Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO.

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).................................. 22 2.- Diagrama de Flujo......................................................................... 55 3.- Marco Normativo........................................................................... 1010 4.- Anexos.......................................................................................... 1111 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios.............................. 1212 Página 1 de 12

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. 1.-Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista. 2.-Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. 3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3B.- Se entera. 4.-Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. 5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. Contratista Residencia de Obra y Supervisión Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Residencia de Obra Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 2 de 12 DependenciasActividadesFormatos 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 5B.- Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formalización del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías Ir al Procedimiento administrativo Institucional para Recepción y custodia de segurosIr al Procedimiento administrativo Institucional para Recepción y custodia de seguros Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos.Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. 6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. 7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. 8.-Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. 9A.- Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales. 9B.- Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. 10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. Contratista Residencia de Obra Área Responsable de Ingeniería Contratista Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra 3 de 12 DependenciasActividadesFormatos 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 11.- Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. 12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes. 13.- Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso. 14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de Construcción. 15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. 16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO Residencia de Obra Residencia de Obra, Supervisión y Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación, Área Responsable de Ingeniería, Área de Programación y Presupuesto, Residencia de Obra y Supervisión Residencia de Obra 4 de 12 Contratista DependenciasActividadesFormatos 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Adminis- trativo Institucional para Adjudi- cación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Adminis- trativo Institucional para Adjudi cación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Viene del Procedimiento Adminis- trativo Institucional para Adjudica- ción Directa. 1.-Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Cons- trucción responsable de la obra por parte del Contratista. 2.-Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. 3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Cons- trucción responsable de la obra por parte del Contratista y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3B.- Se entera. I Contratista Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de Ingeniería Formatos Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Supervisión Inicio 2.- Diagrama de Flujo 12 5 de 12 Adjudicación Directa Adjudicación por Licitación Pública Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas 3A 3B

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.-Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. 5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. 5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formali- zación del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías Ir al Procedimiento administrativo Institucional para Recepción y custodia de seguros Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. I I Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de Ingeniería Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Supervisión Residencia de Obra 6 de 12 4 5A Formulación y Formalización de Contratos Recepción y Custodia de Garantías Recepción y Custodia de Seguros 5B Formatos 2.- Diagrama de Flujo

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 6.-Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. 7.-Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. 8.-Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. 9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse confor- me a las disposiciones Federa- les, Estatales y Municipales. 9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse confor- me a las disposiciones Federa- les, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. II Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de Ingeniería Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Supervisión 9B9A Residencia de Obra III 7 de 12 786 Formatos 2.- Diagrama de Flujo

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 10.- Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones comple- mentarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Es- tatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. 11.-Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de ma- teriales, mano de obra y maqui- naria y equipo y en su caso del equipo de instalación perma- nente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de Ingeniería Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Supervisión Residencia de Obra III IV 8 de 12 1011 Formulación y Formalización de Contratos Formatos 2.- Diagrama de Flujo

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 12.-Verifica que se tenga debida- mente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspon- dientes. 13.-Pone a disposición del Contra- tista el inmueble, en su caso. 14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de construcción 15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. 16.- Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de Ingeniería Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Supervisión Residencia de Obra IV 9 de 12 13 14 15 Fin Control de Obras y Servicios 16 15 Formatos 12 2.- Diagrama de Flujo

11 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES (Punto) 153 pfo.1 11 - III 82 pfo.1 6.16 pfos. 1 y 2 2 11 - III 82 pfo.1 6.16 pfos. 1 y 2 3A 11 - III 82 pfo.1 6.16 pfo.3 3B 11 - III 82 pfo.1 6.16 pfo.3 41911 - I11 - I, y pfo.2pfo.2 5A 48 49 60 pfo. 26.12 pfo. 1 5B 48 49 60 pfo. 2 6.6.5 6.12 pfo. 1 727 A. X, pfo. 2 8 9A1911 último pfo. 9B1911 último pfo. 1011 último pfo. 11 - I 1211 - II 1352 3.- Marco Normativo L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 10 de 12

12 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- Anexos (No Existen Anexos) 11 de 12

13 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800-18000-PA-OP-16 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos 12 de 12 Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP