CARACTERISTICAS Mayor Utilidad Tecnología

Presentación del tema: "CARACTERISTICAS Mayor Utilidad Tecnología"— Transcripción de la presentación:

1 CARACTERISTICAS Mayor Utilidad Tecnología
Con AUTOTRAC en su empresa usted obtiene: Mayor Utilidad Tecnología Calidad de Servicio Información Oportuna y a Tiempo Competitividad en Precios Reducción de Gastos y Costos Control Administrativo y Operativos

2 CARACTERISTICAS TECNICAS DE AUTOTRAC
El sistema AUTOTRAC goza de características técnicas que lo hacen un sistema amigable, productivo y eficaz, basta con mencionar sus siguientes posibilidades para conocer su desempeño. PORTABILIDAD. Es capaz de operar en cualquier marca de computadora, independientemente del sistema operativo que utilice, pues esta desarrollado en lenguaje de programación C lo que lo hace portable 100 %. MULTISUARIO. Es por naturaleza multiusuario, es decir, pueden trabajar en él varias personas a la vez, logrando con esto la automatización total de todos los departamentos administrativos y operativos de la compañía que lo adquiera. Al adquirir la licencia más económica, usted esta comprando un sistema 100% multiusuario, dependiendo de usted si lo instala en una computadora personal ( lo estaría desperdiciando ) o en una computadora multiusuario como UNIX, Redes Novell, Redes Microsoft, etc. PAQUETE. Es considerado un Sistema-Paquete capaz de brindarle al usuario independencia, economía y eficiencia, pues lo podrá configurar o adecuar a sus necesidades de información. Esto es una característica importante ya que lo hace un sistema económico y potente. CONFIGURABLE. Al ser paquete, cuenta con una serie de opciones quelo hacen configurable a las necesidades de la empresa. Cuenta con las siguientes configuraciones: A) MENUS CONFIGURABLES. B) IMPRESORAS CONFIGURABLES. C) LIGAS ENTRE PROGRAMAS PARA EJECUCIONES FRECUENTES. Esta opción liga programas y estando operando alguno de ellos se puede accesar a otro, oprimiendo una tecla de control, sin necesidad de irse a los menús. D) FORMATEADOR DE REPORTES. Con esta opción usted puede emitir cualquier reporte de acuerdo a sus necesidades de información, de hecho cualquier reporte que proporciona el sistema puede emitirse con esta opción.

3 AMIGABLE. Cuenta con las siguientes características amigables:
A) IMPRESIÓN DE REPORTES A ARCHIVOS ASCII O TEXTO. Todos los reportes del sistema AUTOTRAC pueden ser enviados a Pantalla, Impresora o Archivos Texto, esta última opción es muy útil, pues pueden importarse éstos archivos a aplicaciones como hojas de cálculo, procesadores de textos, contabilidades, etc. B) AYUDAS. El sistema cuenta con dos tipos de ayuda en línea: 1) AYUDA AL PIE DE LA PANTALLA. Por cada campo de captura y por cada opción de los menús, el sistema despliega al pie de la pantalla una ayuda para la captura, sugerencia o comentario para el usuario. 2) AYUDAS A PROGRAMAS. Por cada programa del sistema, existe una ayuda muy completa, similar a la descrita en el manual del usuario, para el usuario; basta estar posicionado en la opción que se desea de la ayuda en los menús y oprimir la tecla <F1> o ^R y será desplegada la ayuda solicitada. C) BUSQUEDA DE CLAVES. En todos los programas de AUTOTRAC en donde se pidan claves basta con oprimir la tecla <F1> o ^R y se desplegará una ventana para facilitar la búsqueda de dichas claves en los catálogos deseados SEGURIDAD. Cuenta con un sistema de seguridad y de permisos a los usuarios bastante eficaz, pudiendo restringir las opciones a los diferentes usuarios tanto como sea necesario, inclusive a un solo programa u opción por usuario. HOMOGENEIDAD. Es homogéneo en toda su operación, es decir todos los catálogos, procesos y reportes operan de la misma manera.

4 AUTOTRAC, Explicado en Gráficas
El sistema AUTOTRAC, tiene como finalidad el controlar la administración y operación de compañías de transportes de carga de manera interactiva, logrando que sus diferentes áreas de estructura empresarial queden integradas. Las diferentes áreas o departamentos quedan “comunicadas” unas con otras para poder obtener información precisa ycomparativa del flujo de información y operación que se maneja diariamente; así por ejemplo: tenemos que las cartas porte de transportación que se facturan a crédito, automática- mente son registradas en los archivos y programas de cuen- tas por cobrar, que las compras de refacciones que son he- chas a crédito automáticamente son registradas en los archivos y programas de cuentas por pagar a la vez que alteran los de inventarios, que los kilometrajes que recorren las unidades en sus diferentes recorridos son acumulados para determinar la asistencia de mantenimientos preventivos, etc., también los diferentes departamentos administrativos como: crédito y cobranza, cuentas por pagar, facturación, liquidación de viajes, almacén, etc., proporcionan sus respectivas pólizas contables totalmente codificadas y validadas para ser proporcionadas al departamento de contabilidad. El siguiente diagrama del sistema AUTOTRAC muestra la manera en que las diferentes áreas administrativas de una compañía de transporte quedan totalmente integradas. Parafraseando: “UNA GRAFICA DICE MAS QUE MIL PALABRAS” FACTURACION TRAFICO VEHICULAR MANTENIMIENTO A UNIDADES CONTROL DE INVENTARIOS CUENTAS POR COBRAR PAGAR CONTABILIDAD LLANTAS BANCOS

5 A continuación se presentan las secuencias, en forma gráfica, de los procedimientos en la operación diaria a efectuar por los diferentes departamentos con que se cuenta en las compañías de transporte. Los reportes informativos, estadísticos y financieros quedan representados en los diagramas por la figura: CONVENIOS CON CLIENTES RELACIONES EXPEDIENTES DIRECTORIOS TRACTORES REMOLQUES OPERADORES CARGAS CIUDADES TARIFAS RELACION DE VIAJES DOCUMENTACION CARTAS PORTE VENTAS A CONTADO CREDITO POLIZAS CONTABLES FACTURACION DE UNIDADES FACTURACION DE CLIENTES FACTURACION DE OFICINAS FACTURACION DE PROPIETARIOS CARTAS PORTE EN TRANSITO FACTURACIONES POR FECHAS FACTURACIONES CONSECUTIVAS FACTURACION:

6 ESTADISTICOS DE VIAJES
ASIGNACION DE VIAJES TRACTORES DISPONIBLES REMOLQUES DISPONIBLES OPERADORES DISPONIBLES STATUS DE VIAJES INFORMES DE VIAJES ESTADISTICOS DE VIAJES POLIZA CONTABLE ANTICIPOS A OPERADORES POLIZA CONTABLE DOCUMENTACION CARTAS PORTE CARTAS PORTE UNIDADES CARTAS PORTE OFICINAS CARTAS PORTE CONSECUTIVAS LIBROS DE FACTURACION CARTAS PORTE EN TRANSITO SALIDA STATUS VIAJES STATUS TRACTORES STATUS REMOLQUES BITACORAS UNIDADES REGISTRO DE KILOMETROS PARA MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS UNIDADES EN TERMINALES UNIDADES EN RUTA UNIDADES EN TALLER UNIDADES DISPONIBLES UNIDADES CARGADAS IMPORTACION Y EXPORTACION DE REMOLQUES LIQUIDACION REGISTRO DE GASTOS PAGO A OPERADORES PAGOS A OPERADORES LIQUIDACIONES VIAJES RENTABILIDAD VIAJES TRAFICO VEHICULAR

7 CONTROL DE MANTENIMIENTO A UNIDADES
APERTURA DE ORDENES DE TRABAJO UNIDADES QUE REQUIEREN MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PREVENTIVOS ASIGNACION TRABAJOS TALLERES EXTERNOS USO DE REFACCIONES Y CONSUMIBLES INTERNOS TERMINACION Y CANCELACION DE TRABAJOS CUENTAS POR PAGAR PAGOS A MECANICOS CIERRE HISTORIA DE TRACTORES EN TALLER HISTORIA DE REMOLQUES EN TALLER RENTABILIDAD DE UNIDADES FRECUENCIA DE TRABAJOS ANTIGUEDAD DE TRABAJOS FRECUENCIA DE CONSUMO DE REFACCIONES CONTROL DE MANTENIMIENTO A UNIDADES

8 CONTROL DE INVENTARIOS
REQUISICION DE COMPRAS ENTRADAS AL ALMACEN ARTICULOS CATEGORIAS PROVEEDORES POR COMPRA POR AJUSTES POLIZAS CONTABLES KARDEX RELACION DE ENTRADAS ARTICULOS CON MOVIMIENTO ARTICULOS SIN MOVIMIENTO ARTICULOS A, B, C ARTICULOS CON MAXIMOS Y MINIMOS CONSUMO ARTICULOS POR PERIODO VALUACIONES DE INVENTARIOS SOLICITUD EN BASE A ORDENES DE TRABAJO SALIDAS DEL CONSUMO DE TRACTORES Y REMOLQUES AJUSTES CONTROL DE INVENTARIOS

9 CUENTAS POR COBRAR RECEPCION DE CARTAS PORTE A CREDITO ENVIO A
REVISION DE CARTAS PORTE RELACION DE ENVIADAS A REVISION NOTAS DE CARGO Y DE CREDITO DE CONTRARECIBOS ESTADO DE CUENTA DE CLIENTES ANTIGUEDAD DE SALDOS CLIENTES COBRANZA RELACIONES DE NOTAS DE CARGO Y CREDITO POLIZAS CONTABLES CARTAS PORTE COBRADAS POR TRACTORES, OFICINAS, CLIENTES DESGLOSE DE IMPUESTOS RELACIONES FACTURACIONES VS. COBRANZAS CUENTAS POR COBRAR

10 CUENTAS POR PAGAR REVISION PAGO DE FACTURAS COMPRAS AUN SIN REVISION
POLIZAS CONTABLES DESGLOSE DE IMPUESTOS RELACION DE FACTURAS PAGADAS PAGO DE FACTURAS REVISION COMPRAS AUN SIN REVISION RELACION DE FACTURAS REVISADAS SALDOS POR VENCER SALDOS VENCIDOS ANTIGUEDAD DE SALDOS POR PROVEEDORES ENTRADAS AL ALMACEN POR COMPRAS A CREDITO COMPRAS DE SERVICIO A CREDITO A TALLERES EXTERNOS CUENTAS POR PAGAR

11 CONTROL DE LLANTAS COMPRA DE LLANTAS RELACION DE LLANTAS MONTADAS
DESMONTAJE DE LLANTAS COMPRA DE LLANTAS ENTRADAS AL ALMACEN KARDEX DE LLANTAS RELACIONES DE LLANTAS MONTAJE EN UNIDADES DESECHO ENVIADAS A RENOVACION RECLAMACION GARANTIAS RENTABILIDAD RELACION DE LLANTAS MONTADAS CON POSICION Y KILOMETROS ACUMULADOS DE RECORRIDO CONTROL DE LLANTAS

12 CONTABILIDAD + CATALOGO DE CUENTAS CONCEPTOS DE ENTRADAS Y SALIDAS
REG. FISCAL PARAMETROS CONFIGURACION DE POLIZAS CONTABLES CAPTURA DE POLIZAS SISTEMAS DE TRAFICO Y MANTENIMIENTO POLIZAS DE: ANTICIPOS COBRANZAS GASTOS VIAJES GASTOS MANTTO. PAGOS PROVEEDORES Cheques y otros gastos Ingresos bancarios ETC. INTEGRACIONES VALIDACION (REPORTES) APLICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS BALANZA COMPROBACION LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR ENTRADAS Y SALIDAS AUXILIARES REPORTES POR FORMATEADOR REPORTES A LA MEDIDA DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA MODIFICACIONES

13 Servicio de Información Inteligente, S.A. de C.V.
Grandes son los beneficios que las empresas del transporte obtendrán al instalar el software ERP AUTOTRAC, de forma platicada y a manera de resumen los siguientes son algunos de ellos. Control de Cartas Porte de Transportación. Facturación y Cobranza de Cartas porte con Desglose de I.V.A. Rentabilidad de viajes por unidades, empresa, propietarios. Facturación por unidades, oficinas, propietarios y empresa. Control de Mantenimientos Preventivos y Correctivos. Disminución de Costos de Reparaciones. Disminución de Compras de Refacciones. Control de Inventarios de Almacén. Control de Proveedores. Control de Clientes. Rentabilidad de Unidades con Gastos de Mantenimientos. Control de Llantas. Pólizas Contables de todos los niveles operativos. Contabilidad Fiscal y Normal (Entradas y Salidas) Nuestra empresa con gusto atendera a los interesados en conocer AUTOTRAC más a detalle, para ello ponemos a su disposición nuestra atención telefónica y personal para que con gusto se les pueda dar platicas más extensas o demostraciones en el sitio de interés mutuo. Servicio de Información Inteligente, S.A. de C.V. Tel. (55)