EL CONTROL DE GESTIÓN imprescindible para sobrevivir en tiempos de crisis. Federación de Empresarios de Segovia 26 de febrero 2013 www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

El Control de Gestión: “cuestión de salud”. Paradigmas de Gestión. EL CONTROL DE GESTIÓN imprescindible para sobrevivir en tiempos de crisis. El Control de Gestión: “cuestión de salud”. Paradigmas de Gestión. Su importancia en tiempos de crisis. Otra manera de ver la crisis. www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

EQUILIBRIOS DE CONSTANTES VITALES 1. El Control de Gestión: “cuestión de salud”. EL OBJETIVO La salud del cuerpo PLAN EQUILIBRIOS DE CONSTANTES VITALES EN QUÉ SE BASA ritmo cardiaco … CONTROL colesterol tensión PAUTAS DE CONDUCTA CÓMO SE CONSIGUE REACCIÓN dieta alcohol tabaco … ejercicio www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

EQUILIBRIOS DE GESTIÓN POLÍTICAS Y PLANES DE ACTUACIÓN 1. El Control de Gestión: “cuestión de salud”. La Salud Económica de la Empresa EL OBJETIVO PLAN y PPTO. EQUILIBRIOS DE GESTIÓN EN QUÉ SE BASA Margen de Productos Coste de Estructura Equilibrio de tesorería CONTROL … POLÍTICAS Y PLANES DE ACTUACIÓN CÓMO SE CONSIGUE Plan Comercial Coste de Producto REACCIÓN Ventas … Pago/cobro www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

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Gestión desde “LA INTUICIÓN DEL EMPRESARIO” 2. Paradigmas de Gestión Gestión desde “LA INTUICIÓN DEL EMPRESARIO” El Empresario como único centro de decisión Tiene en la cabeza la información necesaria; no necesita sistemas formales de gestión. Información Económica. Sólo la necesaria por obligaciones fiscales/legales EXTERNA Horizonte temporal “no definido” SIN HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PROPIAMENTE DICHAS www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

Gestión desde “LA CONTABILIDAD GENERAL” 2. Paradigmas de Gestión Gestión desde “LA CONTABILIDAD GENERAL” ENFOQUE: Obligaciones Fiscales/legales. No se siente la necesidad de Información de Gestión. Solo se delegan labores administrativas (Contabilidad, tesorería, impuestos, etc.) Se cuenta con información económica formalizada en la CONTABILIDAD GENERAL Describe lo ya ocurrido. Mirando al pasado. Formato “Neutro” Horizonte temporal: Año natural (visión trimestral) HERRAMIENTA DE GESTIÓN MUY POBRE “Conduciendo por el espejo retrovisor” www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

Gestión desde “POR PRESUPUESTO ” 2. Paradigmas de Gestión Gestión desde “POR PRESUPUESTO ” ENFOQUE: Fijar de antemano escenario futuro deseable  “Da Seguridad” Entiende “la Gestión como Límite”. No evalúa la gestión; sólo la foto final. ¿Información por Áreas de Responsabilidad? Cierta delegación de Responsabilidades Especialización Funcional Se cuenta con información económica formalizada en la CONTABILIDAD GENERAL El Presupuesto como referencia. Estructurada por Áreas de Responsabilidad. Formato: “modelo de empresa” Horizonte temporal: Ejercicio Económico ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN LIMITADA PERO IMPRESCINDIBLE. www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

Gestión desde “CONTROL DE GESTIÓN” 2. Paradigmas de Gestión Gestión desde “CONTROL DE GESTIÓN” Alta delegación de Responsabilidades sobre objetivos concretos. ENFOQUE: Fija escenario de “Objetivos Dinámicos” (Estándares de Gestión) Evalúa los Objetivos de Gestión. Incorpora impacto de variables exógenas. Se cuenta con INFORMACION DE GESTIÓN ESPECÍFICA, además de La Contabilidad General. Objetivos de Gestión (estándares). Estructurada por Áreas de Responsabilidad y por funciones. Formato: Modelo de Gestión. Horizonte temporal permanente (hacia el largo plazo) ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN POTENTE www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

Gestión desde “CUADRO DE MANDO INTEGRAL” (Balanced Scorecard) 2. Paradigmas de Gestión Gestión desde “CUADRO DE MANDO INTEGRAL” (Balanced Scorecard) Total delegación de Responsabilidades: objetivos concretos a largo plazo. ENFOQUE: El objetivo es alinear la organización con la estrategia. Mapas Estratégicos como entramado de objetivos enlazados por relaciones causales. INFORMACION DE GESTIÓN COMPLEJA Y MUY ESTRUCTURADA. Objetivos estratégicos. Estructurada por perspectivas: financiera, del cliente, de proceso interno, de aprendizaje /crecimiento. Formato: Modelos de Gestión. Horizonte temporal el largo plazo (LA ESTRATEGIA) ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN MUY POTENTE, PARA ORGANIZACIONES COMPLEJAS www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

ES NECESARIA LA COMBINACIÓN DE CUATRO PUNTOS DE VISTA 2. Paradigmas de Gestión EN CONCLUSIÓN: La intuición del Empresario: “aporta la Visión del Negocio” La Contabilidad: “da la Visión al Exterior” ES NECESARIA LA COMBINACIÓN DE CUATRO PUNTOS DE VISTA El Presupuesto: “centra El Escenario Deseable” El Control de Gestión: “orienta las Decisiones” www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

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3. Su importancia en tiempos de crisis. La crisis en las pymes es como el cáncer para las personas: si no se detecta a tiempo acaba en METÁSTASIS. Porque se multiplican los FACTORES DE RIESGO Y los síntomas se perciben DEMASIADO TARDE Detectamos la enfermedad !DEMASIADO TARDE¡ www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

3. Su importancia en tiempos de crisis. sin síntomas la vida continúa pequeñas molestias “sin importancia, ya pasarán” las molestias continúan “voy a tener que ir al médico” las molestias se acentúan pido hora Voy al médico LA ENFERMEDAD EN LAS PERSONAS ¡alarma! Pide pruebas Tengo las pruebas NECESIDAD DE DIAGNÓSTICO PRECOZ ¿DEMASIADO TARDE? www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

3. Su importancia en tiempos de crisis. Disminución de ventas Acción comercial Bajan los precios Disminuye el margen Problemas de cobro Problemas de pago Clientes fallidos Retraso pagos Se agotan las reservas de tesorería LA ENFERMEDAD EN LAS PYMES Despidos de personal Aplazamiento impuestos Retraso del pago de nóminas NECESIDAD DE CONTROL DE GESTIÓN Finalmente ¡¡CIERRE!!

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4. Otra manera de ver la crisis. “La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países porque la crisis trae progresos” (Albert Einstein) “Quien atribuye a la crisis sus fracasos y penurias violenta su propio talento y respeta más a los problemas que a las soluciones” (Albert Einstein) “Acabemos de una vez con la única crisis amenazadora que es la tragedia de no querer luchar por superarla” (Albert Einstein) www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com

MUCHAS GRACIAS www.basagestion.com T: 914178867 m: 682250483 608569550 info@basagestion.com