Agenda Sistema de eventos universitarios Mayo 2017.

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1 Agenda Sistema de eventos universitarios Mayo 2017

2 Descripción Ofrecer a la comunidad universitaria y público en general, un espacio a través del cual se difunda el quehacer académico, deportivo, artístico e institucional de la Universidad Veracruzana.

3 Aspectos generales Organización centralizada de eventos (por región).
Clasificación de eventos (Categorías/Subcategorías): Académicos (feria, coloquio, conferencia, entre otros). Artísticos (conciertos, exposiciones, entre otros). Deportivos (torneos, entre otros). Institucionales (informes, consejos universitarios, entre otros). Administración de: Eventos/Actividades. Sedes/Lugares - Geolocalización. Áreas de publicación. Usuarios (administrador, publicador y editor). Eventos destacados (portal principal y vicerrectorias).

4 Aspectos generales Seguimiento: Estado de Eventos:
Difundir eventos a otras áreas de publicación. Aceptar/Rechazar la publicación de eventos de otras áreas. Notificación de publicaciones (vía correo). Programar publicación de evento. Guardar borrador. Estado de Eventos: Borrador. Publicado. Difundido (hacia otra área). Destacado (página principal y vicerrectorías). Eliminado.

5 ADMINISTRADOR POR REGION
Roles de usuario ACTIVIDAD EDITOR PUBLICADOR ADMINISTRADOR POR REGION EVENTOS Registrar evento  Publicar evento - Difundir a otra área OTROS Registrar áreas Registrar sedes/lugares Registrar usuarios Asignar permisos Los roles de usuario permitirá establecer las funciones que cada persona tendrá bajo su responsabilidad. El administrador regional (incluyendo Xalapa) será el usuario principal responsable de administrar las áreas, sedes/lugares y usuarios de su región, y los usuarios con perfil de publicador serán los que administren los eventos.

6 Registrar eventos vigentes
Actividades para su implementación ACTIVIDAD FECHA Capacitación Sede: Xalapa Fecha: 16 y 17 de Mayo de Asistentes: Difusión Cultural, Secretaría Académica, Actividades Deportivas y Comunicación Universitaria Sede: Veracruz Fecha: 19/Mayo/ Asistentes: Administrador del portal regional y responsable de publicación de actividades universitarias. (Veracruz, Orizaba, Poza Rica y Coatzacoalcos) Registrar eventos vigentes 18/Mayo/2017 – 26/Mayo/2017 Liberación de agenda 27/Mayo/2017 Capacitación. Se realizará en primer término a los usuarios de la Región Xalapa, explicando a detalle el funcionamiento del sistema tanto como para el perfil de Administrador como para el Publicador. Posterior a la capacitación de Xalapa, en la ciudad de Veracruz se realizará la capacitación presencial de los administradores y publicadores del resto de las regiones. Registrar eventos vigentes. Se les asignaran 9 días hábiles para que integren sus eventos vigentes, y así estar en condiciones de liberar el sistema el día 29 de mayo.

7 Sistema y Portal Capacitación:
Durante registro de eventos (hasta 26/mayo): (Sistema) Sistema y Portal final (a partir del 27/mayo): (Página principal de Agenda)

8 Consideraciones Portal Xalapa, Portal Veracruz, Portal Poza Rica, Portal Orizaba y Portal Coatzacoalcos: Publicar/Autorizar/Destacar eventos en página principal del Portal Institucional y Vicerrectorías, respectivamente. Otras dependencias: Publicar/Difundir hacia la página principal del Portal Institucional y/o Vicerrectorías. Tamaños de imagen: Evento: 780px de ancho por 302px de alto. Sede: 580px de ancho por 224px de alto.

9 Universidad Veracruzana
Secretaría de la Rectoría Dirección General de Tecnología de Información Dirección de Desarrollo Informático de Apoyo Académico