Implementación de Banner 8.7 GST

Agenda Objetivos Objetivos Específicos Supuestos, restricciones y excepciones Alcance Interesados Estructura de Desglose de Trabajo EDT Paquetes de Trabajo Línea de Tiempo Riesgos Generales Plan de comunicación

Cambio de versión del sistema académico Banner UNUMINUTO de 8.5 a 8.7. Proyecto Cambio de versión del sistema académico Banner UNUMINUTO de 8.5 a 8.7.

Objetivo Preparar la herramienta, que soporta el proceso académico de la Universidad del Minuto de Dios, para el cambio de plataforma tecnológica desarrollada en Banner XE, mediante el paso de la versión 8.5 a 8.7.

Objetivo Específicos Cambio tecnológico de versión de 8.5 a 8.7 Ajustar desarrollos propios Ajustes funcionales “de ser requeridos”

Supuestos, restricciones y excepciones Finalizar el proyecto para el segundo semestre de 2015 Módulos que actualmente están en servicio Excluye del proyecto la puesta en marcha de nuevas funcionalidades Entregas parciales

Alcance El cambio de versión de la herramienta Banner de 8.5 a 8.7, garantizando que todos los módulos que soportan los procesos académicos mantengan su funcionamiento.

Interesados Patrocinadores Alvaro Blanco Luis Hernando Rodríguez R Interesados Internos Equipo desarrollo Banner GST Equipo Funcional Banner GST Equipo Técnico SAP y Portal Interesados Externos VGAC Bienestar Registro Secretaria General Planeación y Desarrollo Recursos Humanos Biblioteca Estudiantes, docentes e investigadores

Estructura de Desglose de Trabajo EDT

Paquetes de Trabajo General Estudiantes Web Docentes Web Estudiantes Web Configuración Web General Entrega 1 P1 P2 P3 Entrega 2 P4 P5 Entrega 3 P6 P7 P8 P9 P10 P11 Entrega 4 P12 P13 Entrega 5 P14 P15 P16 P17 P18 P19 Entrega 6 P20 P21

Línea de Tiempo 28/03/2015 02/05/2015 30/05/2015 04/07/2015 29/08/2015 03/10/2015

Riesgos Generales Cod. riesgo Descripción Probabilidad Manejo R01 No disponibilidad de DBA 20% DBA Backup. R02 Errores en la instalación de patch 10% Soporte Ellucian R03 No disponibilidad para pruebas usuarios finales. 30% Pruebas directas con usuarios y autorización VGAC. R04 No disponibilidad de pruebas funcionales GST Pruebas directas con los usuarios. R05 Error en instalación producción Restaurar ambiente de producción. R06 Perdidas de desarrollos propios Recuperación de desarrollo en tiempo de estabilización. R07 Se detenga el proceso de actualización por otros proyectos mas urgentes Se retoma el proyecto cuando la circunstancias lo permitan. R08 Impacto técnico grande en desarrollos propios Detener proyecto hasta solucionar problemas técnicos.

Matriz de roles Rol Actividades Responsables DBA Instalar paquetes de trabajo. DBA GST Proveedor Soporte Ellucian Técnico GST Ajustes desarrollos, compilación de formas, etc. Desarrollo GST Funcional GST Pruebas funcionales de instalaciones de la versión. Funcional Final Pruebas de usuario final Equipo soporte Banner VGAC (Funcionalidades nativas de Banner, Carga docente, Escalafón docente). Portal (Elecciones Uniminuto, integración ESB) Recursos Humanos ( Plan de desarrollo y autoevaluación) VGBP (Eventos) Registro (Certificaciones Automáticas) VGF (Interface SAP) GST ( MEN , Interface Biblioteca, , Interface Moodle) Secretaria (Registro de Contrato) Gerente de proyecto (PM) Seguimiento, control, comunicación, documentación del proyecto PM GST Aprovador VGAC Responsable de autorizar el paso a producción de los paquetes instalados. VGAC

Plan de comunicación Medios de comunicación GLPI Correo electrónico Reuniones presénciales Tele conferencias Anuncios en el portal Mensajes de texto Repositorio Alfreco

Plan de comunicación Metodología de trabajo GST Entrega # Notificación de inicio y fin de instalación y fecha de pruebas GST Entrega # VGAC, VGBP, RH, Secretaria G., etc Pruebas y reporte de errores Notificación Finalización de Pruebas Divulgación de paso a producción a los académicos y administrativos Visto Bueno Paso a producción VGAC