SISTEMA DE DICTAMINACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS S I D E O C D MX SISTEMA DE DICTAMINACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS Taller de Capacitación Interna

1 3 Introducción Objetivo del Sistema Justificación y problemática Agenda 1 Introducción Objetivo del Sistema Justificación y problemática 3 Alcance de la Versión Beta 1.0 Diagrama de Componentes Diagrama del Proceso Descripción de Componentes

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVO DEL SISTEMA

2. OBJETIVO DEL SISTEMA “Gestionar el proceso de solicitud de dictaminación de estructuras orgánicas que realiza la CGMA a los Órganos de la Administración Pública, facilitando la organización de la información que en él se genera y agilizando el proceso actual”

2.1 JUSTIFICACIÓN Y PROBLEMÁTICA El proceso actual de dictaminación de estructuras orgánicas en la CGMA presenta áreas de oportunidad que se resumen de manera general en las siguientes problemáticas La documentación se encuentra desvinculada y resulta complejo y tardado realizar la búsqueda y organización de la misma. Aunque existen algunos formatos definidos, las dependencias suelen presentar la información en formatos y estilos diferentes, dificultando así el proceso de revisión. La creación y actualización de organigramas representa un gran esfuerzo debido a las complicaciones que toma hacerlo en la herramienta utilizada actualmente y al alto riesgo de error que existe al tener que pasar la información de un esquema tabular a un esquema gráfico.

3. ALCANCE DE LA VERSIÓN BETA 1.0

3.1. DIAGRAMA DE COMPONENTES

3.2. DIAGRAMA DEL PROCESO Componentes ajustados para la versión Beta 1.0

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE USUARIOS Usuarios de mayor relevancia para la versión Beta 1.0

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE USUARIOS Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 Un usuario desactivado no podrá ingresar al sistema. 2 No es posible usar el mismo correo electrónico para más de un usuario 3 La contraseña debe ser de 6 a 10 caracteres Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE CARGA Descripción Usado para cargar estructuras que cuentan con una solicitud de dictamen previa y que no ha sido registrada anteriormente en el sistema. Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 Una carga no se considera una solicitud, por lo que no genera cuadro de movimientos 2 La estructura cargada se podrá usar como base para registrar una solicitud de reestructura (modificación) 3 Para usar una carga como base de una solicitud, se requiere que la carga esté validada 4 Una carga podrá editarse siempre y cuando no haya sido usada en una solicitud 5 Es posible generar el organigrama de una carga de estructura Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE SOLICITUDES Componentes de una Solicitud

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE SOLICITUDES SOLICITUD DE CREACIÓN Usada para las solicitudes que requieran la creación de un nuevo Órgano de la Administración Pública del Distrito Federal Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 No requiere de una carga previa 2 Incluye el registro del nombre del Órgano de la Administración Pública y otros datos complementarios 3 Todos los movimientos generados se consideran creaciones 4 Al iniciar el proceso de registro de una solicitud de creación este debe ser concluido Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE SOLICITUDES SOLICITUD DE MODIFICACIÓN Usada para modificar la estructura vigente de un Órgano de la Administración Pública del Distrito Federal (Restructuración) Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 Requiere que exista la carga previa o bien una solicitud anterior de donde pueda tomar la estructura que servirá como base para los movimientos 2 Cuando la solicitud sea finalizada (a través de la generación del dictamen) ésta pasará a formar parte del historial de solicitudes del órgano de la APDF 3 Se puede realizar una o más combinaciones de los siguientes movimientos Cambio de nivel Cambio de denominación Cambio de adscripción Así como el registro exclusivo de los siguientes movimientos Creación Cancelación Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE SOLICITUDES SOLICITUD DE CANCELACIÓN Usada para cancelar todos los puestos de un Órgano de la Administración Pública del Distrito Federal Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 Requiere que exista la carga previa o bien una solicitud anterior de donde pueda tomar la estructura que le servirá como base para las cancelaciones 2 Realizará automáticamente la cancelación de todos los puestos asociados al Órgano de la Administración Pública del Distrito Federal. 3 Esta opción NO contempla la cancelación de unidades administrativas, para ellos se debe realizar una Solicitud de Modificación y hacer la cancelación manual de los puestos asociados. 4 Al eliminar la estructura asociada, ya no es posible generar el organigrama Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GESTIÓN DE SOLICITUDES CONSULTA DE SOLICITUDES El sistema permitirá la consulta de una o más solicitudes bajo los siguientes criterios Tipo de solicitud Órgano de la Administración Pública (OAPDF) Líder de gabinete responsable Estatus Rango de fechas en las que se registró la solicitud CONSULTA DE ORGANIGRAMAS Para cada solicitud que cuenta con una estructura vigente y/o propuesta, será posible consultar el organigrama asociado. Permitiendo: Generar un diagrama por unidad administrativa Mandar a imprimir en diferentes formatos de impresión

3.3 DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES GENERACIÓN DE DICTAMEN Descripción El sistema permitirá generar el dictamen solicitando al usuario la siguiente información Fundamento jurídico Antecedentes Opinión Técnica Dictaminación E integrando al documento generado, el cuerpo de la estructura dictaminada. Reglas y Restricciones Generales No. Reglas o Restricciones 1 El número de dictamen no se puede repetir para cada solicitud 2 En caso de un error en el dictamen se podrá activar la edición de la solicitud para realizar las correcciones pertinentes, siempre y cuando no se haya registrado una nueva solicitud sobre el mismo órgano. Un listado más completo de reglas se encuentran en el manual de usuario

Av. Tlaxcoaque no. 8, Edificio Juana de Arco, piso 4, Col Av. Tlaxcoaque no. 8, Edificio Juana de Arco, piso 4, Col. Centro de la Ciudad de México, C.P. 06090, Del. Cuauhtémoc