UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Presentación del tema: "UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO SECRETARIA ADMINISTRATIVA"— Transcripción de la presentación:

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN Sistema de Órdenes de Trabajo (SOT) Programa de Aprobación y Seguimiento a Asignaciones de Obra y Servicios Relacionados con la Misma (PASAOR) Abril 2015

2 Normatividad en Materia de Conservación y Mantenimiento
Los trabajos de conservación y mantenimiento, deben solicitarse y llevarse a cabo sin excepción, como está establecido en la Cláusula 15 del Contrato Colectivo de Trabajo y el Reglamento de la Comisión Mixta Permanente de Conservación y Mantenimiento vigentes. Gaceta UNAM 16 de febrero de 2012

3 Normatividad en Materia de Conservación y Mantenimiento
Reglamento de la Comisión Mixta Permanente de Conservación y Mantenimiento Artículo 17. La Dependencia que requiera de la Dirección General de Obras y Conservación trabajos de conservación y mantenimiento, lo solicitará por orden de trabajo (OT), al coordinador correspondiente, turnando copia a la delegación sindical de la propia dependencia y del Taller que corresponda para su ejecución de acuerdo a su especialidad en materia de conservación y mantenimiento para su conocimiento, lo anterior para que los trabajos solicitados sean desarrollados como parte de sus actividades y dentro de la jornada de trabajo, para tal efecto la Dirección General de Obras y Conservación contestará a más tardar en el término de 3 días hábiles, turnando copia del acuse de recibido a la Comisión Mixta Permanente de Conservación y Mantenimiento.

4 Sistema de Órdenes de Trabajo
El 27 de mayo de 2013 la Secretaría Administrativa mediante la Circular 011, anuncia la puesta en marcha del Sistema de Órdenes de Trabajo (SOT) a partir del 3 de junio del mismo año, como única vía a través de la cual se recibirán y atenderán los requerimientos de trabajos de conserva mantenimiento y conservación para ser atendidos por el personal de los talleres de mantenimiento en su jornada laboral ordinaria. El acceso al SOT se encuentra disponible a través de la página web de la DGOC:

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6 Sistema de Órdenes de Trabajo
Jefes de Unidad y Secretarios Administrativos ingresan con su clave proporcionada por la DGP para todos los sistemas institucionales. Los colaboradores ingresan con la clave y permisos otorgados por los Jefes de Unidad y Secretarios Administrativos. NOMBRE DE USUARIO CLAVE Y NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

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8 Datos del Usuario Descripción del Servicio Contacto Asignación del Personal que Atenderá la OT Nuevo espacio para observaciones Espacio para Listado del Material que se Solicita al Usuario Parte Desprendible que Conserva el Trabajador que Atendió el Servicio

9 Sistema de Órdenes de Trabajo
Consideraciones Importantes TODOS los trabajos de rehabilitación, reacondicionamiento, remodelación y mantenimiento son materia de la Cláusula 15 del CCT vigente. Los trabajos que se soliciten por OT deben ser atendidos por los trabajadores de talleres dentro de su jornada ordinaria. En caso de ser necesario y de manera especial, se podrá pactar directamente con la dependencia, extensión de jornada para concluir los trabajos. Los materiales solicitados a los usuarios, deberán cumplir con las especificaciones de calidad descritas en la OT, de lo contrario no puede garantizarse el trabajo y en caso extremo se podrá cancelar la solicitud. La lista de materiales solicitados, deberán surtirse en su totalidad, en un plazo máximo de 10 días hábiles, dando aviso a través del chat del SOT cuando se hayan adquirido. Los materiales requeridos deben ser adquiridos por los usuarios, NUNCA por los trabajadores de talleres.

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Consideraciones Importantes Los trabajos requeridos para periodos vacacionales NO DEBEN solicitarse por OT a través del SOT. Los trabajos que sean atendidos bajo la modalidad de pago de precios unitarios (Cláusula 15) y Tiempo Extraordinario, deberán registrarse en el Sistema para Trámites de Pago por Otros Servicios del Personal, cuyo acceso es a través de la página web de la DGP Los trabajos que por procedimiento o por su naturaleza deban ser contratados con externos, deberán registrarse en el PASAOR.

13 ¡ GRACIAS !