Planificación y Control de Gestión Modelo escenários Alberto Galofré Curso para la Escuela Galega de Administración Pública

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? ALBERT GALOFRÉ La planificación pública puede definirse como un modo de asignar y priorizar los recursos, de acuerdo con las necesidades sociales, interpretadas por el equipo de dirección y gobierno de cada institución. Por lo tanto, en la planificación siempre tenemos: 1.Un punto de partida 2.Un punto al que queremos llegar Un equipo humano con capacidades y medios para ir de 1 a 2

¿COMO FIJAR EL PUNTO DE LLEGADA? ALBERT GALOFRÉ a) Prioridades o compromisos políticos b) Demanda Social c) Evaluación de los productos d ) Capacidades de la organización ESTRATEGIA

Por lo tanto, si el equipo planificador ha realizado un buen trabajo dispondremos ya de dos escenarios: 1. El que describe la situación actual 2. El que define el futuro deseado concretado en los objetivos estratégicos ALBERT GALOFRÉ MISIÓN Situación actual VISIÓN Situación objetivo Planes de Acción

Ejemplo de objetivo estratégico: ALBERT GALOFRÉ Situación actual: Las colecciones de arte gótico están expuestas en varias plantas y algunas piezas están aún en proceso de restauración Objetivo estratégico: Agrupar todas las piezas de arte gótico en una misma planta, habiendo completado el proceso de restauración antes de 2008 Planes de Acción El plan de acción necesario para el logro del objetivo anterior se dividirá en varios objetivos operativos: 1. Sobre acondicionamiento de los espacios 2. Sobre restauración de las piezas 3. Sobre diseño museográfico

DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS EN PLANES DE ACCIÓN ALBERT GALOFRÉ Cada objetivo, dividido en acciones, deberá contar con un responsable, un calendario y unos recursos. Objetivo operativo: Acciones a realizar ResponsableFecha inicioFecha fin Medios necesarios:Unidades implicadas:

¿Cómo se controla el desarrollo de la estrategia? La herramienta que se debe emplear para el seguimiento de los avances y el control de los resultados es un cuadro de mando. Objetivo estratégico: Agrupar todas las piezas de arte gótico y completar las restauraciones Objetivo operativoAlertaGrado de avance Acondicionar espacios Sala D (03.06)Las obras avanzan según prev. Completar restauraciones (08.07)Existe cierto retraso en 2 piezas Completar diseño museográfico (06.07)Por delante de previsiones Medidas que se deben adoptar: Reforzar el equipo de restauradores

¿Cómo se revisa y actualiza la estrategia? ALBERT GALOFRÉ El continuo proceso de cambio en que se encuentra inmersa la sociedad actual hace imprescindible proceder a un continuo examen y puesta al día de la estrategia. La idea de flexibilidad es hoy en día inherente al concepto de planificación, lo cual hace aconsejable proceder a su revisión anual en condiciones normales y a una revisión excepcional, en el caso de que se produzca una modificación sustancial en los factores que se tuvieron en cuanta en el momento en que se definió la estrategia.