II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS El ERP como herramienta de Control de Gestión Expositores: Gabriel López Maximiliano.

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1 II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS El ERP como herramienta de Control de Gestión Expositores: Gabriel López Maximiliano Romero

2 ERP Enterprise Resource Planning Definición y alcance Expectativas Logros inesperados Herramientas de Control de Gestión Obstáculos para su implementación Métodos más difundidos Conclusiones Agenda

3 ERP

4 Beneficios del ERP

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6 Costo de venta + Costo de producción o Valor de Compra +Gastos de compra +Gastos necesarios para venderlo y entregarlo Costos de producción + Gastos necesarios para producirlo +Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien +Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien Costos. Conceptos que lo integran

7 No es COSTO: Improductividades + Ineficiencias + ociosidad Costos. Impacto en los resultados

8 Costos. Ingreso de Factura de Compra

9 Costos. Ingreso de Factura de Gastos

10 Costos. Activación de Gastos

11 Costos. Control del Costo activado

12 Costos directos / indirectos Fijos / Variables Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar) Costos. Clasificación

13 + Materias primas + Mano de obra + Maquinarias + Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de Ventas Costos. Elementos del Costo

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15 Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO) Último entrado primero salido (UEPS-LIFO) Precio de venta (productos fácilmente fungibles) Costo específico PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento Costo de reposición Costo cercano al cierre del periodo (impositivo) Costos. Valuación de los Costos

16 Costos. PPP del artículo producido

17 Costos. PPP del artículo comprado

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19 Seguimiento contable de todas las etapas del costeo Costos. Contabilidad de Costos

20 1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios… Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas Existencia Inicial10.000 Compras5.000 Existencia Final-3.000 Costo de Ventas12.000 Costos. Determinación de costo de ventas (I)

21 2. Al Costo Real por Inventario Permanente Costos. Determinación de costo de ventas (II)

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24 Planear resultados de la organización en dinero y en volumen Controlar manejo de ingreso y egresos Lograr resultados de las operaciones periódicas Ejemplos: Compras y Producción Recursos Humanos Cash Flow Presupuesto. Finalidades

25 Presupuesto. Stock

26 Presupuesto. Modelo de Producción

27 Presupuesto. Vacaciones

28 Presupuesto. Cashflow

29 Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables Tiempo:A corto plazo A largo plazo Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros Por sector de la economía: Del sector público Del sector privado Presupuesto. Clasificación

30 Presupuesto. Ciclo presupuestario

31 No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas. No existe coordinación en los niveles jerárquicos. No hay buena comunicación. No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. La dirección olvida actuar en pro de los resultados. No cuentan con controles respecto a lo presupuestado. No se siguen las políticas de la organización. Presupuesto. ¿Por qué fracasan?

32 Beneficios Ver con claridad la evolución de la empresa Planificar con antelación las actividades Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos Presupuesto. Control presupuestario

33 Requisitos de un buen control Corrección de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. Previsión de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. Presupuesto. Control presupuestario

34 Presupuesto. Balance Comparativo

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36 Gestión Financiera Recursos Humanos Porcentaje de participación en el mercado Rentabilidad Tablero de comando. Factores de éxito

37  Financiero  Liquidez  Prueba ácida  ROE  Apalancamiento financiero  No Financieros  Margen  ROA  Evolución del costo fijo  Rotación de stock Tablero de comando. Indices

38 Tablero de Comando. Indices

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40  Financiera  De los clientes  De los procesos  De la innovación y mejora Balanced Scorecard. Perspectivas

41  Objetivos a alcanzar  Mediciones o parámetros observables  Metas (para llegar al objetivo)  Proyectos o programas para llegar a las metas Balanced Scorecard. Método para implementación

42  Formular la estrategia  Comunicar a la organización  Coordinar objetivos  Conectar objetivos con la planificación financiera y presupuestaria  Identificar actividades estratégicas y coordinarlas  Medir la realización y proponer acciones correctivas Balanced Scorecard. Consiste en …

43  Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder  Armar una estructura jerarquiza piramidal  Destacar lo relevante, eliminar lo redundante  Apoyarse en información visual  Uniformidad en la elaboración para normalizar los informes. Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

44 Balanced Scorecard. EPM

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46 Un ERP permite dentro de una organización: Identificar variables críticas Conocer la situación actual, planificar objetivos y medirlos Definir objetivos claros en todos los niveles El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I)

47  El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas  El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II)

48 II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS Gracias por su participación Descargue el archivo desde: www.bejerman.com