Propuesta del CCLab. Para la 9va Ronda del Fondo Global.

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1 Propuesta del CCLab. Para la 9va Ronda del Fondo Global

2 MCR (B) Instancia de Asesoría Política (A) COMISCA Comité Técnico de Apoyo (D) OPS/OMS, ONUSIDA, CDC-GAP, USAID. RP/Unidad Coordinadora del Proyecto (F) Sub-beneficiario (G) CCLab (C) FM ALF Mesas Consultivas de MCP/CCLab (E)

3 La Instancia está conformada por los Ministros de Salud de Centro América a través de la COMISCA. Cuenta con una Secretaria de COMISCA que facilita la interacción y articulación con la Secretaria de la Integración Centroamérica y Sus secretarias; así como los procesos, actividades y coordinaciones con los equipos, comisiones y organizaciones regionales de Centroamérica. Hace una coordinación estrecha con la Secretaria de la Integración Social SISCA en los procesos de integración de proyectos de salud, en la toma de decisiones integrales y en la formulación de políticas y normas regionales que garanticen las estrategias armonizadas. Con el Mecanismo de Coordinación Regional (MCR) de VIH /SIDA se coordina para la toma de acciones que deben ser elevadas a los escenarios políticos basados en la evidencia existente; así como, ser el garante con el MCR en el monitoreo y análisis técnico de los proyectos regionales en VIH-SIDA. (A) La Instancia de Asesoría Política (A)

4 Con el Proyecto del Cclab las Funciones de la COMISCA será FUNCIONES 1.Facilitar la viabilidad política del proyecto del CCLab y garantizar su complementariedad con las iniciativas Gubernamentales y de proyectos regionales, nacionales e internacionales para mejorar los servicios a las poblaciones metas. 2.Contribuir a la toma de decisiones de alto nivel político a través de resoluciones, políticas, mandatos y otros, para la implementación y cumplimiento de los compromisos adquiridos. 3.Monitorear y asesora al CCLab a través de MCR sobre el cumplimiento y compromisos en los países de la región en coordinación con los cooperantes externos en le tema. 4.Apoyar las acciones nacionales bajo los análisis de información basadas en la evidencia. (A) La Instancia de Asesoría Política (A)

5 Está conformada por los Jefes de Programas Nacionales de VIH-SIDA de capa país, Red de Personas con VIH de la región de Centroamérica (REDCA+), organizaciones basadas en fe y cooperantes externos. Hace una coordinación estrecha con la Secretaria de COMISCA y SISCA en los procesos de integración de proyectos en VIH-SIDA, para la toma de decisiones integrales y en la formulación de políticas y normas regionales que garanticen las estrategias armonizadas. Con redes regionales el MCR de VIH /SIDA se coordina para la implementación, la toma de acciones técnicas regionales y la gestión de los procesos de impacto regional. Con el CCLab el MCR interacciona apoyando las acciones nacionales y regionales que favorecen el Sistema de Gestión de Calidad, el fortalecimiento de la información ( captura, calidad y análisis de los datos) y la integración de equipos especializados para el seguimiento del VIH, coinfección e infecciones oportunistas. Mecanismo de Coordinación Regional MCR (B)

6 FUNCIONES 1.Coordinar una comunicación efectiva con COMISCA, CCLab, RP, FM, ALF y vigilar el cumplimiento de la propuesta. 2.Garantizar la participación de los MCP nacionales en el seguimiento de la propuesta del CCLab. 3.Vigilar que la propuesta regional, cubra las brechas existentes en la red de laboratorios nacionales y regional de referencia para VIH- SIDA. 4.Vigilar el plan de monitoreo y evaluación de los productos y resultados de la propuesta con una estrecha comunicación con los actores claves: FM, BP/UCP y CCLab. 5.Vigilar los compromisos, acuerdos y resoluciones regionales de COMISCA y CCLab ante la propuesta. 6.Aprobar informes técnicos y financieros en coordinación con el CCLab de la propuesta para su distribución. 7.Promover la divulgación de logros nacional y regionales de la propuesta. MCR (B)

7 Está conformada por profesionales de los Laboratorio Nacionales de Referencia y las secciones de VIH-SIDA de cada país; El Laboratorio Regional de Referencia del VIH-SIDA de la Región Centroamericana. (Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica y Panamá). Con el MCR se coordina para la toma de acciones armonizadas en las actividades especificas del laboratorio de VIH –SIDA para facilitar la implementación de las actividades en cada país. Con los MCP mantendrá una coordinación de seguimiento y cumplimiento de resultados establecidos con la propuesta de CCLab y su integración de las actividades en conjunto. Con los Jefes de Programas Nacionales de VIH, realizan gestión, coordinación y planificación de las actividades y acciones nacionales, regionales de la propuesta de CCLab. Con las Jefaturas de Laboratorios de TB y otras secciones de IO, se coordinara acciones en conjunto y divulgación de resultados y logros. Comité Consultivo de Laboratorio (CCLab) (C)

8 FUNCIONES 1.Elaborar una propuesta regional, que cubra las brechas existentes en los Laboratorios Nacionales de referencia y sus redes. 2.Coordinar una comunicación efectiva con los miembros del MCR, MCP y vigilar el cumplimiento de la propuesta. 3.Informar sobre los avances de la propuesta al MCR, MCP, COMISCA, RP, FM y ALF. 4.Elaborar e implementar un plan de monitoreo y evaluación de los productos y resultados de la propuesta con una estrecha comunicación con los actores claves: MCR, COMISCA, MCP, FM, RP y Población beneficiada a escala nacional y regional. Comité Consultivo de Laboratorio (CCLab) (C)

9 FUNCIONES 5. Garantizar la ejecución de la propuesta con efectividad. 6. Evaluar los resultados técnicos y financieros del proyecto y aprobar los informes requeridos para el FM, MCR y ALF en coordinación con el RP. 7. Facilitar informes de proyecto con el aval del MCR a la instancia de COMISCA, MCP, donantes y Otros. 8. Facilitar la divulgación de los logros y de las actividades con las jefaturas de laboratorios de TB y de IO. CCLab (C)

10 Está conformada por los equipo de asesoría técnica de los cooperantes regionales, nacionales e internacionales FUNCIONES 1.Facilitar las asesoría técnicas especializadas en la propuesta de Laboratorios Nacionales y Regional de VIH-SIDA. 2.Apoyar el seguimiento y armonización de metodologías de calidad de laboratorios en VIH-SIDA. 3.Apoyar iniciativas innovadoras que contribuyan en la calidad de los servicios de Laboratorios de VIH-SIDA en toda la región. 4.Facilitar cartas de entendimiento para apoyar los compromisos nacionales y regionales en el tema de laboratorios de VIH-SIDA. Comité Técnico de Apoyo (D) OPS/OMS, ONUSIDA, CDC-GAP, USAID, otros. (D)

11 Equipos sectoriales que están vigilando la respuesta nacional ante el VIH-SIDA a través de los proyecto del Fondo Mundial aprobados en rondas 1 al 8. FUNCIONES 1.Facilitar los procesos de aprobación de la propuesta regional de Laboratorios como requisito indispensable ante el Fondo Mundial. 2.Vigilar el cumplimiento de los planes de trabajo de país. 3.Socializar los informes técnicos y financieros de avances del proyecto. 4.Informar oportunamente sobre las interacciones de otras propuestas nacionales y regionales. 5.Mantener una coordinación efectiva con el MCR, CCLab y la UCP del proyecto. 6.Participar en seguimientos y evaluaciones nacionales y regionales de la propuesta del CCLab. Mesa Consultiva de MCPs/CCLab (E)

12 Institución responsable de la ejecución de la propuesta regional Funciones Gestión y sistemas financieros: Recibir y gestionar los desembolsos de los fondos requeridos; Ejecutar y supervisar la ejecución del proyecto; Registrar correctamente todas las transacciones y saldos, incluyendo las que están respaldadas por el Fondo Mundial; Desembolsar fondos a los sub-beneficiarios y proveedores en forma oportuna, transparente y responsable; Respaldar la preparación de estados financieros periódicos y fiables; Salvaguardar los bienes del BP; Someterse a mecanismos de auditoría aceptables. Preparación de un plan para la auditoria anual de las actividades de los subreceptores cubiertas por la subvención; Informar sobre el desempeño del programa al Fondo Mundial y al solicitante (MCR-CCLAB), de acuerdo con el 'Marco para el Desempeño' (Anexo A del Formato de propuesta). Receptor Principal (RP). (F)

13 Funciones Mecanismos institucionales y programáticos: Firmar el acuerdo de subvención con el Fondo Mundial, contando con los respaldos legales correspondientes; Contar con infraestructura eficaz y sistemas de información adecuados para respaldar la ejecución de la propuesta, incluida la supervisión del desempeño de los sub-beneficiarios y de las entidades subcontratadas en forma oportuna y responsable; Contar con personal y/o asesores externos con conocimientos prácticos adecuados en salud (Preferiblemente en VIH/SIDA) Contar con personal idóneo para el desempeño de diversas funciones, como finanzas, contrataciones, aspectos legales, M&E. Receptor Principal (RP). (F)

14 Funciones Sistemas de Gestión de Adquisiciones y Suministros Elaborar un plan anual de gestión de adquisiciones y suministros en estrecha coordinación con los Subreceptores Garantizar la realización de compras adecuadas, transparentes, garantía en la calidad, observancia de la legislación nacional y de los acuerdos internacionales. Vigilar el uso adecuado de los productos sanitarios, mecanismos para el monitoreo del desarrollo de la resistencia a las drogas, cuando sea necesario; Garantizar la responsabilidad en la rendición de cuentas de todos los procesos de adquisiciones realizados, basados en las normativas establecidas; Monitorear la entrega al usuario, de las cantidades adecuadas de productos y de la calidad de los mismos, en los plazos previstos (en especial los productos del área de laboratorio). Garantizar que los reactivos, materiales, equipos e insumos sean adquiridos a través de procesos competitivos y transparentes; Receptor Principal (RP). (F)

15 Funciones Mecanismos de Monitoreo y Evaluación Establecer los mecanismos de compilación y registro de los datos programáticos con medidas adecuadas para control de calidad de la información; Elaborar informes confiables sobre el programa en los períodos establecidos en el Plan Anual Operativo y los requerimientos del FM; Elaborar e implementar un Plan de Monitoreo y Evaluación para el seguimiento a la ejecución de la propuesta. Receptor Principal (RP). (F)

16 Está conformada por los equipo técnicos de cada país conformado por profesionales de los Laboratorio Nacionales de Referencia de VIH- SIDA, el Laboratorio Regional de Referencia de VIH-SIDA. FUNCIONES 1.Facilitar la ejecución de la propuesta con efectividad. 2.Evaluar los resultados técnicos y financieros de los componentes que les corresponde ejecutar. 3.Presentar informes técnicos de avances al RP y CCLab de proyecto con sus Indicadores y Verificadores, según el plan de Monitoreo y evaluación. 4.Informar oportunamente sobre los supuestos que puedan interferir en la ejecución de la propuesta local. 5.Coordinar la ejecución de forma efectiva ante el MCP local, el MCR, la UCP del proyecto y el RP. 6.Garantizar la calidad y cantidad de las actividades a ejecutar. 7.Gestionar los procesos necesarios para asegurar la sostenibilidad de las acciones generadas por el proyecto CCLab. Sub- Beneficiarios (G)

17 Gracias!