Aplicación del método analítico en las reuniones. Es una aplicación da la realización de reuniones de trabajo para que sean mas participativas, productivas y gratificantes.

Fases de toma de decisiones Definición del problema ¿De qué se trata? Establecer el tema o problema a trata. Se presentan hechos o datos. Análisis del problema ¿Por qué es así? Analizar el problema, buscar antecedentes y causas. Recopilar información y evaluar los datos e información recogida Elaboración de soluciones ¿Cuáles son las posibilidades de escoger? Elaborar un abanico de soluciones y alternativas Explicar y evaluar cada una de ellas.

Toma de decisiones; selección de una solución ¿Qué alternativas elegir para resolver el problema? Apreciar a todas las soluciones y elegir la mas adecuada. Se pueden combinar entre ellas La elaboración de soluciones depende de: Las alternativas; se dan por intuición, experiencia y practica. Los factores relevantes; factores de recursos, técnicos, socioculturales y políticos., y humanos Adopción de decisiones Información y valoración de los resultados Formas de tomar decisiones Decisión empírica intuitiva Decisión empírica informada Decisión empírica, informada y valorizada Decisión empírica intuitiva Decisión empírica informada Decisión empírica, informada y valorizada Decisión por unanimidad Por votación Por consenso Por vía intermedia Decisión por unanimidad Por votación Por consenso Por vía intermedia

Programa de acción ¿Qué hacer? Programar lo que se va a realizar Formulación de una estrategia de acción: buscar procedimientos para llegar a los objetivos y metas propuestas QUÉ se quiere hacer¿Cuál es la naturaleza de las actividades a realizar? POR QUÉ se quiere hacer¿Qué problemas o necesidades dan lugar a la misma? PARA QUÉ se quiere¿Qué objetivos se quieren alcanzar CUÁNTO se quiere hacer¿En qué proporción se pretende alcanzar esos objetivos? DÓNDE se va hacer¿En que lugar o lugares hay que realizar qué metodología utilizar? CÓMO se va hacer¿Qué tareas hay que realizar, qué metodología utilizar? CUÁNDO se va hacer¿A quiénes se les asigna la responsabilidad de realizar las diferentes actividades CON QUÉ se va hacer se va a costear ¿Con qué recursos materiales y financieros se cuenta?

Final de la reunión Terminar la reunión a la hora acordada. Elaborar el acta final, documentar los resultados( breve, con lenguaje claro, concreto y preciso) Evaluar la reunión: Ayuda a madurar al grupo teniendo conocimiento y conciencia; renovarse como equipo y resolver conflictos internos. (Autoevaluación: oral/cuestionarios, u observación)

El después Lo esencial es que lo acordado se lleve a la práctica Una comunicación a través por escrito (Acta o informe que sirve para recordar los compromisos acordados)

Referencia bibliográfica Ander-Egg, Ezequiel. ¿Cómo hacer reuniones eficaces? Mérida. México. 1991