MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damian Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damian PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 10/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta Stock Cero Noción General de Facturación Venta Stock Cero. Flujograma de la Facturación Venta Stock Cero. Transacciones de Facturación Venta Stock Cero. Crear Pedido de Venta Stock Cero (VA01). Crear planificación de Venta Stock Cero (O4F1). Crear Confirmación de Venta Stock Cero (O4G1). Crear la Factura Colectiva(VF04). Imprimir y Pre numerar la Factura (IDCP). Casos. Evaluación. 3

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Stock Cero Introducción El proceso de Facturación Venta Stock Cero corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Stock Cero 4

Facturación Venta Stock Cero Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de Venta Stock Cero en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación Venta Stock Cero en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta Stock Cero Realizar correctamente el proceso de facturación Venta Stock Cero 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Venta Stock Cero. Consiste en el proceso de facturación donde se realizan una cantidad de Órdenes de entrega y se factura al final en un determinado tiempo. Facturación Venta Stock Cero Cliente Mayorista En este proceso se generan 2 documentos importantes. Primax Petro América Compañía Peruana del Petróleo PECSA Cliente Especial Órdenes de Entrega Guía de Remisión Factura Colectiva 8

Consideraciones a tener en una Venta Stock Cero El documento que afecta el archivo de Ventas es la factura y el que afecta los inventarios es el documento de Orden de Entrega. La Orden de Entrega se emite a volumen ambiental y su afectación en Inventarios es a Volumen Estándar. La emisión de factura se realiza por el total de los despachos del período de facturación. La validación de los permisos y licencias de los vehículos y los conductores.

Flujograma de Facturación Venta Stock Cero VF04 Crear Factura Entrega 4: Entrega 3: Entrega 2: Entregas 1: VA01 Crear Pedido IDCP O4F1 Planificación de Carga a granel Impresión Factura SUNAT O4G1 Confirmación de Carga 10

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Stock Cero. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de la entrega de una Venta Stock Cero RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una solicitud de pedido del cliente Mayorista o Especial RESULTADOS Pedido de Venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 11

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA STOCK CERO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA STOCK CERO. 12

Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Stock Cero. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Entrega de una Venta Stock Cero. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. No se podrá planificar si la licencia del vehículo y del conductor estén vencidas. PRINCIPALES CAMBIOS 13

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. 14

Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Stock Cero. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido a la medida estándar. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 15

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. 16

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Stock Cero. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear la factura Colectiva en base a la cantidad de entregas que se ha realizado en un determinado tiempo. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una o más de una entrega destinada a ser facturada. RESULTADOS Factura colectiva de Venta Stock Cero creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Se genera después de la pre numeración de la factura. No es necesario poner el detalle pues lo asocia al transporte y al pedido que se hizo. PRINCIPALES CAMBIOS 17

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. 18

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Stock Cero. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura individual o colectiva y se debe generar una Factura con el número de SUNAT RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de Abastecimiento, así como permite imprimir una factura colectiva como individual ya creada. PRINCIPALES CAMBIOS 19

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA STOCK CERO. 20

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Stock Cero en Planta de Ventas Conchán de Gasohol 87 PLUS EPA al Cliente al cliente Mayorista “PRIMAX S.A.” Se crearán dos entregas, la primera de 1000 Glns. Y la segunda 200 glns. Tener en cuenta en la programación de la carga con los siguientes datos de vehículo y conductor: Finalmente crea la factura colectiva de las dos entregas. Datos de Transporte Valores Placa del Vehículo PEYI8112/PEA2B978 Conductor de las Cargas FERNANDO IVAN ZAMORA SILVA. 21

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de un ciclo de venta por Stock Cero en base a una lista de clientes Mayoristas y Especiales. Primax 22

¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Stock Cero? 23 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Stock Cero? IDCP Imprimes y pre numera la factura VA01 – Crear Pedido de Venta VF01: Crear una Factura. O4F1 Planificación del Transporte O4G1 Confirmar la carga. Impresión Factura SUNAT 23

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Stock Cero. Crear un pedido de Venta Stock Cero. Crear una programación de carga a granel. Confirmar la programación de carga a granel para la venta Stock Cero. Creación de la Factura de Venta Stock Cero 24

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 25

MUCHAS GRACIAS 26

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 27