SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Consolidado de N° conformidades Auditorías Externas 2010-2016 Calidad

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Promedio de Cumplimiento RESUMEN % CUMP 1 -SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - POLÍTICA EN SST 0% 2-ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 31% 3- PLANIFICACIÓN 51% 4- APLICACIÓN 49% 5- AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN 6- MEJORAMIENTO Promedio de Cumplimiento 22% SG-SST

ACTIVIDADES REALIZADAS PLAN DE TRABAJO SG-SST 2016 CAPACITACIONES 15 POLITICAS SST REUNIONES 5 CONFERENCIAS 1 INSPECCIONES 10 INDUCCIONES EXAMENES OCUPACIONALES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 40% SG-SST

ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL- UNILIBRE SECCIONAL CUCUTA Se realizó inspección Ambiental por parte de la Asesora de SG-SST. El día 11 de abril 2016, de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. (revisión de canecas, utilización de las mismas) y se determinaron los siguientes datos sobre los residuos generados: SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS. En la Universidad la recolección de residuos es realizada por el personal de servicios generales en el horario de la mañana de 7 am a 12 m. El volumen de generación de residuos es de 1000 kilos diarios de lunes a sábado. La empresa de recolección de residuos cuenta con horario de recolección de cada tres días 2 veces a la semana. La actividad es desarrollada por un solo empleado el cual mezcla el material obtenido en la fuente. No se cuenta con una cultura ambiental en la Universidad Libre Seccional Cúcuta. No se cuenta con un ING. AMBIENTAL que diseñe el SGA junto al PGIR de la Universidad Libre Seccional Cúcuta. SG-SST

INFRAESTRUCTURA

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos AULAS PREGRADO AULAS POSGRADOS Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos AULA MÁXIMA TEATRO Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos SALA DE AUDIENCIAS PASILLOS Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Embellecimiento de los alrededores del campus Recolección de escombros y residuos de obras anteriores Limpieza general del Campus Universitario Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Embellecimiento de los alrededores del campus Aplicación de pintura de los separadores del parqueadero de motos Recolección de escombros y residuos de obras anteriores Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA MANTENIMIENTO DE LA PLACA PEATONAL Impermeabilización de 724 m2 con manto asfáltico y aplicación de pintura bituminosa ANTES Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA MANTENIMIENTO DE LA PLACA PEATONAL DESPUÉS Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA RESTAURACIÓN DE LA FACHADA DEL TECHO DE LA PLACA PEATONAL ANTES DESPUÉS Se intervinieron 724 m2 de la placa peatonal. Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA RESTAURACIÓN DE LA FACHADA DEL TECHO DE LA PLACA PEATONAL ANTES DESPUÉS Se intervinieron 724 m2 de la placa peatonal. Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTALACIÓN DE CONTROL DE ACCESO EN LA SALA DE DOCENTES Con el apoyo del Departamento de Sistemas se Instaló un control de acceso con lector de tarjeta RFID Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ADECUACIÓN DE LAS AULAS DE PREGRADO CON NUEVOS ESCRITORIOS ESTUDIANTILES Se acondicionaron 8 aulas de clase desde el 105 hasta el 112, cada una con una cantidad de 45 puestos «nuevos» de estudio. Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA RESTAURACIÓN DE EQUIPO MOBILIARIO Se restauraron 65 sillas de Posgrados. Se restauró 1 silla tándem de 4 puestos y se instaló en la oficina de sindicatura. DESPUÉS ANTES Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ADECUACIÓN DEL PASILLO DE LAS AULAS 218 AL 221 Con esta intervención, logramos disminuir la presencia de insectos y de partículas de polvo en las aulas de esta zona. ANTES DESPUÉS Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO Cambio de luminarias de tecnología fluorescente compacta (lfc) a tecnología led. Aula 306 Biblioteca Con el objeto de reducir el consumo eléctrico que generan las luminarias de la Seccional; se comenzaron actividades en el edificio administrativo. Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO LUMINARIA ACTUAL CANTIDAD CONSUMO ACTUAL TUBO 32W 930 $ 3.249.792 LÁMPARA DE 4X14 512 $ 1.789.133 BOMBILLO DE 15W 106 $ 370.406 LÁMPARA DE 2X75 87 $ 304.013 LÁMPARA DE 2X15 90 $ 314.496 El consumo se determinó mediante la fórmula (consumo en kw * horas *días*precio kw/h) Valor de las variables que se aplicaron: Se estableció tiempo de duración al día 12 horas Se estableció días del mes 25 días Se estableció valor kw/h $ 364kw/h Servicios Generales

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO COMPARATIVO EN CONSUMO DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE LÁMPARAS QUE SE HAN REEMPLAZADO TIPO DE LUMINARIA CANTIDAD CONSUMO CAMBIADAS AHORRO TUBO 32W 192 $ 670.925 TUBO LED 18 W $ 377.395 $ 293.530 LÁMPARA DE 4X14 8 $ 48.922 LÁMPARA LED 60X60 DE 40W $ 34.944 $ 13.978 BOMBILLO DE 15W 10 $ 16.380 BOMBILLO LED DE 9W $ 9.828 $ 6.552 LÁMPARA DE 2X75 $ - LAMPARA LED DE 40W $ - $ - LÁMPARA DE 2X15 18 $ 58.968 PANEL LED CIRCULAR DE 20W $ 39.312 $ 19.656 EL AVANCE EN ESTA ACTIVIDAD ES DE APROXIMADAMENTE EL 20% Servicios Generales

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO AVANCES EN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS UTILIZADOS PARA LABORES DE JARDINERÍA MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUTOR AIRES ACONDICIONADOS DE LAS AULAS DE PREGRADO 4 Desmonte de piezas, limpieza de evaporadora y condensadora, cambio de capacitor, limpieza de contactos eléctricos Personal de mantenimiento según cronograma de mantenimiento preventivo. AIRES ACONDICIONADO DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS 1 AIRES ACONDICIONADO DE LOS AUDITORIOS Desmonte de piezas, limpieza de evaporadora y condensadora, cambio de capacitor , limpieza de contactos eléctricos. Servicios Generales

DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO AVANCES EN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS UTILIZADOS PARA LABORES DE JARDINERÍA ADQUISICIONES EQUIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUTOR AIRE ACONDICIONADO PARA EL AULA 220. 1 Aire de 34 000 BTU para reforzar el sistema de climatización del aula 220. La instalación la realizó el personal de mantenimiento AIRE ACONDICIONADO PARA LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE SECRETARÍA ACADÉMICA. Aire de 24000 BTU para reemplazar el existente fuera de servicio. COMPRESOR DE AIRE ACONDICIONADO DE 60.000BTU PARA AIRE DE AULA MÁXIMA. Cambio de compresor de 60.000 BTU ya que se encontraba fuera de servicio. La instalación la realizó el personal de mantenimiento. Servicios Generales

APOYOS TECNOLÓGICOS

NÚMERO DE EQUIPOS POR ESTUDIANTE Los equipos que son utilizados por los estudiantes y al servicio de ellos se encuentran clasificados de la siguiente manera: Ubicación Cantidad Sala 211 29 Sala 307 30 Sala 306 18 Biblioteca 4 Consultorio Jurídico 11 Investigaciones PC Para préstamos 16 Total 112 Sistemas

NUMERO DE EQUIPOS POR DOCENTE Con respecto a los docentes los equipos se encuentra distribuidos de la siguiente manera: Ubicación Cantidad Investigaciones 10 Facultad Ciencias económicas 8 Facultad Ingenierías 5 Facultad Derecho 9 Consultorio Jurídico 4 Total 36 Sistemas

AUDIOVISUALES Los equipos audiovisuales con que cuenta la Universidad son los siguientes:   2011 2012 2013 2015 2016 TOTAL salones interactivos 6 PANTALlas industriales 8 5 13 videobeaM convencionales 2 1 10 TELEVISORES PROYECTOREs 4 9 PANTALLAS INTERACTIVAS 3 Sistemas

CANAL DE COMUNICACIONES   2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 canal dedicado 1 2 canal docen-admin 50 acceso wifi 1.5 3 6 10 20 100 canal de back up 30 total 2.5 5 8 12 22 132 202 Sistemas

CANAL DE COMUNICACIONES Sistemas

SOFTWARE DE APOYO A LA DOCENCIA Tipo de licencia Facultad Renovación Tns Educativa Ciencias económicas Anual Siigo Labsag Licencia nacional Marzo 2016 Flexsim 30 licencias Ingenierías Septiembre 2016 Schoology 1000 licencias Toda universidad Agosto 2016 Microsoft Campus Agremeent Toda la Universidad Diciembre 2016 Sistemas

GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Cómo Vamos? INVENTARIO DOCUMENTAL TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Se realizó inventario documental en estado natural para 6.645 unidades de conservación y se consolidó un inventario en archivo central de 31762 registros con las historias académicas intervenidas por el proveedor. Se ha dado respuesta oportuna a 583 solicitudes realizadas por las diferentes áreas en este primer semestre de 2016 para la gestión de información. Se mejoró la eficiencia y eficacia en los tiempos de respuesta a para las solicitudes de gestión de la información, pasamos de 1 día hábil a entregas en tiempo real de la solicitud. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Se recibieron 12.874 historias académicas las cuales se les realizó un control de calidad del 100% de acuerdo a los ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio) y 940 unidades de conservación de las diferentes áreas en el periodo 2016. Con estas transferencias se permitió solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las áreas productoras de información. Gestión Documental

¿Cómo Vamos? PROYECTO INTERVENCIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Se han organizado 12.874 historias académicas, mediante contrato con empresa externa locker’s. Está planteado culminar el proyecto en este segundo semestre y poder dar alcance a los 21.600 expedientes de estudiantes que se encuentran bajo la custodia de registro y control. Se organizó e inventarió las historias laborales del personal activo de la universidad y que se encuentra bajo la custodia de la jefatura de personal. Queda pendiente por realizar la intervención de las historias laborales del personal inactivo. Gestión Documental

¿Para dónde vamos y que insumos necesita? Recurso Humano 1 Coordinador 1 Digitador 2 Perfilando y Foliando 4 Organizando Recursos Físicos 7 Puestos de trabajo Recursos Materiales 2 Perforadoras 7 Sacaganchos 4 Sacapuntas 2 Cajas de Lápiz 12 Borradores de nata 2 Caja de resma oficio 400 Pegastic Recurso técnico 2 Equipos de computo 5 Cajas de guantes 2 Cajas de tapabocas Organización de 9737 historias académicas OBSERVACIONES Tiempo estimado para la ejecución del proyecto es de 122 días hábiles. La curva de productividad estimada por día es de 80 unidad de conservación. Gestión Documental

¿Para dónde vamos y que insumos necesita? Recurso Humano 1 Digitador 2 Organizando, Perfilando y Foliando Recursos Físicos 2 Puestos de trabajo Recursos Materiales 2 Perforadoras 2 Sacaganchos 2 Sacapuntas 1 Cajas de Lápiz 6 Borradores de nata 6 Resma oficio Pegastic Recurso técnico 1 Equipos de computo 2 Cajas de guantes 1 Cajas de tapabocas OBSERVACIONES TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ES DE 65 DÍAS HABILES LA CURVA DE PRODUCTIVIDAD ESTIMADA POR DÍA ES DE 64 UNIDADES DE CONSERVACIÓN Organización de 4000 Historias clínicas de salud - psicológica ¿Para dónde vamos y que insumos necesita? Gestión Documental

¿Para dónde vamos y que insumos necesita? Recurso Humano 2 Digitadores 4 Organizando, Perfilando y Foliando Recursos Físicos 6 Puestos de trabajo Recursos Materiales 4 Perforadoras 4 Sacaganchos 4 Sacapuntas 3 Cajas de Lápiz 24 Borradores de nata 12 Resma oficio 48 Pegastic Recurso técnico 3 Cajas de tapabocas 6 Cajas de guantes 2 Equipos de computo Organización de 1.500 Historias Laborales Inactivas OBSERVACIONES TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ES DE 60 DÍAS HABILES LA CURVA DE PRODUCTIVIDAD ESTIMADA POR DÍA ES DE 25 UNIDADES DE CONSERVACIÓN Gestión Documental

BIBLIOTECA

EVOLUCIÓN DE LAS COLECCIONES RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS 2013 2014 2015 2016 - I Total volúmenes de la Biblioteca 29130 30773 32438 33139 % Índice de crecimiento Base 5,6% 5,4% 2,2% Total volúmenes Obras de Referencia 5192 5305 5498 5680 3,6% 3,3% Total volúmenes DERECHO 20495 21871 22748 23277 6,7% 4,0% 2,3% Bases de datos académicas 12 18 29 33 50% 61% 14% Biblioteca

EVOLUCIÓN DE LAS COLECCIONES Biblioteca

SUSCRIPCIONES BASES DE DATOS Contamos con 34 sistemas de bases de datos: Multilegis CodigosLeyex.Info NoticierOficial Legismovil Info Legal DMS Gestor Comercial y de Crédito Arancel Electrónico Astrea Virtual Emerald Legiscomex IFRS RedJurista E-Libro Dialnet Plus Tirant Biblioteca Virtual Proquest JSTOR VirtualPro Noti.net E-Normas ScienceDirect Vlex Dyna Management Scopus EBSCO Dyna Energía y Sostenibilidad RefWorks Leyex.Info Dyna New Turnitin Ambientalex.Info Technologies SaludLeyex.Info Dyna Ingeniería y Sostenibilidad Biblioteca

SUSCRIPCIONES BASES DE DATOS Nombre Descripción Costo Estado Portal de Estudios Pago de CXC 101 Fact N° 2468 Renovación Portal de Estudios $ 1.531.200 Reserva Multilegis Renovación de Base de Datos MULTILEGIS por un año $ 29.500.000 Biblioteca

LIBROS EN OTROS IDIOMAS Descripción Cantidad Formato Estado Idioma Libros de la Colección General 19 Físico Disponible Inglés 14 Francés Biblioteca Virtual E-Libro 120.000 Digital Biblioteca Virtual EBSCO 80.000 Pendiente de Aprobación Biblioteca Virtual Tirant Lo Blanch   Biblioteca Astrea Virtual Biblioteca

REVISTAS EN OTROS IDIOMAS Descripción Cantidad Formato Estado Idioma Suscripción de Revistas Activas 6 Físico Disponible Inglés Revistas de la Colección General 1 Francés 12 Biblioteca Virtual Revistas Dyna   Digital Biblioteca

POSTGRADOS

COMPARATIVO POR TRIMESTRES ESTUDIANTES DE POSTGRADOS 2015 Y 2016 No 2015 2016 1 PRIMER TRIMESTRE 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO 111 141 2 SEGUNDO TRIMESTRE DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO 72 71 3 TERCER TRIMESTRE DEL 01 DE JULIO AL 20 DE AGOSTO 123 176 TOTAL 306 388 Mercadeo Postgrados

PLANEACIÓN

Sistema para la Asignación y Préstamo de Aulas de Clase (SIAPAC) Consiste en un sistema de Reserva de Aulas Académicas, donde los usuarios (Auxiliares de Facultad, Docentes, Jefes de área y Directivos) pueden hacer peticiones de reserva (Asignación de Horarios y prestamos) sobre los recursos académicos (Aulas de clase, Auditorios y salas de computo) y la Oficina de Planeación las aprueba, edita o revoca según corresponda. El aplicativo se socializó en los meses de Mayo - Junio y se inició la parametrización de préstamos y horarios de cada programa académico a mediados del mes de Junio. Se crearon 35 usuarios, en el que se incluye personal del área administrativo y área académico. http://apps.unilibrecucuta.edu.co/siapac Planeación 50

Asignación de Aulas Préstamo de Aulas Permite a las Facultades realizar el proceso de asignación de aulas a sus Planes de estudios para el desarrollo de las actividades académicas correspondientes a cada asignatura, mediante la reserva de recursos académicos. Docentes, Jefes de área y Directivos mediante su correspondiente cuenta de correo Institucional podrán acceder a recursos físicos realizando prestamos mediante la reserva de recursos académicos. Planeación 51

PROYECTO DE CREACIÓN DE UN AMBIENTE TECNOLÓGICO DE FORMACIÓN PARA LA FACULTAD DE INGENIERÍAS La Universidad Libre Seccional Cúcuta visualizó la necesidad de crear ambientes de formación didácticos para la Facultad de Ingeniería, ya que en estos momentos es imperativo fortalecer los procesos de enseñanza aprendizaje de los programas existentes y nuevos, aprovechando los ambientes tecnológicos como herramienta de construcción de conocimiento de los estudiantes que genere mayor desarrollo de competencias laborales de forma amigable. Planeación 52

PRESUPUESTO ESTIMADO A JUNIO 24 DE 2016 PROYECTO DE CREACIÓN DE UN AMBIENTE TECNOLÓGICO DE FORMACIÓN PARA LA FACULTAD DE INGENIERIAS El Aula está diseñado para 31 puestos de trabajo, 30 para estudiantes y 1 puesto de trabajo para el docente PRESUPUESTO ESTIMADO A JUNIO 24 DE 2016 EQUIPOS $ 270.166.050,00 Falta incluir precios de Impresoras 3D y Licencia Software Wolfrang. MUEBLES $ 24.775.048,00   REFRIGERACIÓN $ 760.000,00 OBRA CIVIL $ 16.590.650,00 Presupuesto sin IVA y sin AIU ELÉCTRICOS $ 6.090.000,00 TOTAL $318.381.748 Planeación 53

MUCHAS GRACIAS