Certificación electrónica:

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1 Certificación electrónica:
El Contratista: - Es responsable de informar en el Sistema los servicios ejecutados asociados a la obra realizada. - Visualiza la Precertificación (presupuesto) con los servicios y unidades presupuestadas y la actualiza de acuerdo con lo realmente ejecutado. Crea y modifica las certificaciones con los servicios realizados. Puede realiza el seguimiento de las certificaciones. Recibe la impresión del presupuesto y de las certificaciones electrónicamente. No es necesario imprimir los documentos en SAP.

2 Al guardar una certificación ,el contratista se enviará correo al gestor de obra informando de la nueva certificación creada por el contratista. El gestor de obra creará la certificación en SAP aceptando la certificación del contratista. Las acciones a realizar por el gestor de obra en las certificaciones del contratista son: Aceptar la certificación del contratista y crear la certificación SAP. El proceso a partir de la creación de la certificación SAP NO cambia, se debe enviar a firmas para realizar su contabilización. Rechazar la certificación del contratista: El gestor de obra deberá informar al contratista del motivo de rechazo. El contratista visualizará la certificación como rechazada y visualizara en el portal el motivo de rechazo informado por el gestor de obra. Visualizar la certificación del contratista: El gestor de obra podrá visualizar todos los datos informados en la certificación del contratista.

3 Gestión certificación contratista
Opciones/Acciones principales Gestión Certificación Contratista: Acceso a certificación contratista Listado certificación contratista Visualizar, aceptar y rechazar certificación contratista

4 Gestión: Desde Sap se accede al menú de gestión de obras (transacción YL99). Las certificaciones del contratista se visualizan en el workflow certificaciones: Paso 1: Indicar número de obra sap Paso 2: Pulsar Workflow certificaciones

5 Gestión certificación contratista Listado certificación contratista
Al pulsar el botón workflow certificaciones se navega a la lista de certificaciones contratistas asociadas a la obra: Fecha creación del contratista: Fecha en la que el contratista ha guardado la certificación. Número certificación del contratista. El número de certificación contratista es PV + número (serie) Estatus de la certificación contratista: En curso: El contratista ha enviado certificación al gestor de obra. Aprobada: La certificación del contratista ha sido aceptada por el gestor de obra, posteriormente se ha enviado a firmas y se ha contabilizado. Rechazada: La certificación ha sido enviada por el contratista pero el gestor de obra la ha rechazado. Esta pendiente de ser modificada por el contratista.

6 Gestión certificación contratista Visualizar certificación contratista
Señalar la certificación de contratista y pulsar visualizar certificación contratista: Permite imprimir Permite guardar en PDF Pulsar:

7 Gestión certificación contratista Visualizar certificación contratista
Los datos a visualizar en el pdf son: cabecera, posición, subtotales según cuentas y total importe: Datos cabecera Servicios certificados Importe cuenta Importe total certificado Avance certificado

8 Gestión certificación contratista Aceptar certificación contratista
Los pasos a realizar si la certificación del contratista es correcta y se necesita crear la certificación sap: Pulsar: Pulsar: Al pulsar “Sí” se navega a la pantalla para crear la certificación sap, en la primera pantalla se debe indicar la descripción de la certificación electrónica. Pulsar intro.

9 Gestión certificación contratista Aceptar certificación contratista
Los datos de la certificación del contratista automáticamente se actualizan para la creación de la certificación sap. No se permite al gestor de obra modificar los datos: Automáticamente se actualizan los datos de cabecera con los datos actualizados por el contratista: Avance certificación Última certificación Avance Tritubo Cer. Automáticamente se importan de la certificación de contratista los servicios con las cantidades indicadas por el contratista en el portal de proveedores Al “Guardar cert” se crea la certificación sap con los datos de la certificación del contratista. La certificación estará pendiente de ser enviada a firmas. Al “Guardar + enviar firmas” se realizan los siguientes pasos: Se crea la certificación sap. Si el usuario tiene firma se muestra pop up solicitando si el usuario quiere contabilizar la certificación sap. Si el usuario no tiene firma se envía a circuito aprobación.

10 Gestión certificación contratista Rechazar certificación contratista
Los pasos a realizar si la certificación del contratista no es correcta y se ha de enviar el rechazo al contratista: Pulsar: Pulsar e indicar motivo de rechazo: Al aceptar, el contratista visualiza en el portal de proveedores el rechazo con el motivo de rechazo indicado. El estatus de la certificación se modificará de en curso a rechazada.