II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS El ERP como herramienta de Control de Gestión Expositores: Gabriel López Maximiliano Romero

Agenda ERP Herramientas de Enterprise Resource Planning Definición y alcance Expectativas Logros inesperados Herramientas de Control de Gestión Obstáculos para su implementación Métodos más difundidos Conclusiones

ERP

Beneficios del ERP

Costos. Conceptos que lo integran Costos de producción + Gastos necesarios para producirlo + Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien + Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien Costo de venta + Costo de producción o Valor de Compra + Gastos de compra + Gastos necesarios para venderlo y entregarlo

Costos. Impacto en los resultados No es COSTO: Improductividades + Ineficiencias + ociosidad

Costos. Ingreso de Factura de Compra

Costos. Ingreso de Factura de Gastos

Costos. Activación de Gastos

Costos. Control del Costo activado

Costos. Clasificación Costos directos / indirectos Fijos / Variables Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)

Costos. Elementos del Costo + Materias primas + Mano de obra + Maquinarias + Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de Ventas

Costos. Valuación de los Costos Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO) Último entrado primero salido (UEPS-LIFO) Precio de venta (productos fácilmente fungibles) Costo específico PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento Costo de reposición Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)

Costos. PPP del artículo producido

Costos. PPP del artículo comprado

Seguimiento contable de todas las etapas del costeo Costos. Contabilidad de Costos Seguimiento contable de todas las etapas del costeo

Costos. Determinación de costo de ventas (I) 1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios… Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas Existencia Inicial 10.000 Compras 5.000 Existencia Final -3.000 Costo de Ventas 12.000

Costos. Determinación de costo de ventas (II) 2. Al Costo Real por Inventario Permanente

Presupuesto. Finalidades Planear resultados de la organización en dinero y en volumen Controlar manejo de ingreso y egresos Lograr resultados de las operaciones periódicas Ejemplos: Compras y Producción Recursos Humanos Cash Flow

Presupuesto. Stock

Presupuesto. Modelo de Producción

Presupuesto. Vacaciones

Presupuesto. Cashflow

Presupuesto. Clasificación Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables Tiempo: A corto plazo A largo plazo Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros Por sector de la economía: Del sector público Del sector privado

Presupuesto. Ciclo presupuestario

Presupuesto. ¿Por qué fracasan? No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas. No existe coordinación en los niveles jerárquicos. No hay buena comunicación. No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. La dirección olvida actuar en pro de los resultados. No cuentan con controles respecto a lo presupuestado. No se siguen las políticas de la organización.

Presupuesto. Control presupuestario Beneficios Ver con claridad la evolución de la empresa Planificar con antelación las actividades Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario Requisitos de un buen control Corrección de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. Previsión de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Presupuesto. Balance Comparativo

Tablero de comando. Factores de éxito Gestión Financiera Recursos Humanos Porcentaje de participación en el mercado Rentabilidad

Tablero de comando. Indices Financiero Liquidez Prueba ácida ROE Apalancamiento financiero No Financieros Margen ROA Evolución del costo fijo Rotación de stock

Tablero de Comando. Indices

Balanced Scorecard. Perspectivas Financiera De los clientes De los procesos De la innovación y mejora

Balanced Scorecard. Método para implementación Objetivos a alcanzar Mediciones o parámetros observables Metas (para llegar al objetivo) Proyectos o programas para llegar a las metas

Balanced Scorecard. Consiste en … Formular la estrategia Comunicar a la organización Coordinar objetivos Conectar objetivos con la planificación financiera y presupuestaria Identificar actividades estratégicas y coordinarlas Medir la realización y proponer acciones correctivas

Balanced Scorecard. Premisas a cumplir Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder Armar una estructura jerarquiza piramidal Destacar lo relevante, eliminar lo redundante Apoyarse en información visual Uniformidad en la elaboración para normalizar los informes.

Balanced Scorecard. EPM

Balanced Scorecard. EPM

El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I) Un ERP permite dentro de una organización: Identificar variables críticas Conocer la situación actual, planificar objetivos y medirlos Definir objetivos claros en todos los niveles

El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II) El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo

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