Curso RRHH 09A Frente RRHH AUSENCIA

Procesos abordados en el curso Qué vamos a ver en esta sesión?... Conceptos Básicos Procesos abordados en el curso Ejercicios Glosario

Conceptos Básicos

Configuración de la ausencia. Diarios de Ausencia. Conceptos Básicos Códigos de ausencia. Configuración de la ausencia. Diarios de Ausencia.

Conceptos Básicos 1. Códigos de Ausencia: motivos por el cual un trabajador estará ausente.

Conceptos Básicos Códigos Parámetros

Conceptos Básicos 2. Configuración de la ausencia: son grupos de referencia a los cuales se asociarán trabajadores cuyas solicitudes de ausencia y diarios de ausencia serán administrados por una persona responsable del grupo.

Conceptos Básicos El responsable de cada “configuración de la ausencia” será la persona que genere los diarios de ausencia y apruebe o rechace las solicitudes y registros de ausencia de los trabajadores asociados a ese grupo. Códigos Parámetros

Conceptos Básicos Además de indicar un código, una descripción o nombre y la persona responsable, cada “configuración de la ausencia” tiene un período de registro, el cual determinará la duración del diario de ausencia de cada trabajador asociado a este “grupo”. -Mes calendario -Sin período

Conceptos Básicos 3. Diarios de Ausencia: contienen los registros de ausencias para un trabajador específico, para un período de tiempo específico. Para poder registrar la ausencia de un trabajador, debe crearle un diario de ausencias. Crear diarios de Ausencias

Conceptos Básicos Al crear diarios de ausencia, la fecha inicial seguirá inmediatamente a la fecha final del diario anterior. Al crear el primer diario, la fecha inicial será la de ausencia especificada en el formulario del Trabajador.

Conceptos Básicos Hay 2 opciones para crear diarios de ausencia: - Crearlos para toda la configuración de la ausencia. Poner fecha final del diario

Conceptos Básicos Hay 2 opciones para crear diarios de ausencia: - La segunda opción es crear un diario para cada trabajador. Se utiliza para gente nueva en el equipo.

Conceptos Básicos Eliminar diarios de ausencia: cuando un trabajador se cambia de área, se deben eliminar los diarios creados y no utilizados para que en el área nueva puedan crear sus diarios. Eliminar diarios de Ausencias

Conceptos Básicos Eliminar diarios de ausencia.

Conceptos Básicos Para revisar los diarios de ausencia abiertos, debo ir al menú de la Página Principal. Barra de direcciones Ingreso AX ambiente QA

Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

Conceptos Básicos Trabajadores y config de ausencias Detalle de los libros y las ausencias Ultimo diario de ausencias del trabajador. Ingreso AX ambiente QA

¿Preguntas?

Procesos de ausencias Dynamics AX

Procesos Solicitud de ausencia: se refiere a una ausencia futura. Registro de ausencia: se refiere a una ausencia pasada. Aprobar o rechazar ausencias. Control de ausencias.

Procesos Solicitud de ausencia: es la solicitud de una ausencia futura, ya sea por un día o por un rango de días. Se realiza en el portal del empleado, aunque también se puede directamente en AX, pero sólo para la cuenta en la que se está trabajando.

Portal del Empleado

A fin de solicitar Ausencias… Presionar el ícono “Solicitud de Ausencias” Ingresar las fechas requeridas, el código de ausencia y presionar “Guardar y Cerrar” La Ausencia requerida debe entonces ser “Enviada para Aprobación”, presionando el ícono de color Verde.

En AX…

Procesos Registro de ausencia: es el registro de el o los días de ausencia ocurrida en días pasados, hasta el momento en que se está ingresando la información. Este registro se puede hacer tanto en el portal del empleado como en AX. En este último caso, se puede registrar una ausencia de un tercero.

Portal del Empleado

A fin de registrar Ausencias pasadas… Presionar el ícono “Registro de Ausencias” Ingresar las fechas requeridas, el código de ausencia y presionar “Guardar y Cerrar” La Ausencia requerida debe entonces ser “Enviada para Aprobación”, presionando el ícono de color Verde.

En AX…ausencias de terceros. Seleccionar al trabajador Agregar la ausencia

En AX…ausencias propias.

Procesos 3. Aprobar o rechazar ausencias: una vez que el trabajador ha transferido sus ausencias, el responsable de la “configuración de la “ausencia” deberá aprobar o rechazar la solicitud. Esto se debe realizar para cada trabajador inscrito en esa “configuración de la ausencia”. Este proceso se puede realizar tanto en el Portal del Empleado (perfil jefes) como en AX. Analizaremos entonces las acciones que un Jefe / Subgerente / Gerente pueden llevar a cabo en el Portal de Empleados…

Portal del Empleado

A fin de Aprobar Solicitudes de Ausencias requeridas por terceros… Selecciono el Colaborador y la Fecha a aprobar Presiono el ícono denominado “Aprobar”. En caso de no querer aprobar dicha solicitud, presiono el ícono “Rechazar”.

En AX… Aprobar, rechazar o cancelar Seleccionar al trabajador

Procesos 4. Control de ausencias: se puede realizar un control de ausencias para cada trabajador.

Procesos 4. Control de ausencias:.

¿Preguntas?

Ejercicios

Glosario

Glosario de Términos Códigos de ausencia: motivos por el cual un trabajador estará ausente. Configuración de la ausencia: son grupos de referencia a los cuales se asociarán trabajadores cuyas solicitudes de ausencia y diarios de ausencia serán administrados por una persona responsable del grupo. Diarios de Ausencia: contienen los registros de ausencias para un trabajador específico, para un período de tiempo específico Solicitud de ausencia: Pedido de ausencia a futuro. Registro de ausencia: Ausencia ya incurrida.