Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIONES Bogotá, junio 2016 CURSO ACADÉMICO PROSPECTIVA ORGANIZACIONAL Y ESTRATEGIA CÓDIGO: A_289

Agenda de la Webconference Presentación tercera webconference Preguntas Realimentación Fase 2 - Análisis Prospectivo y Estratégico Preguntas Presentación Fase 3 - Diseño Plan Prospectivo y Estratégico Preguntas Presentación Evaluación Proyecto Final de Prospectiva Preguntas Dialogo Académico. FI-GQ-GCMU V

Estrategia de aprendizaje El curso de Prospectiva Organizacional y Estratégica se desarrollará con la estrategia de “aprendizaje basado en proyectos (ABP), que se orienta hacia la realización de un proyecto o plan siguiendo el enfoque de diseño de proyectos. Las actividades se orientan a la planeación de la solución de un problema complejo; el trabajo se lleva a cabo en grupos; los estudiantes tienen mayor autonomía que en una clase tradicional y hacen uso de diversos recursos”. FI-GQ-GCMU V

Estructura metodológica Fuente: Mojica, F. (2008) Dos modelos de prospectiva estratégica.

Construcción de Escenarios Fuente: Francisco José Mojica Escenario: Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación origen a una situación futura.

1. Selección del tema de estudio. 2.Identificación de las "variables claves" que lo definen. 3.Identificación de los actores 4.Constatación del grado de poder, alianzas y de los conflictos que ocurren entre los "actores sociales" involucrados en el tema. 5.Construcción de escenario apuesta Escenario catastrófico y Escenarios alternativos. Construcción de Escenarios

No existen sino cuatro combinaciones posibles de los signos + y -, por lo tanto, dentro de años, las variables escogidas por usted deberán encontrarse en una de estas cuatro situaciones: (+ -) (-+) (--) (++). mínimoCAMPOSmáximo -Socio político + -económico internacional + Construcción de Escenarios

 Con las "variables clave y/o estratégicas", verificar las tendencias que se dan en cada una de ellas y con esta información diseñar la imagen de lo que podría pasar en el tiempo determinado (3 – 20 años) para su plan prospectivo. Variable Lo que la tendencia muestra que pasa con esa variable (1) Lo que más probableme nte ocurra con esa variable. (2) Lo que desea que ocurra con esa variable (3) Variable 1 Variable 2 Variable 3 Construcción de Escenarios

Proceso metodológico de la prospectiva estratégica M É TODO EyE DE PROSPECTIVA ESTRATEGICA

 Diseño de escenarios por medio del eje de Peter Schwartz Explicación y conclusiones de cada escenario (Apuesta, alternos (2) y catastrófico) Construcción de Escenarios

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Plan Estratégico Fuente: Francisco José Mojica Planear hacia donde queremos ir y como lograrlo a través de una estrategia general y directrices estratégicas y operativas que nos llevaran a la consecución del escenario apuesta. Estrategia: Patrón o plan que integra las principales metas, objetivos, actores de una organización o un tema de investigación donde se establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.

 Análisis DOFA del escenario Apuesta ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA. DEBILIDADES (D)  La incertidumbre en cuanto al comportamiento de la economía.  Los intereses y políticas de quien este en el gobierno de turno. FORTALEZAS (F)  Con la aplicación de un proyecto pedagógico el programa está posicionado como el número uno en la atención y educación de los niños.  Alta demanda que tiene el programa de hogares comunitarios tradicionales.  El apoyo incondicional del gobierno nacional, para este tipo de programas. OPORTUNIDADES (O)  La demanda potencial del programa gracias a su calidad de atención y educación de los niños.  Garantizar el empleo de madres cabeza de familia o mujeres que realicen estudios en preescolar. ESTRATEGIAS DO (DE SUPERVIVENCIA)  Buscar alianzas con institutos o universidades que permitan que la madre comunitaria se capacite. ESTRATEAGIAS FO (DE CRECIMIENTO)  Hacer continuos ajustes al proyecto pedagógico de tal manera que no sea obsoleto con relación a la evolución de la ciencia y la tecnología.  Mantener la calidad total del programa. AMENAZAS (A)  La remuneración a la madre comunitaria no cumpla con sus expectativas.  La aparición de programas similares. ESTRATEGIAS DA (DE FUGA)  Realizar acuerdos que garanticen el apoyo y continuidad del programa sin importar los cambios de gobierno que se produzcan ESTRATEGIAS FA (DE SUPERVIVENCIA)  Lograr que el gobierno incentive a la madre comunitaria con una remuneración de acuerdo en lo establecido en la ley. Plan Estratégico

 Construcción plan estratégico: Estrategias, objetivos, metas y seguimiento

Portada Contraportada Tabla de contenido Tabla de gráficos Tabla de figuras Introducción CAPÍTULO I – ASPECTOS GENERALES 1. Presentación de la organización 2. Objetivos 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos Específicos 2. Justificación 3. Alcance Estructura del Informe Final

CAPÍTULO II – FUNDAMENTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES 1. Marco de Referencia 3.1 Marco Teórico 3.2 Marco Conceptual CAPÍTULO III – DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL 1. Matriz DOFA 2. Resultados del Diagnóstico organizacional CAPÍTULO IV – ANÁLISIS PROSPECTIVO Y ESTRATÉGICO 1. Modelo de prospectiva estratégica – Metodología 2. Estado del arte 3. Análisis de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva 4. Tendencias de Futuro 5. Encuesta Delphi a expertos – Método Delphi - Formato Encuesta Delphi - Cuadro de descripción de expertos invitados - Recolección, procesamiento, análisis y presentación de los resultados - Resultados de la encuesta Delphi a expertos Estructura del Informe Final

6. Identificación de factores de cambio 7. Selección de variables claves o estratégicas - Cuadro de descripción de factores y variables estratégicas - Informe Método Micmac 8. Juego de Actores - Cuadro de descripción de actores - Informe Método Mactor 9. <construcción de Escenarios – Ejes de Schwartz Descripción de posibles escenarios Descripción del escenario apuesta Selección del escenario apuesta CAPÍTULO VI – DISEÑO DEL PLAN PROSPECTIVO Y ESTRATÉGICO 1. Análisis Matriz DOFA 2. Opciones Estratégicas 3. Plan Prospectivo y Estratégico PPE.- Formato sugerido Conclusiones Fuentes Bibliográficas Anexos Estructura del Informe Final

Letra Times Roma Tamaño 12 puntos Interlineado 1.5 Normas APA Formato PDF Márgenes de página 2.54 por cada lado Normas técnicas de presentación del Informe

Portada (titulo del Proyecto) Tabla de contenido Introducción CAPÍTULO I – ASPECTOS GENERALES CAPÍTULO II – FUNDAMENTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES CAPÍTULO III – DIAGNÓSTICO ORGANZIACIONAL CAPÍTULO IV – ANÁLISIS PROSPECTIVO CAPÍTULO V – ANÁLISIS ESTRATÉGICO CAPÍTULO VI – DISEÑO DEL PLAN PROSPECTIVO Y ESTRATÉGICO Conclusiones Fuentes Bibliográficas Estructura de la Presentación

GRACIAS POR SU ATENCIÓN FI-GQ-GCMU V