CARLOS GALINDO GARAVITO ADMINISTRACION DE INVENTARIOS INVENTARIO DE SUMINISTROS INTEGRANTES: CARLOS GALINDO GARAVITO JORGE ANTONIO VARGAS <iframe width="560" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/s3dM65at4Xk" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS INTRODUCCION AL INVENTARIO DE SUMINISTROS La elaboración de un producto o la prestación de un servicio, que finalmente es la razón de ser de las empresas debe cumplir principalmente con los márgenes de rentabilidad y costo operativo en su proceso. El correcto detalle en el inventario de los suministros nos permitirá controlar el gasto de los mismos y ya que no pueden ser cuantificados de modo exacto, la aproximación en el dato de existencias permite establecer y calcular el margen de rentabilidad.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS QUE ES UN INVENTARIO Y QUE PAPEL JUEGA DENTRO DE LA ORGANIZACION Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS INTRODUCCION AL INVENTARIO DE SUMINISTROS Los inventarios varían en razón de su consumo o la venta de cada articulo que los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotación de los materiales y la generación de utilidades en función de dicha rotación. El movimiento que se produce en los almacenes, de cada articulo en existencia, obliga a mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe estar de acuerdo con el tiempo y la frecuencia de consumo, así como el lapso de tiempo en que se renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa la existencia para emitir la solicitud de compra, hasta que los materiales estén disponibles en el almacén para satisfacer las necesidades de los usuarios o consumidores.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS QUE SE ENTIENDE POR “ ADMINSTRACION DE INVENTARIOS” Como su nombre lo indica el manejo de las existencias en una compañía es un punto vital en la estrategia de lograr una producción rentable con los mínimos estándares de gastos e inversión pues finalmente esa es la razón de ser de cualquier negocio. Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de re inventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).   Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son: Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

MENCIONAR Y EXPLICAR 5 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS. 1 - Minimizar la inversión  Cuando el área financiera tiene la certeza de sus existencias y estas las convierte en valor de inversión, se puede determinar cuánto y cómo realizar las demás inversiones de modo que generen ahorro y rentabilidad para la compañía. 2 - Minimizar los costos de almacenamiento Cada empresa o compañía determina una partida para almacenaje de sus materias primas, producto terminado, etc. Saber exactamente cuánto debemos almacenar y así optimizar los costos de este rubro. 3 - Minimizar los pedidos por daño, obsolencias y con artículos perecederos Al realizar un inventario periódico sabremos cómo realizar la correcta rotación de productos e insumos.  4 - Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros. Cuando la compañía se encuentra en un nivel alto de producción se debe prever que no existan dificultades de abastecimiento de insumos para responder a la demanda de productos. El inventario se convierte entonces en un factor determinante en la decisión de invertir en materias primas y demás suministros. 5 - Mantener un transporte eficiente La rapidez en la entrega de pedidos así como un efectivo servicio al cliente dependen mayormente de entregar una respuesta a tiempo, cuando en almacén se mantiene una información fresca y ordenada se facilita la labor de entrega. 

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS MENCIONAR Y EXPLICAR 5 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende, además, del tipo de producto de que se trate (de su valor, de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa, etc.) * Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. En muchos casos, se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. * Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema, como el sistemático exceso de inventarlos, la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias, o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. * Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS TIPOS DE INVENTARIOS

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS TIPOS DE INVENTARIOS -Inventarios de materia prima. Lo constituyen las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o construcción de los artículos que se producen. Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones. Lo más conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de producción.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS TIPOS DE INVENTARIOS -Inventario de producto en proceso.  El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. - Inventarios de suministros. Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). www.gestiopolis.com

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTOS INVENTARIOS EN LA ORGANIZACION Ventajas: 1 - Facilidad de Obtener información para el área de producción. 2 - Rapidez en la entrega de pedidos cumpliendo plazos de producción. 3 - Tener claridad en los recursos disponibles “ Materia primas e insumos” Desventajas: 1-Costo de almacenaje.  Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y administración. 2-Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos al os clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. 3 - Inexactitud. No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías. 

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS EN QUE CONSISTE UN LOTE ECONÓMICO Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: •¿Cuánto pedir? • ¿Cuándo pedir? Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios: 1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuantía del lote, pues no están afectados por el tipo de políticas de inventarios. Está representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. 2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo de mantener una unidad o artículo durante un tiempo determinado. Los artículos que se almacenan en inventario, además están sujetos a pérdidas por robo, obsolescencia y deterioro.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS EN QUE CONSISTE UN LOTE ECONÓMICO . 3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: 3.1 Costos de ruptura C3: Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. La característica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. 3.2 Costos de Faltantes C4: Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. 4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversión inoficiosa e inutilidad de un artículo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS MODELO DE APROVISIONAMIENTO CONTINUO Se hace una orden de pedido cuando los inventarios empiezan a acabarse o llegan a lo que se conoce como un "punto de pedido", cuando el comerciante ya sabe que esa es la base del inventario. La cantidad a pedir es el "lote económico de compra".

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS MODELO DE INVENTARIO DE SEGURIDAD Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa negocios y gestión. Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas. La determinación del tamaño más apropiado para el colchón de seguridad incluye un Equilibrio entre el Costo de quedar probablemente sin existencias, y el Costo de mantener un colchón de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS QUE? MIDE? Para evitar problemas en el servicio al cliente y ahorrarse los costos ocultos de no contar con los componentes necesarios, las compañías mantienen un acopio de seguridad. Este inventario de seguridad es una protección y medición contra la incertidumbre de la demanda, del tiempo de entrega y el suministro

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS CONCLUSIONES Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. El correcto detalle en el inventario de los suministros , nos permitirá controlar el gasto de los mismos , ya que no pueden ser cuantificados de modo exacto la aproximación en el dato de existencias permite establecer y calcular el margen de rentabilidad. El manejo de las existencias en una compañía es un punto vital en la estrategia de lograr una producción rentable con los mínimos estándares de gastos e inversión pues finalmente esa es la razón de ser de cualquier negocio.

ADMINISTRACIÒN DE INVENTARIOS FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS