SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular

Presentación del tema: "SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular"— Transcripción de la presentación:

1 SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular
Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

2 El sistema es multiempresa y multisucursales.
Control de Flotillas es un Software para la administración de cualquier clase de vehículos, esta dirigido a cualquier empresa que tenga vehículos y tenga la necesidad de tener un control detallado de estos activos. El sistema le permite tener un inventario y clasificación de la flota con la que se cuenta y el uso que se le da, al mismo tiempo conformar el expediente del vehículo El sistema es multiempresa y multisucursales. Administre los gastos generados por llantas, mantenimiento, consumo de combustibles, trámites vehículares. Para los trámites vehículares se indican los días en los que se requiera el recordatorio para el pago de tenencias, verificaciones, vencimiento de seguros, pagos de revista, así como fechas de vigencia y vencimiento de pólizas de seguros, y pagos de derechos. Estatus de vehículos para identificar el estado de los vehículo si estas DISPONIBLES, ASIGNADOS, BAJAS, FILES (autos en proceso de compra), etc. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

3 Control de servicios En el modulo de mantenimiento se tiene la opción de Diagnostico, que es directamente para los usuarios que tienen asignado un vehículo y se encuentran en el interior de la república, para que soliciten a través de este método la autorización para la reparación de algún desperfecto del vehículo asignado, también en este módulo el administrador de la flotilla indica los montos y las reparaciones autorizadas, misma que se reflejaran en el registro de la orden de trabajo. Registro de Ordenes de trabajo. Esta orden la captura el administrador de la flotilla de acuerdo las reparaciones solicitados por el usuario y a la lista de reparaciones que se tengan el catalogo (la lista de reparaciones puede crecer tanto como servicios sean requeridos), y se controlan mediante 4 estatus Cuando se genera una orden el estatus es abierto, se puede cancelar una orden, congelar (cuando por alguna razón el vehículo quede detenido en el taller mecánico) y entregado cuando el vehículo es devuelto a su usuario. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

4 Sistema de Control Vehicular
Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

5 MANTENIMIENTO Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

6 Ordenes de Reparación Control detallado de Servicios de Mantenimiento por vehículo. Seguimiento de Ordenes de Reparación por Estatus Administre la desviación de los costos cotizados vs. Costo real en la reparación. En el registro de su orden de reparación el sistema filtrará los servicios y costos en función de la marca del vehículo y el proveedor (servicio mecánico) que realizará la reparación. Asignar VoBo. de cada servicio realizado en la orden de servicio para un mejor control de calidad del trabajo. Alerta vía correo electrónico de levantamiento de reingresos frecuentes a servicio mecánico (parametrizable). Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

7 Servicios y Proveedores
Clasifique la lista de los servicios mecánicos por Marca y cilindros del vehículo Tiempo que se invertirá en la reparación Describa de manera general o detallada de las actividades y refacciones que incluye el servicio de: Mano de Obra de que consta la reparación Rectificación Refacciones Indique costos por Marca y cilindros del vehículo, desglosando los costo por mano de obra, rectificación, refacciones Registre sus proveedores, indicando sus datos para su localización así como el nombre de las personas que lo atenderá. Indique de manera detallada o generica los servicios y costos que proporciona el proveedor Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

8 Costos de Reparación Control el número de veces de Servicios especificos realizados por vehiculo Registro de Ordenes de Reparación con la que se realizaron los servicios Proporciona el costo total por reparaciones de cada vehiculo Conozca el detalle de costos de cada orden de reparación que un vehículo ha tenido a lo largo de su vida útil. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

9 CATÁLOGOS Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

10 Flota Vehicular Registre su flota vehicular, indicando datos específicos que permitan identificar y controlar de manera estadística cuantos autos forma su flotilla, de que marca, de que años, en que estado de la república se localizan, etc. Control del personal al que se asignan los vehículos Administre los aditamentos con los que entrega el vehículo al personal de la empresa Control de Neumáticos con los que se entrega el vehículo, indicando marca, fecha de montaje, calidad de la llanta (nueva, renovada), profundidad del dibulo, etc.), el control incluye llantas de refacción. Anexo de Imágenes. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

11 Tipos de Vehículos Controle su flota vehicular por tipo de vehículo, con solo dar un clic en el recuadro que corresponda al número de ejes y llantas, y el sistema proporcionará de manera automática cada una de las llantas y la posición con que cuenta su flotilla. Indique esto solo una vez, por tipo de vehiculo El sistema controla tipos de vehículos desde remolques de un eje, vehículos , camiones foráneos, motocicletas, autobuses de pasajeros, transportes de carga en general, etc. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

12 TRÁMITES VEHICULARES Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

13 Trámites Vehiculares Controle de manera oportuna los trámites obligatorios que se deben cumplir cada cierto periodo de tiempo, mediante la consulta de alertas de vencimiento de trámites de verificación , Revista, Infracciones, Seguros por fechas de vencimiento para el próximo trámite Consulta detallada de trámites por vehículo Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

14 Costo por trámites vehiculares
Consulte el costo por vehiculo, desglozado por trámite Conozca la inversión por Sucursal y por periodo de tiempo el costo por tipo de trámite. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

15 Administración de Siniestros
Control de la información generada por el siniestro Consulta detallada de los datos del accidente x vehiculo Controle el número de siniestros que un vehiculo ha sufrido Registre costos con los que participará la empresa y el usuario que tiene asignado el vehículo Anexo de imágenes Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

16 Proveedores de Seguros
Control de Proveedores de Seguros, tarifas y fechas de vencimientos Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

17 Llantas Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

18 Control de llantas Permite la administración de las llantas por marca, costo, ubicación de montaje, medida, etc. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

19 Montaje de llantas Registro de las llantas de cada vehículo
Permite la localización e identificación de cada una de las llantas del vehículo Representación gráfica de la ubicación de las llantas Identifique fecha de montaje Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

20 Revisión de llantas Registro de la revisión periódica de llanta
Sugerencia de reparación (cambio por nueva, renovar , desechar, etc.) Generación automático de Orden de Reparación Histórico de Revisiones Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

21 Control de Desechos Registro de desecho
Control de destino de la llanta (vendida, desechada, en almacén de desecho) Control de costo de recuperación por desecho Histórico de Desecho Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

22 Costos y Alertas de Desgate de llantas
Consulte los costos generados por el mantenimiento de las llantas por vehículo Alerta de estado de las llantas (desgaste, optima, sin revisión) Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

23 COMBUSTIBLE Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

24 Suministro de Combustible
Registro de consumo de combustible por vehículo indicando el kilometraje recorrido por suministro Consulta de Histórico de consumo por vehículo Reporte de consumo, costo y rendimiento por vehículo Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

25 Control de Costo Consulta de Costos por suministro de combustible por vehículo Registro y consulta de histórico de Kilometraje recorrido Clasifique el tipo actividad que tiene el vehículo, como marco de referencia de la cantidad de consumo de combustible Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

26 Control de Rutas Control las distancias que recorren sus vehículos, asignando la ruta recorrida. Cuantifique las distancias de la rutas en Kilometros. Identifique los puntos intermedios de la ruta, en los que es indispensable el suministro de combustible. Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

27 Dirección Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

28 Costos por Mantenimiento
Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

29 Costos por Gestoría Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

30 Costos por Combustibles
Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

31 Costos por Llantas Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)

32 Concentrado de Costos Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55) Fax.(55)