* Es el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo

* Es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico

* Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. * También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. * Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

* La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

* La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

* Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

* El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. * El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.

* El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. * Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. * Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.

* Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas: * ¿Qué se va a hacer ? * ¿Cuándo se va a hacer ? * ¿Por qué se va a hacer ? * ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo ? * ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?

* La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. * Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

Metodología de Administración de Proyectos Metodología de Desarrollo de Aplicaciones Dice que los proyectos deben ser divididos en fases y antes de iniciar con cada una de ellas debe existir un plan Establece cuáles son las fases y qué actividades involucra Define roles y responsabilidades Define cuáles son los roles y responsabilidades que corresponden a cada fase Dice que un presupuesto debe ser definido y administrado. Define qué medidas deben emplearse para contabilizar el desarrollo en la organización

* En la perspectiva tradicional, es posible distinguir 5 componentes de un proyecto (4 etapas más el control) en el desarrollo de un proyecto

1.- Iniciación de proyecto 2.- Planificación de proyecto 3.- Producción de proyecto o ejecución 4.- Supervisión y control del Proyecto 5.- Finalización de proyecto o cierre.

* No todos los proyectos visitarán cada etapa ya que los proyectos pueden ser terminados antes de que alcancen la finalización. Algunos proyectos probablemente no tienen la planificación y/o el control. Y algunos proyectos pasarán por pasos 2, 3 y 4 varias veces

* Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo * Determinar lo que el proyecto debe lograr * Definir la meta global del proyecto * Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados * Precisar el alcance general del proyecto * Seleccionar los miembros iniciales del equipo

* Perfeccionamiento del alcance del proyecto * Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto * Secuencia de actividades * Desarrollo de un calendario y presupuesto * Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

 Dirigir el equipo  Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir  Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

* Vigilar las desviaciones del plan * Emprender acciones correctivas * Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados * Cambiar los calendarios del proyecto * Adaptar los niveles de recursos * Cambiar el alcance del proyecto * Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

* Reconocimiento de logros y resultados * Cierre de las operaciones y dispersión del equipo * Aprendizaje de la experiencia del proyecto * Revisión del proceso y resultados * Redacción del informe final