Evaluación de sistemas de cómputo Tema XIV. Conclusión Edna Martha Miranda Chávez Sergio Fuenlabrada Velázquez 1 1

XIV. Conclusión ¿Es factible el proyecto? ¿Es rentable el proyecto? ¿Se continua con la construcción? 2 2

Conclusión Se debe determinar si el proyecto es factible técnicamente, operativamente, económicamente y financieramente Después de efectuar todos los pasos de los temas anteriores y se deben responder preguntas con relación a la factibilidad del sistema Se deben generar y responder todas las preguntas necesarias para asegurar que el proyecto tendrá éxito. 3 3

Conclusión – Factibilidad técnica Las preguntas tendrán que ver la factibilidad técnica, operativa económica y financiera. Algunas preguntas a responder son: ¿Para desarrollar el proyecto se puede contar con la tecnología requerida ya sea que este disponible en la organización o se compre?. ¿Para desarrollar el proyecto se cuenta con los conocimientos requeridos?. ¿Si se requiere formación o capacitación, se puede adquirir a través de cursos, libros, etc.? ¿Una vez desarrollado el proyecto, desde el punto de vista técnico es posible ponerlo en operación?. ¿El personal esta capacitado para operar el sistema?, Si se requiere capacitación, ¿se puede otorgar, ya sea por el mismo personal que desarrolló el sistema o por personal externo? ¿Se puede contar con la tecnología (hardware y software) requerida ya sea que este disponible o se requiera comprar? Etc. 4 4

Conclusión – Factibilidad operativa Para responder esta pregunta, a su vez será necesario el responder las siguientes preguntas: ¿Para operar el sistema de cómputo se cuenta o se puede contratar personal suficiente? ¿Para operar el sistema de cómputo se cuenta o se puede adquirir instalaciones, equipo de oficina, materiales de oficina, consumibles, etc.? ¿Se cuenta con seguridad para operar el sistema?. ¿Se cuenta con recursos tales como luz, agua, servicios sanitarios, etc.? ¿Las áreas relacionadas con el nuevo sistema saben que datos van a enviar los datos y en que formato y están de acuerdo? ¿Las áreas relacionadas con el nuevo sistema saben como van a recibir la información y en que formato y están de acuerdo?. ¿Las áreas relacionadas están de acuerdo en efectuar las modificaciones necesarias a sus sistemas y procesos para que opere el nuevo sistema?. ¿Si el sistema es en red, se puede utiliza una red existente o generar una nueva red para el sistema?. Etc. 5 5

Conclusión – Factibilidad economica Para responder esta pregunta, a su vez será necesario el responder las siguientes preguntas: ¿Se cuenta con los recursos económicos necesarios para: desarrollar, comprar o solicitar desarrollar (out-sourcing) el sistema de cómputo ? adquirir el software, hardware y equipo de comunicaciones requeridos para desarrollar el sistema?. soportar los gastos iniciales? contratar, capacitar y mantener al personal requerido para el desarrollo? Instalar el sistema? adquirir el software, hardware y equipo de comunicaciones requeridos para operar el sistema?. soportar los gastos pre-operativos? contratar, capacitar y mantener al personal requerido para la operación? etc. 6 6

Conclusión – Factibilidad financiera ¿El retorno de la inversión es aceptable? ¿Se obtiene el retorno de la inversión a más tardar en el tercer año de operación del sistema de computo? Si la respuesta es “SI”, se dice que el proyecto es factible desde el punto de vista financiero Si la respuesta es “NO” se tienen que realizar otras preguntas ¿El monto de la inversión es muy alto, lo que justifica que no se tenga un retorno de inversión tan rápido? ¿Es sistema de computo servirá de base para la solución en un futuro de otros problemas? ¿El sistema de computo tiene un alto impacto en la organización? ¿La solución tiene un alto impacto social? ¿La solución tiene una connotación política importante? ¿El no desarrollarlo implica perdida de competitividad? ¿El no desarrollarlo implica obsolescencia tecnológica? Etc. 7 7

Conclusión Sí a todas las preguntas que Usted efectué se responden afirmativamente “SI”, se dice que el proyecto desde el punto de vista técnico es factible. 8 8

Conclusión Si una pregunta de las efectuadas para evaluar la factibilidad técnica, operativa, económica y financiera se responde que “NO”, se tienen dos alternativas: Regresar en el proceso de análisis o presentar la propuesta actual indicando la situación detectada que el proyecto concluya exitosamente para que los directivos decidan. Regresar en el proceso de análisis Revisar el calculo de ahorros, beneficios y utilidad si le falto algún punto que analizar, revisar los gatos de operación y desarrollo de software y revisar las alternativas de solución para proponer una nueva alternativa y por ultimo regresar a analizar los requerimientos. Presentar la propuesta actual Presentar la propuesta actual de la situación para que se analice y los directivos decidan si se continuar o no. 9 9

¿Con los estudios anteriores se garantiza que el proyecto tendrá éxito? En el desarrollo de sistemas de cómputo existen varias factores, hasta el momento con todos los estudios que se han desarrollado se han establecido los primeros pasos para incrementar la probabilidad de éxito. Para incrementar esta probabilidad se deberán realizar otras actividades como: analizar a detalle el tamaño del proyecto con los puntos de función, determinar los riesgos que conlleva el desarrollo e implantación del sistema de computo y establecer la administración de riesgos, establecer la administración de proyectos, la administración de cambios, el cuaderno ingeniería, el plan de pruebas, el plan de instalación y el plan de seguimiento. 10 10

Decisión de cancelar o continuar con el desarrollo e implantación del sistema de cómputo Una vez analizados los puntos anteriores se determinará si se continua o se cancela el sistema de cómputo. DECISIÓN DE CANCELAR Se decide cancelar el sistema de cómputo cuando los riesgos son tan altos que pone en peligro gravemente el éxito del proyecto. Esta decisión debe de tomada de forma conjunta con los niveles directivos y el cliente. Probablemente se deba iniciar nuevamente con la evaluación de otra alternativa de solución (sistema de cómputo), esto es: definición de objetivos, alternativas de solución, etc. Se debe tomar en cuenta que siempre existe la posibilidad de que se retome el sistema de cómputo cancelado y por esa razón se debe recopilar y almacenar toda la información y documentación creada hasta el momento, incluyendo el plan de avance logrado. Dentro de esta documentación se deben especificar las causas por las cuales el sistema de cómputo fue suspendido.

Decisión de cancelar o continuar con el desarrollo e implantación del sistema de cómputo DESICIÓN DE CONTINUAR Se toma esta decisión cuando: Es factible técnicamente, operativamente, económicamente, financieramente y los riesgos son aceptables y factibles de controlar. El ingeniero en informática administrará los riesgo durante el desarrollo, implantación y operación del sistema de cómputo.

Conclusión Se debe redactar unos párrafos describiendo: El problema es …….. La propuesta es …….. La propuesta es factible técnicamente porque …….. operativamente porque …… económicamente porque …… La propuesta es factible financieramente porque …… Se decide ……. 13 13