Juan Carlos Olivares Rojas Metodología PMI Juan Carlos Olivares Rojas MSN: juancarlosolivares@hotmail.com jcolivar@itmorelia.edu.mx http://antares.itmorelia.edu.mx/~jcolivar/ @jcolivares Social Network: Facebook, LinkedIn. Hi5

PMI Instituto de Gestión de Proyectos es un organismo que permite realizar certificación en el área de la administración de proyectos. PMI propone toda una metodología completa para la administración de cualquier clase de proyectos. Todo esto se encuentra reflejado en el documento llamado PMBOK.

PMI Utilizando metodologías

PMI En la vida real…

PMI El desarrollo de un proyecto se compone de 5 grupos de procesos: Inicio Planificación Control Ejecución Cierre

Grupos de Procesos

PMI Se compone de 9 áreas: Integración del proyecto Alcance del proyecto Tiempos del proyecto Costos del proyecto

PMI 5. Calidad 6. Recursos Humanos 7. Comunicaciones 8. Riesgos 9. Adquisiciones

PMI Los grupos de procesos y las áreas de conocimiento son transversales; es decir, la gestión de recursos humanos tiene actividades y entregables dependiendo del grupo de procesos al que haga referencia. Las actividades son matriciales. La metodología indicar el que hacer, el como hacerlo depende de cada organización.

PMI Habilidad interpersonales: Comunicación efectiva Influencia en la organización Liderazgo Motivación Negociación y gestión de conflictos Resolución de problemas

PMI Portafolio: es un conjunto de proyectos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de los mismos. Subproyectos: son partes o componentes de un proyecto. PMO (Oficina de Gestión de Proyectos): es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos.

PMI Entregables de Inicio: Entregables Planeación: Acta de Constitución de Proyecto Enunciado de Alcance de Proyecto Preliminar Entregables Planeación: Plan de gestión del proyecto Entregables ejecución: Productos entregables Cambios solicitados

PMI Entregables ejecución: Entregables Seguimiento y Control: Solicitud de cambios implementados Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparaciones de defectos implementadas Información sobre el rendimiento del trabajo Entregables Seguimiento y Control: Solicitud de cambios aprobados Solicitud de cambios rechazados

PMI Entregables Seguimiento y Control: Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas rechazadas Reparación de defectos aprobados Plan de Gestión de Proyecto (actualizaciones) Enunciado de alcance (actualización) Acciones correctivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Informes de rendimiento Proyecciones Productos entregables aprobados

PMI Entregables Cierre: Cierre administrativo Cierre de contrato Cada uno de los entregables tiene sus entradas y salidas. Por ejemplo: Acta de Constitución del Proyecto Entradas: Contrato Enunciado del trabajo del proyecto

PMI Acta de Constitución del Proyecto Entradas: Salidas: Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Salidas: Acta de constitución del proyecto Para cada entregable de los grupos de procesos se sugiere leer la guía de PMBOK.

PMI De manera adicional se cuenta con herramientas y técnicas para realizar cada proceso. Acta de Constitución del Proyecto Herramientas y técnicas: Métodos de selección de proyectos Metodología de dirección de proyectos Sistema de Información de la gestión de proyectos Juicio de Expertos

PMI Cada área de conocimiento cuenta con sus propios procesos. Por ejemplo 4. Gestión de costos del proyecto 4.1 Estimación de costos 4.2 Preparación del presupuesto de costes 4.3 Control de costos

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