Módulo: Contratos UNA- Fundauna

Objetivos General Capacitar en el módulo de Contratos UNA-Fundauna, a los funcionarios encargados de los procesos de contratación de personal. Específicos Mostrar y explicar la funcionalidad de cada uno de los campos que conforman las pantallas de creación del nombramiento. Informar sobre las diversas reglas utilizadas en la configuración del módulo y su vinculación con el Programa Desarrollo de Recursos Humanos. Orientar a los participantes en la práctica de inclusión del nombramiento.

Contratos UNA- FUNDAUNA Regulado mediante la siguiente reglamentación: Convenio UNA-FUNDAUNA. Reglamento de Contratación laboral de la Universidad Nacional, articulo 11. Gaceta ordinaria Nº 11-2016, 20 de junio de 2016. Gaceta ordinaria Nº 1-2017, 24 de enero 2017.

Tipos de contratos Tipo de funcionario Administrativo PLAZO FIJO Académico FORMADORES RECARGO POR COORDINACION Académico RECARGO DE TAREAS ACADEMICAS

Tipos de contratos Tipo de funcionario: académicos o administrativo Ligado a la estructura ocupacional y escala salarial vigente de la Universidad Nacional, por lo tanto el salario base se despliega de acuerdo al puesto. La categoría salarial es un campo de lectura y va de acuerdo con el puesto seleccionado. Se requiere adjuntar el acuerdo u oficio que respalde la contratación e indique el detalle salarial (salario base más pluses salariales). La jornada es un campo de selección. PLAZO FIJO

Tipo de contrato Tipo de funcionario académico Los campos jornada y salario base se digitan Debe indicar número de acuerdo en el campo acuerdo u oficio. No se requiere indicar el campo “resolución” El tipo de puesto: académico Puesto: formador Si refleja clave de clase y categoría correspondiente. No utiliza escala salarial, por lo que el monto del salario base se digita según acuerdo. La jornada va de 1 hora en adelante. Tipo de contrato FORMADORES

Tipos de contratos Tipo de funcionario: académicos Ligado a la estructura ocupacional y escala salarial vigente de la Universidad Nacional, por lo tanto el salario base se despliega de acuerdo al puesto. La categoría salarial es un campo de lectura y va de acuerdo con el puesto seleccionado. Se requiere adjuntar el acuerdo que respalde la contratación e indique el detalle salarial (salario base, plus salarial y el porcentaje de recargo – 15% s.s.b.). La jornada es un campo de selección. RECARGO POR COORDINACION

Tipos de contratos Tipo de funcionario: académicos Ligado a la estructura ocupacional y escala salarial vigente de la Universidad Nacional, por lo tanto el salario base se despliega de acuerdo al puesto. La categoría salarial es un campo de lectura y va de acuerdo con el puesto seleccionado. Se requiere adjuntar el acuerdo y la resolución que respalden la contratación e indiquen el detalle salarial (salario base, plus salarial y el porcentaje de recargo). La jornada es un campo de selección y va según el Reglamento de Recargos de Tareas vigente. RECARGO DE TAREAS ACADEMICAS

Generalidades Antes de ingresar el contrato, el funcionario debe existir como persona general, persona física en el módulo de Persona General de SIGESA y en el módulo funcionario. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*) y deben tener la información requerida para guardar el registro. Para todos los tipos de contratos, la entidad bancaria y cuenta bancaria se extrae del módulo de Persona General. El porcentaje de anualidad y fecha de anualidad es un campo de lectura que se carga del módulo de funcionario. En los proyectos de maestría o postgrados las fechas de contratación van de acuerdo con el calendario universitario.

Generalidades Se establece el pago salarial 40/60, para asegurar con dicha modificación que el impuesto sobre la renta que se gira al Ministerio de Hacienda corresponda a montos reales actualizados en el mes. La información de la pestaña “funciones” es obligatoria de lo contrario no le guardará el registro. Las funciones descritas van de acuerdo al manual de perfiles pero en el caso de académicos debe venir justificado. El acuerdo u oficio que se adjunta debe contemplar el total mensual desglosado (salario base más pluses). La modificación del contrato se entiende como un corte del nombramiento vigente. Por lo tanto debe de realizarse una nueva contratación con las nuevas condiciones. Esto genera un nuevo consecutivo. El contrato se ejecuta como una acción de personal.

INDISPENSABLE PARA REALIZAR EL NOMBRAMIENTO EN SIGESA FUNCIONARIO NUEVO Persona Banner Persona General Persona Física funcionario Esta información es ingresada por el Programa de Recursos Humanos, con base en el formulario que envían las unidades ejecutoras. SIGESA PGE INDISPENSABLE PARA REALIZAR EL NOMBRAMIENTO EN SIGESA

Fecha de ingreso = Fecha de nombramiento Fecha cumplimiento de vacaciones = fecha nombramiento País de Nacimiento Si el nuevo funcionario ha cotizado para el Régimen de Reparto, debe aportar constancia de la JPMN. Formulario disponible: http://www.documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/5153

Consideraciones importantes Preferiblemente se debe utilizar el navegador Firefox Se debe digitar la siguiente dirección: http://erp.una.ac.cr:8080 Para ingresar al módulo se debe indicar el nombre del usuario y la clave correspondiente. Usuario: cédula Clave: unificada institucional

Cómo ingresar al módulo de contratos? Seleccione el sistema: RHU-Recursos Humanos Seleccione el módulo: FMO-Funcionarios y Movimientos Seleccione la opción del menú CON-Contratos FUNDAUNA CON-Mantenimiento Lista de Contratos FUNDAUNA

Pantalla “Lista de contratos”. En esta pantalla se muestran los contratos de la unidad ejecutora los cuales se pueden filtrar por código, cédula, tipo de contrato y otros indicado en la opción “mostrar/ocultar columnas”

Clic en el ícono “nuevo”, ubicado en la lista de contratos.

Completar la información solicitada en la pantalla de Mantenimiento de contratos. Los asteriscos indican que los campos son obligatorios. Encabezado

Pestaña General

Pestaña información salarial

Seleccione los pluses en la pantalla de pluses salariales Clic en el icono Check en el cuadro de selección y marque la opción que requiere.

Información obligatoria para guardar el registro Pestaña funciones Información obligatoria para guardar el registro Las funciones descritas van de acuerdo al manual de perfiles vigente en PDRH, en el caso de académicos debe venir justificado.

Cómo guardar el contrato? Una vez que el formulario está completo, dé un clic en el icono “guardar”. El sistema le indicará que el registro se guardó correctamente mediante el siguiente aviso: “registro creado satisfactoriamente. Datos almacenados en la base de datos correctamente”.

Dé un clic en la opción adjuntar ubicada en la barra del menú Cómo adjuntar los documentos de respaldo del contrato? Dé un clic en la opción adjuntar ubicada en la barra del menú

Cómo iniciar el flujo de validación? Dé clic en el icono de “activar” ubicado en la barra superior del menú para trasladar el contrato al funcionario quien aprobará o rechazará las condiciones de la contratación. El sistema le generará un aviso de notas, las cuales podrá visualizar posteriormente en el flujo de auditoria. Dé clic en aceptar.

Cómo iniciar el flujo de validación? Dé clic en el icono de “activar” ubicado en la barra superior del menú para trasladar el contrato al funcionario quien aprobará o rechazará las condiciones de la contratación. El sistema le generará un aviso de notas, las cuales podrá visualizar posteriormente en el flujo de auditoria. Dé clic en aceptar.

Cómo ingresar para finalizar un contrato? Seleccione el sistema: RHU-Recursos Humanos Seleccione el módulo: FMO-Funcionarios y Movimientos Seleccione la opción del menú CON-Contratos FUNDAUNA CON-Mantenimiento Lista de Contratos Finalizados FUNDAUNA

Pantalla “Lista de contratos FINALIZADOS”. En esta pantalla se muestran los contratos de la unidad ejecutora en estado finalizado (modificados) os cuales se pueden filtrar por código, cédula, tipo de contrato y otros indicado en la opción “mostrar/ocultar columnas”

Cómo finalizar un contrato? Clic en el ícono “nuevo”, ubicado en la lista de contratos finalizados.

Completar la información solicitada en la pantalla de Mantenimiento de contratos finalizados. Los asteriscos indican que los campos son obligatorios

Cómo guardar el registro? Una vez que el formulario está completo, dé un clic en el icono “guardar”. El sistema le indicará que el registro se guardó correctamente mediante el siguiente aviso: “registro creado satisfactoriamente. Datos almacenados en la base de datos correctamente”.

Cómo iniciar el flujo de validación? Dé clic en el icono de “activar” ubicado en la barra superior del menú para trasladar la modificación de contrato al funcionario quien aprobará o rechazará El sistema le generará un aviso de notas, las cuales podrá visualizar posteriormente en el flujo de auditoria. Dé clic en aceptar.

EJERCICIOS PRÁCTICOS Ingrese preferiblemente al navegador Firefox Digite en la barra de dirección de su navegador la siguiente dirección: 10.0.2.231:8080 Digite en la pantalla de inicio de sesión los siguientes datos: Nombre de usuario: cédula. Contraseña: xxxxxxxx (digite 8x en minúscula). Del menú Principal seleccione: RHU-Recursos Humanos Luego seleccione FMO-Funcionarios y Movimientos.

5. Registre dos tipos de contratos: Formador Plazo fijo académico Condiciones del nombramiento: Fecha 01/01/2017 al 31/12/2017 Seleccione el funcionario de la lista de funcionarios. Deje el contrato en estado generado.

Consultas Extensiones: 4757-4824-4821-3472 E-mail: marcela.vargas.arce@una.cr shirley.jimenez.carvajal@una.cr sigesa@una.cr