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Publicada porliseth escobar Modificado hace 4 años
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Access
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Este programa permite manipular datos en forma de tablas, realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas. Access
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La pantalla inicial: Al abrir access podemos observar la pantalla de inicio. La barra de título: Contiene el nombre del archivo y del programa con el que estamos trabajando. En la barra de título se pueden encontrar varios botones, cada uno sirve para una función: botón para maximizar, botón para minimizar y botón para cerrar. Elementos Básicos del Access
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La barra de acceso rápido: Contiene varios elementos pero puede personalizarse para agregar más: botón para guardar y botón para deshacer. La cinta de opciones: Contiene todas las opciones agrupadas de pestañas. Al dar click abriremos las opciones y el menú que contiene cada una. La pestaña de archivo: Está destacada por un fondo rosado, despliega un menú con acciones relativas al mismo archivo como: guardar, imprimir, abrir. Elementos Básicos
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Comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer click sobre ellos como guardar, salir. La barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene información sobre el estado de la aplicación. Elementos Básicos
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Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Es utilizada para organizar muchos tipos de información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos. Tablas
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Las tablas se componen de dos estructuras: Campo Registro Estructuras de Las tablas
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Un campo es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. Un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable. Campo
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T ambién llamado fila o tupla representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. Una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Registro
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Relaciones
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.Uno a uno: Una relación uno a uno se crea si las dos columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones únicas..Uno a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B; pero un registro de la tabla B solo puede tener un registro coincidente en la tabla A..Varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, y viceversa. Una relación de este tipo se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión. Tipos de relaciones
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Los datos que se almacenan en los campos pueden ser de diferentes tipos: Texto Numérico Autonumérico Fecha/Hora Memo Moneda Si/No o lógico Objeto OLE Hipervínculo Tipos de datos
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Es una cadena de caracteres alfanuméricos (letras, números, se pueden incluir caracteres especiales o espacios en blanco). Longitud del campo : 1 a 255 caracteres Ejemplos: Apellido del paciente Nombre del paciente Apellido del medico Tipo texto
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Almacena números destinados a realizar operaciones. Existen 5 tamaños posibles: Byte : para almacenar el rango de 0 a 255 Entero : para el rango entre -32768 y 32767 Entero Largo : para el rango entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647 Simple : para números decimales entre el -3,4x 10 a la 38 y el 3,4x 10 a la 38 con 7 decimales Doble : Doble para números entre el -1,797x 10 a la 38 con 15 lugares decimales. Tipo numérico
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Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se agrega un registro a la tabla. No se puede modificar manualmente. Normalmente se incrementa de uno en uno. Ejemplo: Código de ingreso de un paciente Código del paciente. Tipo autonumérico
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Nos permite introducir datos de fecha y hora de los años comprendidos entre 100 y 9999. Los formatos pueden ser: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta. Ejemplos: Fecha de nacimiento Fecha de envío de un pedido Fecha de egreso Tipo Fecha/hora
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Se puede introducir un texto de longitud variable hasta un máximo de 65.535 caracteres(bytes) Ejemplos: Observaciones del paciente. Descripción de un producto. Tipo memo
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Para almacenar valores de moneda. Contiene valores numéricos que representan cantidades expresadas con un formato de moneda. Ejemplos: Precio de un producto Importe de un pedido Costo de una consulta Tipo moneda
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Representa un campo lógico. Nos permite almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no 0-1 verdadero-falso blanco-negro Ejemplos: Saber si el pedido ha sido enviado Saber si el empleado ha sido suspendido Tipo si/no
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Nos permite almacenar objetos tales como: gráficos, texto, imágenes, objetos creados en otras aplicaciones, u objetos que se han incrustado o vinculado. Ejemplos: Foto del empleado Foto del producto Tipo objeto OLE
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Nos permite introducir texto y/números que son utilizados como una dirección a otro objeto de Access o a una página Web. Ejemplos: Página Web del cliente Hipervínculo a una consulta Tipo hipervínculo
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MUCHAS GRACIAS
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