Planificación Estratégica en el SUAGM Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicepresidencia de Planificación e Investigación Institucional TALLER Planificación Estratégica en el SUAGM Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados Sra. Evelyn Vázquez VP Asociada de Planificación

CONTENIDO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM MISIÓN VISIÓN PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Visión 2015 Guías Estratégicas de Desarrollo Vectores Estratégicos Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Las dos primeras preguntas requieren un análisis de la situación y de las opciones estratégicas, la tercera implica una decisión estratégica. ¿Dónde estamos? ¿Adónde queremos llegar? ¿Cómo llegar allá? Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados Es un proceso sistemático de desarrollo de estrategias a largo plazo, para lograr las metas definidas por la organización. Se fundamenta en una observación continua del medio ambiente interno y externo a la organización

PRODUCTOS DE PLANIFICACIÓN Es una declaración de propósito de la Institución. Describe la “personalidad” de la organización. ¿Quiénes somos? ¿Qué somos? ¿A quiénes servimos? ¿Cuán diferente somos de nuestros competidores? MISIÓN Es un compromiso de transformación con miras a alcanzar una condición y un posicionamiento cualitativamente superior al presente. VISIÓN Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados Identifica las áreas de prioridad en las que se enfocarán los esfuerzos de la Institución para alcanzar sus objetivos y su visión. ESTRATEGIAS

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Niveles de Planificación SUAGM “Hacia el año 2015 el Sistema Universitario Ana G. Méndez ser reconocido como una institución de excelencia en el aprendizaje, en la investigación y en el servicio, con gran responsabilidad y pertinencia comunitaria, y una creciente proyección global. El SUAGM se destacará además como la principal comunidad de ideas del País para la deliberación y planteamiento de soluciones a las necesidades de desarrollo de Puerto Rico. Nos reconocerán como una entidad transformadora, de innovación constante y de gran solidez financiera, centrada en el ser humano como su fin y activo principal, haciendo uso efectivo de sus recursos tecnológicos, físicos y gerenciales en apoyo a su misión. Visión 2015 Alineamiento Estratégico UNE UT UMET CETED Guías Estratégicas 2006-10 Vector 1: Asuntos Académicos Vector 2: Servicio y Desarrollo Estudiantil Vector 3: Función Pública Vector 4: Gerencia y Desarrollo Organizacional Vector 5: Infraestructura Física y Tecnológica Vector 6: Fortalecimiento Fiscal Vector 7: Calidad y Efectividad Institucional Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados Plan Anual Presupuesto

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Las Visión 2015 nos ofrece lineamiento generales que describen nuestra aspiración como organización y la estructura bajo la cual se presentarán las metas y objetivos específicos a largo plazo que permitirán el logro de la condición deseada llegado el 2015. Las Guías Estratégicas de Desarrollo (GED): Son la base normativa de referencia sobre la Visión. Presentan las estrategias de desarrollo del SUAGM y sirve para: fundamentar los planes maestros, programáticos y operacionales establecer metas y proyectos de desarrollo organizados bajo la estructura de siete (7) vectores de prioridad estratégica. mantener centralidad o alineamiento con los postulados de la Visión estratégica (consistencia). Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Vector Estratégico Áreas de prioridad sistémica que dan dirección y sentido a los procesos de planificación del SUAGM. La atención a éstas nos permite enfrentar los desafíos del futuro y mantener un desarrollo permanente en alineamiento con la Visión del SUAGM. Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Vectores Estratégicos 1. Asuntos Académicos Bajo este vector se incluyen las metas de programas académicos; desarrollo del profesorado; iniciativas de investigación subgraduada y graduada; recursos académicos (Biblioteca, Tecnología Académica, otros); educación continua; “outreach” y procesos de avalúo académico. 2. Servicio y Desarrollo Estudiantil Bajo este vector se incluyen las metas y proyectos relativos a las proyecciones de reclutamiento, retención y graduación de estudiantes; servicios al estudiante; calidad de vida y bienestar estudiantil, modelos de servicios y otras áreas relacionadas. Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Vectores Estratégicos 3. Función Pública Bajo este vector se incluyen las metas y proyectos relativos a las iniciativas, tanto sistémicas como institucionales, para impactar y aportar a las necesidades de desarrollo del País, tanto en sus ámbitos de administración pública, desarrollo social y económico, competitividad y desarrollo regional, entre otros.   4. Gerencia y Desarrollo Organizacional Bajo este vector se incluyen las metas y prioridades de desarrollo organizacional (ejemplo: escuelas, centros universitarios) según las etapas predefinidas y el desarrollo de los recursos humanos no docentes. Incluye también las metas a cinco años de Desarrollo (fundraising), Relaciones Públicas, Proyectos Internacionales, Acuerdos Estratégicos y otras actividades especiales. Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Vectores Estratégicos 5. Infraestrutura Física y Tecnológica Bajo este vector se desglosan las prioridades de desarrollo de los distintos proyectos mayores de instalaciones físicas para el período, en armonía con los Planes Maestros de Desarrollo Físico revisados. También se incluyen las prioridades de desarrollo tecnológico en armonía con los planes correspondientes, dando especial atención a la infraestructura y procesos de informática y telecomunicaciones en apoyo a todas las áreas funcionales de la organización. 6. Fortalecimiento Fiscal Bajo este vector se incluyen las prioridades para el desarrollo y fortalecimiento de la condición financiera del SUAGM. Se enfatizará en el desarrollo de mecanismos de planificación y medición de condición financiera para fortalecer la solidez fiscal de la organización en el mediano y largo plazo. El vector incluye además iniciativas para mejorar la liquidez, manejo de deuda y diversificación de las fuentes de ingresos. Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL SUAGM Vectores Estratégicos 7. Calidad y Efectividad Institucional Bajo este vector se consolidan los procesos de medición o verificación del avance de las metas e indicadores institucionales. Incluye metas y proyectos relativos a los procesos de mejoramiento continuo según cada Institución defina a base del Modelo de Calidad. Se incluyen también las metas y proyectos de avalúo de la efectividad institucional (no académica) que se proyecten. Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados

"Tenemos que reconocer que nuestros esfuerzos por anticipar el futuro nos ayuda a configurarlo“ (traducido al español) Derechos de Autor ©. 2004 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados John Sawhill