Implantación de Sistemas de Información en ambientes complejos Jorge Guevara- UMSS

Objetivos de la UMSS Intenciones iniciales poco realistas Informatizar todo Inexistencia de personal capacitado Plan de Información Universitaria

Objetivos del Proyecto INCAS Backbone de fibra óptica. Conformación de una Unidad (UTI) para concentrar y difundir las tecnologías de punta con un rol estrictamente técnico y de apoyo a las unidades facultativas a requerimiento. La implantación de dos sistemas de alcance universitario (wide university information systems)a cargo de la UTI (como brazo técnico) y la DPA (como demandante de estos servicios): El Sistema de Información Estudiantil (SIS) El Sistema de Monitoreo del Personal Académico (APMS)

Objetivos del Proyecto INCAS Los primeros 2 objetivos cumplidos EL Tercer objetivo desde el principio tuvo dificultades en su consecución.   El objetivo real no explícito era el de centralizar la información académica. Implantar un sistema de información en un ambiente en el cual la autonomía y el co-gobierno juegan un papel muy importante

Acciones para garantizar éxtio Presentación al Comité Académico, órgano de co-gobierno que forma parte del Consejo Universitario, para obtener el soporte institucional para el proceso de implantación Constituir un grupo de usuarios compuesto por todos los que estaban relacionados con el uso de tecnologías de información y con el manejo de la información estudiantil (Facultad y Central)

Desarrollo vs. Compra Desarrollo en casa Menor costo en el corto plazo Uso de los recursos humanos existentes Curva de aprendizaje Mayor tiempo de implementación Compra de ITS (Integrated Tertiary Software) Mayor inversión inicial Menor costo en el largo plazo Curva de aprendizaje Menor tiempo de implementación

Equipo de implantación Apoyo logístico, capacitación, armado de estructuras académicas, generación de procedimientos para uso del sistema. (Informáticos y Administradores) Apoyo técnico, mantenimiento del sistema, adecuación y/o creación de nuevos programas o reportes para nuevos requerimientos (Informáticos)

Estrategia de Implementación por fases II/99 Facultades con: Información más organizada Gestión semestral Ubicación Campus central (Humanidades, Tecnología y Economía) I/00 Facultades con: Gestión anual (Med, Der, Odont, Bioq y Arq) II/01 Otros fuera del campus central (Agro; ETSA, IPU)

Realidad de la implementación II/99 Una carrera en Economía Una carrera y alumnos nuevos en Humanidades Una carrera totalmente y 3 de manera parcial en Tecnología I/00 Economía, Tecnología, Humanidades, Derecho y Medicina I/01 Odontología, Arquitectura y Bioquímica II/01 ETSA, Agronomía, IPU

CARGADO DE HORARIOS Definir: Estructuras académicas (Materias y Planes) Grupos para cada materia Docentes responsables de dictar las materias Infraestructuras físicas (Aulas y Edificios) Días y tiempos de duración de las clases Horarios específicos de cada materia

Lecciones aprendidas el II/99 El historial no era prerequisito para la inscripción Fusionar los centros de cómputo Carrera a Facultad Dependencia funcional de la facultad y dependencia jerárquica del Director SIS No aceptar excepciones en el uso del sistema Intervención del Rector y Vicerrector donde existieran resistencias Actividad adicional: Registro biográfico alumnos Generar un sistema que pase del nivel de transacciones a un sistema de apoyo a la toma de decisiones (WEB)

Principales productos Gran experiencia en la implantación de sistemas de este tipo en universidades autónomas y con co-gobierno. Actualización en tecnologías de información de punta. Perspectiva abierta para la implantación de otros sistemas, tanto relacionados con el existente, como otros que permitan un real apoyo a la gestión universitaria

Fin