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Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Sistema de AutoTransporte de Carga Sistemas Fussión Teléfono (81) 8400-9400.

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1 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Sistema de AutoTransporte de Carga Sistemas Fussión Teléfono (81) Monterrey, N. L. México

2 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Módulos del Sistema Completo Facturación, Cuentas por Cobrar y Liquidación de Operadores Contabilidad General y Bancos Control de Mantenimientos y Control de Llantas Cuentas por Pagar y Compras Inventarios Nóminas

3 Contabilidad y Bancos Liga Total de Módulos Facturación y Cuentas x Cobrar Proveedores o Cuentas x Pagar Cheques Inventarios Control de Mantenimiento de Vehículos

4 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Módulo de Facturación Controla la Facturación y Cuentas por Cobrar Controla los depósitos Genera Facturas a partir de Ordenes de Embarque y/o Remisiones o en forma directa Maneja re-impresión de Guías (imprimir sin importes y re-imprimir solo importes). Configuración de formatos de salida. (Factura, Remisión, Nota de Crédito, Nota de Cargo) Manejo e impresión de Guías, Notas de Cargo y Crédito Manejo de las Liquidaciones de los Operadores (Guías, Anticipos, Combustible, y Gastos de Viaje) Manejo de Fianzas e Intercambio de Cajas Reportes de Cuentas por Cobrar Gráficas con estadísticas de la operación diaria.

5 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Tutoriales de Facturación En seguida se muestran unas ligas para ejecutar los tutoriales de facturación Características y ventajas de nuestros visores de archivos. Proceso normal de captura de una Factura. Captura de Depósito o Pago de Facturas.

6 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Reportes del Sistema Facturación Reporte de Facturas Reporte de IVA y Retención Antigüedad de Saldos Estados de Cuenta Reporte de Cobranza Anticipos Liquidados a Conductores Liquidaciones de Conductores Estadísticas (Gráficas) –Ventas por cliente –Ventas por vehículo –Kilómetros por vehículo Además los reportes de todos los archivos del Sistema (Clientes, Operadores, Remisiones, Liquidaciones, Fianzas, etc) Los reportes pueden ser por: Rango de Fechas, por Cliente, y varias opciones a escoger

7 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Módulo de Contabilidad y Bancos Manejo del Catálogo de Cuentas hasta 10 niveles de desglose Consulta de los asientos contables de todo un año. Varios métodos de búsquedas de información. Captura e impresión de cheques con su póliza. Botones de ayuda para cálculo rápido y deglose del IVA. Conciliación de Cuentas de Clientes y/o Proveedores Conciliación Bancaria Estado de Resultados con Comparativo Anual Cierres no destructivos (se pueden rehacer cuantas veces se necesite) Número ilimitado de años en línea.

8 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Reportes del Sistema Contabilidad y Bancos Catálogo de Cuentas Pólizas Contables Balanza de Comprobación Reporte de Saldos Auxiliares de Mayor Resumen de saldos prom. Diario y Mensual Balance General Estado de Resultados Comparativo Anual (Estado de Resultados) Transacciones de Bancos –Desglose y/o resumen por departamento o por concepto Estados de Cuenta Bancarios y Conciliación Bancaria Resumen de Cuentas Saldo Promedios Cheques Cobrados Impresión de cheques

9 Facturación y Cuentas x Cobrar Contabilidad y Bancos Ligas entre Facturación y Contabilidad 1 ) Facturas Genera póliza de diario de la venta 1 2 ) Notas de Crédito/Cargo Genera póliza de Notas de Cargo o Crédito 2 3 ) Depósitos o Pagos Genera póliza de Ingreso 3 c

10 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Ventajas Ligas entre Módulos (Facturación Contabilidad) Facturas y Depósitos sin necesidad de recapturar en ambos módulos Facilidad para exportar los datos a otras aplicaciones (Excel, HTML, etc) Manejo de filtros para una mejor localización de la información

11 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Replicación de Datos entre Terminales Se cuenta con una herramienta para poder actualizar los datos de las sucursales sin necesidad de estar en línea. Metodos de Conexión disponibles : – Directa – Por correo electrónico – Por FTP

12 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Replicación de Datos entre Terminales (Método Directo) Método Directo. –Aún teniendo conectadas las terminales por medio de líneas dedicadas, se puede hacer uso de nuestra herramienta, para poder tener la información local en cada una de las terminales y se puede replicar cada min. Así el sistema no se hace lento en ninguna de las terminales y como quiera se comparten la información.

13 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Replicación de Datos entre Terminales (Método Indirecto) Los métodos indirectos son: – Por correo electrónico – Por FTP Estos se pueden utilizar indistintamente, y el tiempo entre cada actualización puede ser tan lento o tan rápido como se quiera, un ejemplo de lento podría ser una vez al día y un ejemplo de rápido podría ser cada minuto. Para poder utilizar este método se requiere de alguna conexión a Internet de cada una de las terminales involucradas, puede ser una conexión rápida como (infinitum, cable, ds0, etc), lo cual es recomendable, o puede ser una cuenta dial-up, si no es posible conexión rápida en todas las terminales, recomendamos cuando menos que en la terminal concentradora se tenga conexión rápida.

14 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Flujo de la Información El flujo de la información es siempre de las terminales normales hacia la terminal concentradora. La información completa está en la concentradora, y en cada terminal solo tiene su información Existen archivos que son generales para todos y archivos que dependen de la terminal donde se generaron. Ejemplos de archivos generales serían : operadores y vehículos. Ejemplos de archivos que dependen de la terminal serian : facturas y pagos.

15 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Flujo de la Información (continuación) El diagrama anterior muestra la opción estándar de solo tener la información completa en un solo lugar, esto nos evita tráfico al momento de replicar y nos separa la información para que otros lugares solo vean la información que generaron ellos. Existe la opción de también replicar los datos a todos sin excepción, este significa que todos los datos concentrados estarían en todas las terminales siempre. En cualquiera de los 2 casos cuando una terminal genera una factura, esta se replica a la concentradora y si hay cambios que se le hagan, estos cambios se le pasaran a la terminal que los generó para que así se pueda cambiar la información desde cualquier lado que esté disponible.

16 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Nuestros Clientes Transportistas Auto Líneas San Antonio Transportaciones PESA Fletes Cóndor Regio Transportes Montemayor Transportes De La Cruz Hermanos Transportes Covarrubias Fletes La Hormiga Transportes Quetzal de Reynosa Transportes Carrizo (Reynosa) Fletes y Acarreos de Reynosa RG Logistics Contenedores Internacionales Nuestra política siempre ha sido que un cliente satisfecho es el mejor vendedor. Por lo mismo no dudamos en proporcionarles una lista de nuestros clientes para que con toda confianza pidan referencias nuestras.

17 Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales Despedida De parte del personal de Ingeniería Avanzada, les damos las gracias por darnos la oportunidad de servirles y nos ponemos a sus ordenes para aclarar cualquier duda.


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