Planificación y Arquitectura Ciclo de vida de definición, diseño e implementación de soluciones WSS 3.0 / MOSS Planificando hojas de trabajo Consideraciones y buenas prácticas en el diseño de Soluciones WSS

I. Necesidades de la Organización y del Usuario Determinar los objetivos del sitio. Identificar los tipos de sitios que se necesitarán. Almacén de documentos Sitio de Comunicación Sitio de Colaboración Determinar entornos fundamentales del sitio. Identificar los entornos de trabajo del sitio según el tamaño de la organización. Intranet, Internet, Extranet

Determinar características a utilizar. Anuncios, Calendarios, Vínculos, Encuestas, Tareas, Alertas……. Determinar necesidades especiales de usuarios y requerimientos para el sitio. Integración con aplicaciones clientes Servidores con WSS Integración con aplicaciones de negocio Soluciones adicionales que necesitan integrarse Hoja de trabajo: Objetivos del Sitio y entornosObjetivos del Sitio y entornos

Determinar el número y tipos de usuarios. Determinar quiénes de la organización van a utilizar el sitio al mismo tiempo y por las mismas razones. Estimar cuantos usuarios usarán el sitio. (Total de usuarios y usuarios simultáneos) Identificar cómo van a interactuar los usuarios con el sitio. Hoja de trabajo: Usuarios y tipos de usuariosUsuarios y tipos de usuarios

II. Plan de estructura y publicación del sitio Determinar la estructura y navegación dentro y entre los sitios. Principal ayuda para que los usuarios compartan información y trabajen en conjunto. Dependiendo de los roles definidos en la planificación de procesos, especificar la estructura y la navegación del sitio a diferentes niveles:

1. Si está involucrado en el marco general del sitio, no en la planificación de sitios individuales, utilizar: Determinar caminos del sitio Hoja de trabajo: Caminos del SitioCaminos del Sitio Determinar sitios y subsitios necesarios Hoja de trabajo: Objetivos del Sitio y entornosObjetivos del Sitio y entornos

2. Si es un administrador de un sitio y simplemente quiere trabajar en la estructura del propio sitio individual, utilizar: Determinar sitios y subsitios necesarios Hoja de trabajo: Objetivos del Sitio y entornosObjetivos del Sitio y entornos Diseñar la jerarquía del sitio Visio: Herramienta para la planificación de la jerarquía del sitio Hoja de trabajo: Opciones de jerarquía de sitiosOpciones de jerarquía de sitios

Determinar contenido y estructura según las necesidades. Método formal, preguntar a los usuarios potenciales, a través de reuniones formales o mediante encuestas, que es lo que quieren visualizar en el sitio. Este método es recomendable para crear sitios grandes y complejos, con múltiples audiencias y diferentes necesidades. Método informal, realizar un primer prototipo de sitio e ir evolucionándolo a partir de los comentarios recibidos de los usuarios y de las necesidades que vayan apareciendo.

III. Plan para contenido y búsqueda Plan de Listas Plan de Biblioteca de documentos Plan de tipo de contenido Plan para workflow Plan para búsquedas

Plan de Listas Colecciones de información que puede ser compartida entre los usuarios Anuncios Calendario Contactos Paneles de Discusión Seguimiento de AsuntoTareas de Proyecto Encuestas Plan para personalizar las listas Hoja de trabajo:

Plan de Biblioteca de documentos Colecciones de archivos que pueden ser compartidos entre los distintos usuarios de un sitio de WSSv3  Bibliotecas de documentos  Bibliotecas de Imágenes Hoja de Trabajo: Plan de Biblioteca de DocumentosPlan de Biblioteca de Documentos

Plan de tipo de contenido Un tipo de contenido define los atributos de un elemento de una lista, de un documento o de una carpeta. Las propiedades a asociar con un cierto tipo de elemento. Los workflows que pueden ser lanzados en elementos de un cierto tipo. Las plantillas de documentos (para tipos de contenidos de documentos). Conversiones en documentos. Personalizar características. Hoja de trabajo: Tipo de ContenidoTipo de Contenido

Plan para workflow Hoja de trabajo: Plan para workflowPlan para workflow

IV. Plan del sitio y seguridad del contenido Plan de Seguridad del sitio Elementos de seguridad (permisos individuales, niveles de permisos, usuarios, grupos) Asignación de permisos (heredados y subsitios) Elegir que niveles de seguridad utilizar Plan para permisos heredados Hoja de trabajo: Seguridad del contenido del sitioSeguridad del contenido del sitio

Determinar niveles de permisos y grupos a utilizar Revisar los grupos habilitados por defecto (administradores de la colección de sitios, administradores de granjas, administradores) Hoja de Trabajo: Personalizar niveles de permisos y gruposPersonalizar niveles de permisos y grupos

Definir niveles de permisos personalizados Control Total, Lectura, Acceso Limitado…. Elegir que grupos de seguridad utilizar Hoja de Trabajo :Seguridad del contenido del sitioSeguridad del contenido del sitio Elegir administradores y propietarios para la administración de la jerarquía Hoja de Trabajo: Administradores y propietariosAdministradores y propietarios

V. Plan de comunicación Componentes de Comunicación Plan de Integración de presencia (sobre presencia en línea, ventajas de la incorporación de presencia en línea, consideraciones de la organización, requerimientos de software, requerimientos de las cuentas de correos) Plan de recibimiento de (decisiones claves para la planificación de la entrada de , escenario básico y avanzados, salvar los correos en el servidor ) Hoja de Trabajo: Plan incoming de Plan incoming de

Plan de salidas de Alertas Mensajes administrativos Requerimientos generales Servidor saliente SMTP server

VI. Plan para la creación y mantenimiento del sitio Plan de procesos para la creación de sitios Determinar quien puede crear los sitios y los métodos a utilizar Plan para la gestión de la salva de los servicios Plan para la personalización de los procesos de creación del sitio Hoja de Trabajo: Creación de SitiosCreación de Sitios

Plan para el mantenimiento y gestión del sitio Plan para el mantenimiento del sitio Plan para la gestión de la colección del sitio (cuotas del sitio) Plan para la confirmación y eliminación de sitios Hoja de Trabajo: Mantenimiento del SitioMantenimiento del Sitio

Planillas (Hojas de Trabajo) Planillas (Hojas de Trabajo) Documento original Documento original Consideraciones y buenas prácticas en el diseño de Soluciones WSS v3(Centro de Innovación de Integración)Consideraciones y buenas prácticas en el diseño de Soluciones WSS v3

Fin Muchas Gracias