Sistema Regional de Monitoreo y Evaluación SIREME Junio, 2007

PROPOSITO DEL SIREME Fortalecer y apoyar la implementación de los Programas y Proyecto Regionales, inicialmente aquellos desarrollados por el SICA, comenzando por el Proyecto Regional de VIH-SIDA y sus respectivos componentes. Complementar y apoyar los Subsistemas Nacionales de M&E (SIME), que buscan dar cuenta de las Respuestas Nacionales (por ejemplo, al VIH-SIDA), integradas por las iniciativas desarrolladas por: Programas Nacionales; Proyectos del Fondo Global; Sociedad civil y las Redes de PVVS (con sus recursos distintos al FG) y; Agencias de Cooperación Internacional distintas al FG Para ello, a través del M&E, busca dar cuenta del conjunto de iniciativas que forman parte del Proyecto, a nivel de indicadores de proceso y cobertura; ofreciendo a los distintos usuarios la información (on-line) del avance programático y la ejecución presupuestaria de los mismas; así como favoreciendo el análisis integrado de la información y la toma de decisiones correspondiente entre los actores involucrados.

PASOS EN EL DESARROLLO DEL SIREME 1. Generación de voluntad política, confianza y alianzas estratégicas multisectoriales. 2. Identificación de Necesidades y Capacidades de M&E de los Programas y Proyectos Regionales. 3. Diseño participativo de estructura, componentes y procedimientos. 4. Creación de capacidades para su diseño participativo y puesta en marcha.

En el ámbito programático, el sistema permite el ingreso y mantención de proyectos o iniciativas para los distintos países integrantes del proyecto; permitiendo el monitoreo de los avances semestrales de actividades y resultados en términos de coberturas para cada iniciativa, mediante porcentajes de logro calculados a partir del cumplimiento de los indicadores y el respaldo correspondiente de sus verificadores. También da cuenta del avance periódico de los indicadores de cobertura, a partir de la evolución de los resultados pertinentes de cada proyecto o iniciativa. UTILIZACIÓN DEL SIREME UTILIZACIÓN DEL SIREME

En el ámbito programático, el sistema entrega un estado actualizado del avance de los indicadores de proceso y cobertura, junto a los aspectos cualitativos relevantes de la marcha de los proyectos y componentes. En el ámbito financiero, el sistema muestra los pagos realizados a nivel de actividades, resultados, proyectos y componentes. Ello permitirá conocer periódicamente los niveles de gasto y ejecución presupuestaria en estos diferentes niveles. Tanto en el ámbito programático como financiero, el SIREME permitirá monitorear los avances efectivos. UTILIZACIÓN DEL SIREME UTILIZACIÓN DEL SIREME

ASPECTOS TÉCNICOS El SIREME, está desarrollado con tecnología ASP y VBScript, lo que facilita su instalación en cualquier plataforma WEB que opere con servidor IIS (Internet Information Server). El sistema se conecta con bases de datos (MS/Access) utilizando el lenguaje SQL. El Sistema permite múltiples usuarios trabajando desde distintos lugares y al mismo tiempo.

ASPECTOS DESTACADOS Facilidad del monitoreo para los equipos, junto a la visualización de historia del monitoreo, tanto de los encargados de los subproyectos y encargados del proyecto en su conjunto SICA. Los Indicadores de Cobertura y sus verificadores estarán a disposición en el sistema. También se dispondrá de los avances de indicadores de proceso y cobertura, junto a la ejecución presupuestaria de los proyectos y componentes

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA El sistema dispone de funcionalidades para realizar un registro de todos los pagos en los que incurran los proyectos, basados en el presupuesto asignado a ellos. Estos pagos se totalizan por períodos, pudiendo obtenerse la ejecución presupuestaria a nivel de cada iniciativa y por el conjunto de países que integran el Proyecto.

SEGURIDAD Y ACCESO A INFORMACION El Sistema se basa en la promoción de la transparencia (indoor / outdoor) y el acceso compartido a información entre los actores del Proyecto. Considera claves de acceso que deben regularse en sus niveles de manejo de la información (diferentes niveles posibles de usuarios, desde el lector básico hasta el administrador informático). Contempla el acceso del público a secciones que sean de interés general: por ejemplo, el Centro de Recursos, Informes, Planes de Acción, Resultados Agregados de Monitoreo AP-EP).

RN 1 BENEFICIARIO PRINCIPAL (BP) / SUB-BENEFICIARIOS (SB) PROGRAMAS NACIONALES OSC y PVVS PROYECTOS FONDO GLOBAL RESPUESTA REGIONAL: Compromisos, Participación, Resultados-Coberturas, Calidad, Estrategias e Impactos SIREME UNIDADES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y M&E MINISTERIO DE SALUD (a futuro otros Ministerios) REDES DE ONGs, OBs y PVVS RN n RN 2

IMPACTO – OUTCOMES

COBERTURAS – PROCESOS