DESPLIGUE NIVEL DE MADUREZ INNOVADORA Dirección Nacional de Servicios y Procesos

DESPLIGUE NIVEL DE MADUREZ INNOVADORA Temario: Objetivos de la sesión de capacitación Norma Técnica de Innovación para la gestión. Matriz de Nivel de Madurez Innovadora Responsabilidades y Compromiso Institucional Próximos pasos

Objetivos: Socializar de forma genérica la Norma Técnica de Innovación para la Gestión. Capacitar a nivel conceptual y metodológico sobre la herramienta de medición del Nivel de Madurez Innovadora.

Norma Técnica de Innovación para la Gestión Establecer lineamientos, directrices y requisitos mínimos para la gestión de la innovación en las organizaciones de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva.

Estructura Norma Técnica de Innovación para la Gestión OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN CAPÍTULO I Establecer lineamientos, directrices y requisitos mínimos para la gestión de la innovación en las organizaciones de la APCID. MARCO CONCEPTUAL CAPÍTULO II Definiciones y conceptos ACTORES Y REQUISITOS CAPÍTULO III Comité de Gestión de la Calidad del Servicio y Desarrollo Institucional Círculos de Gestión de la innovación. Unidad de Gestión del Cambio. Aprendizaje organizacional. Gestión de los activos intangibles (capital intelectual). Gestión de las competencias tecnológicas Vigilancia tecnológica.

Estructura Norma Técnica de Innovación para la Gestión GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN CAPÍTULO IV Investigación y diagnóstico. Gestión de ideas. Gestión de proyectos I+D. Protección y aprovechamiento de los resultados de I+D. Difusión de innovación. Documentación, seguimiento y evaluación. GESTIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES CAPÍTULO V Definición de proyectos y actividades de Innovación. Gestión de los proyectos y actividades de Innovación. Riesgos y oportunidades. Pruebas y resultados del proyecto. EVALUACIÓN CAPÍTULO VI Medición y Análisis Asistencia Técnica y Seguimiento.

Matriz de Nivel de Madurez

Matriz de Nivel de Madurez Norma Técnica de Innovación para la Gestión Matriz de Nivel de Madurez Es un mecanismo para que las entidades de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva, analicen y establezcan su capacidad innovadora de acuerdo a lo instituido en la Norma Técnica de Innovación en la Gestión Pública. Facilita la identificación de grado de desarrollo y dominio de los requisitos mínimos y la capacidad de gestión de proyectos de innovación, sobre la base de todos los parámetros establecidos en la Norma Técnica.

Matriz de Nivel de Madurez OBJETIVO: Describir la metodología para definir el nivel de madurez en la gestión de la innovación en las entidades de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva, a partir del cual se podrán establecer actividades y/o proyectos necesarios para una adecuada gestión de la innovación en los servicios públicos.

Matriz de Nivel de Madurez METODOLOGÍA: La Norma Técnica de Innovación en la Gestión Pública es de aplicación obligatoria para todas las organizaciones de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva. Las instituciones arrancarán con una fase de análisis de su nivel de madurez en la gestión de la innovación y posterior a dicho análisis se iniciará un trabajo de transferencia de metodologías y herramientas de gestión de la innovación.

Matriz de Nivel de Madurez METODOLOGÍA: La Norma Técnica así como la Guía para la definición del Nivel de Madurez se desarrollaron considerando dos modelos de innovación: Ciencia-Tecnología-Innovación (STI Science - Technology – Innovation (actividades de innovación con énfasis directo en la ejecución/apoyo de I+D) Aprender Haciendo, Usando e Interactuando” (DUI Learning by Doing, Using and Interacting) (aprendizaje práctico, el uso, la interacción y la aplicación del conocimiento implícito).

COMPETENCIAS TECNOLÓGICAS VIGILANCIA TECNOLÓGICA Norma Técnica de Innovación para la Gestión ANÁLISIS INICIAL: Análisis de los actores y requisitos para la gestión de la innovación en la organización. Determinación de responsables. Análisis de la capacidad de fomentar la innovación abierta Requisitos mínimos para gestionar la innovación: APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL ACTIVOS INTANGIBLES COMPETENCIAS TECNOLÓGICAS VIGILANCIA TECNOLÓGICA FORTALECE LA CULTURA DE INNOVACIÓN Y ESTIMULA LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Norma Técnica de Innovación para la Gestión ANÁLISIS INICIAL: Análisis de la gestión de la Innovación en la organización. Revisión de gestión de proyectos/actividades de innovación. Definir el tipo de innovación. Evaluación y asistencia técnica en la gestión de la innovación. PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN GESTIÓN DE IDEAS PROTECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RESULTADOS DIFUSIÓN

Norma Técnica de Innovación para la Gestión METODOLOGÍA: La institución deberá definir los actores responsables de la gestión de la innovación en la organización. Realizar el análisis de la gestión de la innovación en las organizaciones. La institución recibirá un documento en Excel; denominado Matriz de Nivel de Madurez. Deberá analizarse sobre la base de los componentes definidos en la Norma Técnica.

4.- Calificación (Elegir la respuesta): en estas celdas se debe asignar una respuesta a cada pregunta o afirmación. Existen dos tipos de respuestas posibles dependiendo del “Componente para el diagnóstico”; si se trata de una pregunt a las respuestas posibles son: sí o no, y, si se trata de una afirmación las respuestas posibles son: Totalmente en desacuerdo, En desacuerdo, Desconoce, De acuerdo, Completamente de acuerdo. 5.- Evidencia: en estas celdas se señala si es que existe evidencia que respalde una respuesta. 3.- Componente para el diagnóstico: contiene las preguntas y afirmaciones previstas para realizar el diagnóstico. 6.- Medio de verificación: contiene opciones de fuentes probables de evidencia. 7.- Nombre del archivo con la evidencia: en estas celdas se deberán escribir los nombres de los archivos que contienen la evidencia. 8.- Observación: campo destinado al registro de comentarios adicionales acerca del ítem evaluado. 1.- Variable: representa el número de la pregunta o afirmación en la matriz. 2.- Numeral en la Norma: se refiere al numeral de la Norma que establece los requisitos de donde se originan las preguntas o afirmaciones. 1 2 3 4 5 6 7 8

Proceso de Ingreso de Información en la Matriz de Nivel de Madurez Manual de Usuario

Instrucciones La institución recibirá un Comunicado Oficial indicando el procedimiento junto a la Matriz de Nivel de Madurez. Abrir el archivo, y responder las preguntas verificando que se cuenten con los medios de verificación correspondientes.

Instrucciones El archivo Excel presentará una Advertencia de Seguridad, misma que debe ser habilitada presionando el botón HABILITAR CONTENIDO.

Instrucciones Finalmente, presionar en el botón MATRIZ, el cual; direccionará a un banco de preguntas. Posteriormente, en el recuadro Institución debe ingresar el nombre de la institución a la que pertenece.

Instrucciones Existen 2 botones que permitirá la navegación dentro del archivo INICIO (retorna a la hoja de inicio del archivo). RESULTADOS (permitirá ver los resultados de la matriz)

Instrucciones En la parte derecha, se encuentra la información que debe ser llenada por cada institución:

Instrucciones Escoja una CALIFICACIÓN para la columna COMPONENTE PARA EL DIAGNÓSTICO.

Instrucciones Al escoger una opción se pintará de color verde la casilla que usted escogió. Posteriormente, debe escoger si existe o no evidencia con respecto al COMPONENTE PARA EL DIAGNÓSTICO.

Instrucciones Si existe la EVIDENCIA debe escoger el MEDIO DE VERIFICACIÓN considerado como un documento, reporte o acta que ayude a justificar el COMPONENTE PARA EL DIAGNÓSTICO.

Instrucciones En la columna NOMBRE DEL ARCHIVO CON LA EVIDENCIA, describirá los nombres de los archivos que sustenten la EVIDENCIA.

Instrucciones En la columna OBSERVACIÓN, se describirá un comentario o ampliación de idea con respecto a la temática.

Instrucciones Finalmente, se puede visualizar los resultados del nivel de madurez presionando en el botón RSULTADOS

Instrucciones Presenta el NIVEL DE MADUREZ GENERAL.

Instrucciones Para una mejor visualización de los COMPONENTES PARA EL DIAGNÓSTICO puede presionar le botón MOSTRAR.

Instrucciones Una vez registrada la información en el archivo, identificadas las evidencias y consolidada la información se deberá ENVIAR a través de OFICIO todos los respaldos generados al Director Nacional de Innovación / SNAP. Todos los archivos deberán estar en su formato original, y se deberán nombrar de la siguiente manera: [Variable]_[Nombre Archivo con la Evidencia] 17_Encuesta de Percepción de Servicios Prestados En caso de requerir asistencia técnica comunicarse al correo electrónico: innovacion@administracionpublica.gob.ec.

Gracias