consultas De Selección Temario: Consulta de campo/s calculado Se puede crear un campo en una consulta a partir de: otros campos, funciones de access, operaciones de cálculo, condiciones y la combinación de todas estas alternativas: Un campo calculado se consigna de la siguiente forma: nombre_del_campo: operación de cálculo Ejemplo aumentando un 10% los precios de una tabla de productos: Nuevo_precio: [precio]+[precio]*10/100 http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consultas De Selección Temario: Consulta de campo/s calculado utilizando funciones de Access Temario: Consulta de campo/s calculado utilizando condiciones Día: day([fecha_nacimiento]) Devuelve el día de una fecha Mes: month([fecha_nacimiento]) Devuelve el número de mes de una fecha Año: year([fecha_nacimiento]) Devuelve el año de una fecha Fecha_actual: ahora() Devuelve la fecha de la PC Mes_en_letras: nombremes(numero_de_mes) Devuelve el nombre del mes Edad: ent((ahora()-[fecha_nacimiento])/365,25) Ent devuelve el entero de un número Para fijar condiciones en un campo tenemos la función Siinm(condición; respuesta si; respuesta no) Ejemplo: cuando la modalidad del curso es EGO (Economía y Gestión de las Organizaciones) la cuota es de 300 pesos, caso contrario es de 350 para el resto de las modalidades. Cuota_nueva: siInm(([modalidad]=“EGO”);(300);(350)) http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consultas de parámetros Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede diseñar la consulta para que solicite más de un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que solicite dos fechas. Access puede entonces recuperar todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas. Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Al imprimir el informe, Access muestra un cuadro de diálogo que solicita el mes para el que se desea obtener el informe. Cuando se especifica un mes, Access imprime el informe correspondiente. http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consulta De Parámetros http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consulta de tablas de Referencia Cruzada Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada. http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consulta de tablas de Referencia Cruzada Consultas -> Nuevo -> Vista Diseño -> Seleccionamos la tabla del ejemplo: Alumnos y en el menú de comandos Consulta -> Consulta de tabla de referencias cruzadas http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf

Consulta de Parámetros Establecemos el campo asignado a la fila, el campo asignado a la columna, el campo que se calculará en la intersección de columna / fila y la función a calcular (suma, promedio, etc). La columna de Totales la asignamos para sumar los valores de Y al ejecutar la consulta tendremos la siguiente apariencia:

Consultas De Accion: Eliminacion Consultas de acción Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción: 4.1.) Consulta de eliminación Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos. Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros. 4.2.) Consulta de actualización Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de una determinada categoría. Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes. 4.3.) Consulta de datos anexados Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla con información acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta información en la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.

Consultas De Accion: Eliminacion 4.4.) Consulta de creación de tabla Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access o una tabla histórica que contenga registros antiguos.

Consultas De Accion: Eliminacion Una consulta de eliminación elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos. Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros. Se puede utilizar una consulta de eliminación para eliminar registros de una sola tabla, de varias tablas en una relación uno a uno o de varias tablas en una relación uno a varios, si está activada la eliminación en cascada. Por ejemplo, se podría utilizar una consulta de eliminación para eliminar todos los clientes de Irlanda y todos sus pedidos. No obstante, si necesita incluir la tabla "varios" junto con la tabla "uno" con el fin de agregar criterios, deberá ejecutar la consulta dos veces, ya que una consulta no puede eliminar registros de la tabla principal y de las tablas relacionadas al mismo tiempo. Para distinguir una relación uno a varios en la vista Diseño de la consulta, observe las combinaciones entre las tablas. Si un extremo de una combinación está marcado con el símbolo de infinito , se trata de una relación uno a varios. Si ambos extremos están marcados con un 1, se trata de una relación uno a uno.

Consultas De Accion: Eliminacion

Consultas De Accion: Eliminacion

Consultas de Acción: de actualización

Consultas de Acción: de datos anexados

Consultas de Acción: de creación de tabla

Fin de la presentación esperamos les haya ayudado un poco En este link pueden encontrar complementos de esta presentación http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_consultas.pdf