TEMA 4. El sistema informativo contable Fernando Giménez Barriocanal Curso Contabilidad Financiera y analítica II

Objetivos Explicar el papel y el funcionamiento de los sistemas de información contable dentro del Sistema de la Circulación Económica Introducir en el diseño de un SIC

EPÌGRAFES Introducción Pasos previos en la implantación de un SIC Análisis de la empresa y de su entorno Análisis de operaciones. Análisis de la información a obtener Diseño e implantación del sistema

1. INTRODUCCION El SIC dentro de un sistema de regulación y control Su función: producir información relevante sobre el sistema, partiendo de los datos de la realidad. Ejemplo operativo La decisiones en la empresa se toman en función de la información. El SIC es, desde esta perspectiva, fundamental

2. PASOS PREVIOS EN LA IMPLANTACION DE UN SIC El SIC debe ser un diseño a mediada de cada empresa en concreto PASOS PREVIOS Análisis de la empresa y de su entorno. Analisis de operaciones y procesos Analisis de la información requerida

3. ANALISIS DE LA EMPRESA Y DE SU ENTORNO 1.- Análisis de la actividad y el sector (Legislación). Ej,. Cia Seguros 2.- Análisis del tamaño y el entorno. Número de operaciones económicas diferentes que realiza.Complejidad administrativa de las mismas. Número de veces que se repiten las operaciones. Número de centros de actividad diferentes: sucursales y actividades diferenciadas 3.- Análisis de la organización (organigrama funcional)

4.- ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PROCESOS 1.- Identificación de todas operaciones diferenciadas. 2.- Definición de cada operación 3.- Modelos contables . 4.- Normas de valoración y corte de operaciones. 5.- Departamentos que intervienen 6.- Procesos administrativo. 7.- Normativa legal aplicable.

5. ANÁLISIS DE LA INFORMACION A OBTENER LA DIRECCION DEBE DETERMINAR: ¿Que tipo de información desea obtener? ¿A que nivel la quiere? ¿En que plazos? ¿Con que periodicidad?

6. DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA 1.- Diseño del Plan de Cuentas. 2.- Fijación de los procesos administrativos. 3.- Elección del Equipo informático. (Hardware y Software) 4.- Implantación y control del sistema

6. DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA (II) 1.- Analizar si se realiza correctamente la captación de datos 2.- Estudiar si se realizan operaciones no contempladas. 3.- Evaluar el proceso administrativo y su archivo. 4.- Comprobar si el sistema nos suministra la información requerida 5.- Comprobar que la información se obtiene en el tiempo fijado.