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Unidad III – Organización Organización: Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos. Estructura.

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Presentación del tema: "Unidad III – Organización Organización: Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos. Estructura."— Transcripción de la presentación:

1 Unidad III – Organización Organización: Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos. Estructura Organizacional Es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

2 Algunos propósitos del proceso de organización Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos específicos. Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos específicos. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. Coordinar las diferentes tareas con carácter organizacional. Coordinar las diferentes tareas con carácter organizacional. Agrupar las diferentes tareas en unidades. Agrupar las diferentes tareas en unidades. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Determinar las líneas formales de autoridad. Determinar las líneas formales de autoridad. Asignar y desplegar los recursos de la organización. Asignar y desplegar los recursos de la organización.

3 Proceso de organización 1-Obj. De la empresa 2-Objetivos, Políticas y planes de apoyo 3-identificación De las Actividades requeridas 4-Agrupación De actividades Según Recursos Y ocupaciones 5-Delegación de autoridad 6-Coordinación Horizontal Y vertical de Relaciones de autoridad 7-Integración De Personal 8-Dirección 9-Control Estudios de factibilidad y retroalimentación Parte 3 Organización Parte 2 Planea ción Parte 4,5,6 Otras Funciones

4 ORGANIGRAMA EMPRESARIAL Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) Es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

5 FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA En forma general sirve para: 1. Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. 2. Comunicar la estructura organizativa. 3. Reflejar los cambios organizativos.

6 Ventajas del organigrama Hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y conducir a su corrección. Hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y conducir a su corrección. Un diagrama también revela a los gerentes y al personal nuevo, cómo se vinculan dentro de la estructura completa. Un diagrama también revela a los gerentes y al personal nuevo, cómo se vinculan dentro de la estructura completa.

7 Desventajas de un organigrama Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. También muestra las relaciones principales de línea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. También muestra las relaciones principales de línea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status

8 1. Organigrama Clásico Tipos de organigramas 1. Organigrama Clásico

9 2. Organigrama Radial

10 3. Organigrama Circular

11 Departamentalización : es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales. Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales.Tipos: 1. Departamentalización Funcional 2. Departamentalización por Producto 3. Departamentalización Geográfica 4. Departamentalización por Procesos 5. Departamentalización por Clientes 6. Departamentalización por simples números

12 Departamentalización Funcional Consiste en agrupar las tareas de acuerdo con las funciones por realizar. Gerente General Gerente de Recursos Humanos Gerente de Recepción y Reservas Gerente de Housekeeping Gerente de Administración y Finanzas

13 Departamentalización por Producto Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las líneas de producto. Gerencia General Gerencia Casino Gerencia Restaurante Gerencia SPA Gerencia Alojamiento

14 Departamentalización Geográfica Se agrupan las actividades tomando como base el territorio o la geografía Gerencia General Argentina Gerencia General HYATT Mendoza Gerencia General HYATT Bariloche Gerencia General HYATT Usuahia Gerencia General HYATT Cataratas

15 Departamentalización por proceso Se agrupan las actividades tomando como base el flujo de los productos o de los clientes. Gerencia General Departamento de Corte Departamento de barnizado y lijado Departamento De Ensamblado Departamento De Inspección y embarque

16 Departamentalización por cliente Forma de agrupar las actividades tomando como base los tipos de clientes. Ej. Agencia de viajes Gerencia General Gerente Segmento Ejecutivos Gerente del Segmento Familias Gerente Segmento Jubilados Gerente Segmento Estudiantes

17 Departamentalización por simples números Las unidades organizativas se dividen simplemente por la cantidad de integrantes bajo la dirección de un superior Recolección Cuadrilla ICuadrilla II Cuadrilla III

18 Organigrama Lineal o Militar Gerente General ContralorGerente de ProducciónGerente de Ventas Contador General Asamblea de Accionistas Indicadores Luminosos Herramientas Industriales Jefe de Ventas Locales


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