Funciones de la Administración

Presentación del tema: "Funciones de la Administración"— Transcripción de la presentación:

1 Funciones de la Administración
Universidad de San Carlos de Guatemala Centro Universitario del Norte –CUNOR- Profesorado en Pedagogía Administración Educativa con Orientación en Medio Ambiente. Código: APA-008 Tercer Año, Sexto Ciclo

2 SE DERIVA DEL LATIN AD MINISTER
ADMINISTRACION ETIMOLOGIA SE DERIVA DEL LATIN AD MINISTER AD: PARA MINISTER: SUBORDINACION

3 Administración Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

4 Administración Eficacia: lograr las metas organizacionales
Los buenos administradores y gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia. Eficacia: lograr las metas organizacionales Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.

5 Funciones de la administración
En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones Planeación, Organización, Dirección y Control.

6 Otras Teorías de las Funciones de la Administración
Henry Fayol, (padre de la administración moderna) estableció en su teoría cinco funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

7 Otras teorías de las Funciones de la Administración
Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración enfocada en el área de recursos Humanos, las siguientes: la planeación, la organización, la integración del recurso humano, la dirección y el control. .

8 Funciones de la administración
Planeación Organización Integración de personal Dirección Control

9 Planeación Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

10 Planeación Son algunas actividades de planeación:
El análisis de las situaciones actuales. La anticipación al futuro. La determinación de objetivos. La decisión del tipo de actividades. La elección de estrategias corporativas y de negocio. La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

11 Planeación ¿Qué se va a planear?
Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. Da respuesta a: ¿Qué hacer? ¿Cuándo hacerlo? ¿Dónde hacerlo? ¿Cómo hacerlo?

12 Organización Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes. Esta función determina: las actividades por realizar, cómo se agruparán, quién las desempeñará y señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

13 Organización Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente. Son algunas actividades de organización: Atraer gente a la organización. Especificar las responsabilidades del puesto. Agrupar tareas en unidades de trabajo. Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

14 Integración del recurso humano
Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades, esto por medio de cinco acciones: reclutamiento, selección, inducción, capacitación y desarrollo.

15 Dirección La dirección incluye la motivación, el liderazgo,
la selección de los canales de comunicación más efectivos y la negociación y manejo de conflictos.

16 Dirección Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización. La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.

17 Control Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.
El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.

18 Control El control asegura el cumplimiento de las metas.
Entre las actividades de control se cuentan: Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño. Proporcionar retroalimentación. Identificar problemas de desempeño y corregirlos.

19 Gracias por su Atención
¿Preguntas? Gracias por su Atención

20 GUIA DE TRABAJO No. 1 Actividad en clase: según las instrucciones dadas por el docente se realizara en forma grupal o individual.