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ESTUDIO ADMINISTRATIVO INGRI ZORAIDA VILLAMIZAR GRIMALDOS SANDRA JHON JAIRO HUGO ISMAEL DÍAZ CLARO FITEC – UNIPUEBLO BUCARAMANGA 2009
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I. CONSIDERACIONES DE CARÁCTER GENERAL El hombre es social por naturaleza, por lo tanto vive organizadamente, con distintas funciones de producción para desempeñarse en diferentes áreas productivas; tales como, agropecuarias, mercantiles y prestación de servicios. La administración inicia desde que el ser humano se ha formado en sociedad, en un principio Conformando tribus hasta hoy en día las clases sociales. EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN. En los primeros estados evolutivos el hombre nacia con actitudes administrativas siendo un líder. Hoy la administración ha evolucionado de acuerdo como se ha cambiado la tecnología de la sociedad, explorando nuevas técnicas administrativas organizacional adquiriendo mejores conocimientos para una mayor productividad. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN. Es planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades grupales y/o individuales para llevar a cabo un producto o la prestación de un servicio para satisfacer las necesidades de la sociedad. CONCEPTO DE EMPRESA. Entidad integrada por capital, trabajo, materia prima y mano de obra para desarrollar un producto o servicio, puede ser agrícolas y/o mercantiles. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN. Según FREMONT E. KAST 1.Dirección hacia objetivos. 2.A través de seres humanos. 3.Mediante técnicas 4.Organizadas internamente
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II. CONSTITUCIÓN JURÍDICA DE LA EMPRESA La administración se desarrolla con organismos sociales y estos a su vez lo conformados por entidades sociales y estas por entidades jurídicas tales como la DIAN, cámara de comercio entre otras; que cumplen distintas funciones para un buen desempeño de las empresas. ORGANISMOS SOCIALES. Entre los organismos sociales tenemos: 1.Instituciones: Universidades, Sindicatos, Partidos Políticos, Iglesias, Gobierno 2.Empresas 2.1 Sociedades: Anónimas, comandita, limitada, unipersonal 2.2 Cooperativas: Financieras, trabajo asociado. 2.3 Comercio 2.4 industrias 2.5 Organizaciones. Ong
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III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA) Para un buen desempeño y funcionamiento de una empresa la clave es tener un diseño Organizacional, ya que podemos conocer las directrices que la conforman. EN QUÉ CONSISTE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? Es un sistema de relaciones formales que determinan las líneas de autoridad desde un alto, medio y bajo nivel. Podemos decir: -¿quién rinde cuentas a quién? -Las tareas asignadas ¿quién hace las tareas y en qué departamento Existen dos clases de estructuras 1.ESTRUCUTRA VERTICAL. Indica quién tiene autoridad para tomar las decisiones y quién debe supervisar a qué subordinado. 2. ESTRUCTURA HORIZONTAL. Es la base de la división del trabajo en puestos y tareas específicas y de la asignación de puestos a las diferentes unidades. Por ejemplo, departamentos. Tanto la estructura vertical como la horizontal tiene distintos tipos de autoridad, responsabilidad individual y/o grupal y tareas delegadas para cumplir unas funciones específicas.
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IV. FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN El funcionamiento de la organización se requiere de una estructura funcional tanto vertical como horizontal. Cada agrupando a los empleados de alto, medio y bajo nivel con habilidades similares en los departamentos. Por ejemplo, producción, markekin, recursos humanos y finanzas. El presidente integra las actividades de cada uno de los departamentos cuyos esfuerzos y objetivos de cada uno de ellos están delineados entre si para un fin único de la organización.
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V. DEFINICIÓN DE LAS RELACIONES INTERNAS En la granja cunicola de Lebrija tenemos la siguiente organización:
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CÁLCULO DE RECURSOS Para el cálculo de recursos en la cunícola, disponemos de dos jornaleros y cada se le cancela $ 15.000 cada uno por día y trabaja 6 días a las semana. Además se cancela servicios públicos como: Luz; $ 6.000/mes Cancelación de arriendo: $150.000
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