COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Presentación del tema: "COMPONENTE ADMINISTRATIVO"— Transcripción de la presentación:

1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO
CONSEJO DIRECTIVO COMPONENTE ADMINISTRATIVO 06 Y 07 DE ABRIL DE 2017

2 AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.
PROYECTO 21 AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

3 CAPACITACIÓN EN ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA ISO 9001:2015 Y FORMACIÓN AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD
Durante los días 22, 23 y 24 de Marzo de 2017 se realizó en la Seccional Actualización de la Norma ISO9001:2015 dirigido al personal académico-administrativo, con la participación de 28 funcionarios. Capacitación dirigida por la tutora Verónica Ortega Suárez Auditor ¨ Consultor ¨ Tutor Sistemas de Gestión de la firma Certificadora SGS Colombia.

4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – GESTIÓN TIC.
PROYECTO 23 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – GESTIÓN TIC.

5 IMPLEMENTACIÓN PLATAFORMA OFFICE 365
Se han creado las cuentas para: Tipo Cuenta Cantidad Administrativos 76 Docentes 162 Estudiantes 2531 Actividades Realizadas para las cuentas administrativas 1. Creación de las nuevas cuentas 2. Enlace de antigua cuenta y la nueva 3. Traspaso de la información de las antiguas cuentas a la nueva 4. Actualización de cuentas de dominio. Pendiente la capacitación al personal sobre el uso y manejo

6 PLATAFORMA SNIES Y SPADIES
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, SNIES. Cambio de plataforma SNIES ahora HECAA Cambios en la revisión de la integridad de datos, debe ser de mejor calidad la información reportada por cada IES. Integración con la información solicitada por SPADIES. Primer Curso Ingreso desde a la fecha. Matriculados Revisión desde a la fecha

7 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – GESTIÓN DOCUMENTAL
PROYECTO 23 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – GESTIÓN DOCUMENTAL

8 Valoración documental
Se ha ampliado la descripción de 8504 registros en el inventario documental. De un total de Se ha realizado valoración documental a 8504 tomando como referencia las TRD. Esta actividad equivale al 20,6 % de registros valorados.

9 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
PROYECTO 24 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

10 N°. Docentes Capacitados N°. Administrativos Capacitados
CAPACITACIONES Capacitación Fecha Capacitación N°. Docentes Capacitados N°. Administrativos Capacitados Inteligencia Emocional en las Organizaciones. 03 de Marzo de 2017  15 61 Relaciones Interpersonales en programa de Derecho.  10 de Marzo de 2017

11 INFORME PENSIONAL – PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CÚCUTA

12 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
PROYECTO 26 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA

13 REMODELACIÓN DE LA ENTRADA VEHICULAR Y ELABORACIÓN DE SUMIDERO
ANTES DESPUÉS

14 REMODELACIÓN DE LA ENTRADA VEHICULAR Y ELABORACIÓN DE SUMIDERO
Demolición de piso. Piso en concreto con malla reforzada espesor 12c.m. 120 m2 intervenidos. Elaboración de reductores de velocidad. Elaboración de canal con rejilla de 5/8pulg para manejo de agua.

15 REMODELACIÓN DEL AULA 207 . Cambio de piso . Instalación de drywall
. Instalación de puerta. . Cambio de luminaria a tecnología LED. . Cambio de mobiliario

16 ADECUACIÓN DE VIA ACCESO A POSGRADOS
ANTES DESPUÉS Re- parcheo y compactación. Instalación de asfalto sobre-carpeta. 495 metros cuadrados intervenidos.

17 MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA
PROYECTO 28 MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA

18 ESTRATEGIA Facebook: Promociones con montos específicos (topes).
Inversión en programas de menor alcance Contenido permanente y diario (hasta 8 piezas). Respuesta rápida (inbox, fan page, comentarios). Videos de promoción. Instagram. Youtube.

19 FACEBOOK

20 FACEBOOK

21 WHATSAPP Grupos. Información.
Grupos por programa (7 en total) Atención al cliente (350 o más solicitudes mensuales en tiempo de inscripción). Información. Información general (57 sobre actividades de la Universidad). También es canal para replicar información de la Universidad (charlas, actualizaciones, conferencias).

22 FACE TO FACE – CARA A CARA
Seguimiento del cliente: Vía telefónica (100) Correo electrónico (80) Personal (413)) Proceso de inscripción: 318 en total Admisión y seguimiento matrícula financiera: 120 estudiantes de 1er semestre-año

23 FERIAS 12 Feria del Libro de Cúcuta: Tú eliges – Icetex:
1271 estudiantes de grado 11. 21 colegios de Cúcuta. Tú eliges – Icetex: 97 estudiantes. 3 colegios de la zona centro. 3 Feria educativa ExpoPamplona 713 estudiantes de grado 11. 9 colegios de Pamplona.

24 PLANEACIÓN

25 PRESENTACIÓN PROYECTO AMBIENTE TECNOLÓGICO