COSTOS ABC “ACTIVITY BASED COSTING” (Costeo basado en actividades) UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO EAP: INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA CURSO: INGENIERÍA DE COSTOS COSTOS ABC “ACTIVITY BASED COSTING” (Costeo basado en actividades)

COSTOS ABC “ACTIVITY BASED COSTING” (Costeo basado en actividades) INTRODUCCIÓN APLICACIÓN DEFINICIÓN Y OBJETIVO CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN TERMINOS BÁSICOS DEL COSTEO ABC ABC vs COSTEO TRADICIONAL PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL ABM FASES PARA IMPLEMENTAR VENTAJAS Y DESVENTAJAS ¿CUÁNDOY DÓNDE IMPLEMENTAR?

INTRODUCCIÓN Años atrás, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor único de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado representan sólo del 5 al 10% del CT de producción. En efecto, muchas empresas usan las horas-máquina como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su entorno. El sistema de ABC surgió en los años 60 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (1870 - 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI. Los principales cambios que han incidido en la evolución del sistema ABC son: Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad (reducción de MOD, incrementación de CIF) y evitar que en los centros de costos existan actividades que no generan valor.

DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL ABC ABC es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo. OBJETIVO “Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.”

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIÓN POR ACTIVIDDES Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos. Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de forma aislada Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. TERMINOS BÁSICOS DEL COSTEO ABC Procesos, Actividades, Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio. Facilita el mejor control y administración de los CIF. Poderosa herramienta en planeación, suministra información para decisiones estratégicas. No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización. Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy útiles para la TDS. Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización. Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada. La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan. ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.  Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente

CUÁNDO Y DÓNDE IMLEMENTAR ABC Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente). En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.  En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos. TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de “liderazgo de costos”.

FASES PARA IMPLEMENTAR ABC Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente manera: De acuerdo a su actuación respecto al producto: Por producto, Por lote, Por línea de producto, Por empresa De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, No Repetitivas De acuerdo a la capacidad para añadir valor al producto: Que añaden valor al producto, Que no añaden valor al producto

ABC Vs. COSTEO TRADICIONAL El sistema de costos ABC determina costos unitarios estándares más exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto de la Cadena de Valor.

APLICACIÓN DEL COSTEO ABC (I) “TyC Sport” es contratado por una empresa para producir 1000 productos entre Zapatos, Zapatillas y Sandalias (300, 400, 300) respectivamente; sabiendo que “TyC Sport” usa el método ABC para el costeo del precio de sus productos. Determinar el precio de producción unitario para cada producto. El cuadro Nº 1 muestra los CD de producción y el cuadro Nº 2 los CIF por actividad. (Nota: Unidades en soles)

APLICACIÓN DEL COSTEO ABC (II) Como ya conocemos el MD y MOD, sólo tendremos que calcular los costos de cada actividad para cada producto. En el cuadro siguiente se muestra el cálculo de los costos consumido por cada actividad y producto.

APLICACIÓN DEL COSTEO ABC (III) Haciendo un resumen del CIF (por actividad), y aplicando la formula del Costo de producto: Luego los costos de producción de los productos (zapatos, zapatillas y sandalias) es (21.00, 24.50 y 20.33) Nuevos Soles, respectivamente.

CONCLUSIONES Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofía de GE, en donde deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los operativos hasta los estratégicos, ya que al tener cubierto todo los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir VCyC frente a las entidades que ejercen la misma actividad. ABC sirve eficientemente para obtener información sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo de información para TDS. El método ABC efectuó un aporte muy importante a la Contabilidad de Gestión, no debe considerarse sólo como un sistema de costos, sino como gestión de la empresa. El concepto ABC involucra más al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos. Aunque es de señalar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten calcular de forma más precisa los costos.

RECOMENDACIONES En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestión (ABC/M) puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio informativo para la empresa porque relaciona directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder determinar el costo unitario más real de sus productos o servicios de fabricación. Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar proyecciones y/o TDS; pues este método tiene la filosofía de la Gestión Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas para la organización.

POR SU ATENCIÓN PRESTADA GRACIAS, POR SU ATENCIÓN PRESTADA Evitemos de hacer cosas repetitivas y monótonas en nuestras vidas y cometer el grave error de llamarlo experiencia; por que es diferente tener 20 años de experiencia que 1 año de experiencia y 19 años haciendo lo mismo. Henry Tucto