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SERIE V CONTABILIDAD S I S T E M A S. Catálogo de cuentas u La estructura de la cuenta es configurable de uno a cinco niveles con un máximo de veinte.

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1 SERIE V CONTABILIDAD S I S T E M A S

2 Catálogo de cuentas u La estructura de la cuenta es configurable de uno a cinco niveles con un máximo de veinte dígitos. u Esta estructura es flexible, ya que puede acomodar 4 dígitos en cada nivel en caso de necesitar los cinco niveles. u No existen restricciones en cuanto al orden en la numeración de las cuentas del catálogo, es decir, su orden es totalmente libre.

3 Departamentos Su uso es opcional y tiene como finalidad obtener los reportes por diferentes entidades, tales como departamentos, centros de costo, sucursales, etc.

4 Multiejercicios u Se pueden mantener las pólizas de varios ejercicios dependiendo de la capacidad de almacenamiento del equipo. u Cuando ya no se cuente con espacio o cuando se desee, se pueden eliminar los ejercicios o las pólizas de los meses que se elijan.

5 Períodos abiertos u El sistema permite capturar pólizas de meses anteriores y posteriores de cualquier ejercicio. u Esta inmejorable facilidad no requiere de procedimientos especiales, con la fecha de la póliza basta para identificar el período a afectar.

6 Períodos abiertos u No existen cierres mensuales ni del ejercicio. La póliza de cierre anual se crea para cancelar los saldos de las cuentas de resultados. u Se pueden consultar e imprimir reportes de cualquier período; semanal, quincenal, mensual, trimestral, etc. de cualquier ejercicio presente.

7 Pólizas contables u Se pueden registrar cuentas y consultar el catálogo durante la captura de pólizas. u Opcionalmente se pueden registrar varios tipos de póliza, con la finalidad de agrupar las pólizas de cierta naturaleza en distintos diarios y llevar en forma automática su número.

8 Pólizas contables u Las pólizas estándar o repetitivas se registran una sola vez y se copian con la frecuencia que les corresponda. u El uso de prorrateos es muy útil cuando se desea distribuir en varias cuentas una cantidad en base a porcentajes fijos.

9 Pólizas contables u Opcionalmente se aceptan saldos en rojo en los asientos. u Las pólizas pueden ser emitidas en formas, ya sea inmediatamente después de capturar cada póliza o al terminar de capturar un grupo de ellas.

10 Pólizas contables u Se permite leer pólizas externas de un archivo, tales como pólizas de otras sucursales, de otros sistemas MICROSIP, o bien, de otros sistemas externos. u Los conceptos que se repiten con frecuencia en las pólizas se pueden registrar para agilizar posteriormente su captura.

11 Información fiscal u Componentes inflacionarios. u Ganancia y pérdida inflacionaria. u Depreciaciones fiscales de los activos fijos. Para facilitar el cálculo de impuestos, el sistema proporciona importante información fiscal como:

12 Activos fijos u Los activos fijos de la empresa se pueden registrar con el propósito de llevar el control de sus depreciaciones. u El sistema permite calcular la depreciación contable y la fiscal, así como crear las pólizas correspondientes.

13 Presupuestos u Si se desean manejar se pueden asignar para los doce meses del ejercicio, ya sea en forma manual o utilizando cualquiera de las opciones para hacerlo en forma automática. u Se permite llevarlos para cuentas de balance y de resultados, así como al detalle de cuentas deseado.

14 Consolidación de empresas u Se ofrece la opción de integrar la información contable de varias empresas en una empresa consolidadora, y así poder obtener reportes y estados financieros consolidados. u Las cuentas del catálogo consolidador definen el nivel de consolidación deseado.

15 Recordatorios u Se pueden registrar tipos de recordatorios para señalar los asientos de las pólizas que tengan alguna característica especial. u Estos recordatorios pueden ser: falta de comprobante, gasto no deducible, falta de IVA, etc. u Se ofrece un reporte que presenta los asientos que tengan recordatorios.

16 Traspasos Se incluye una opción para hacer traspasos directos de todos los asientos de una cuenta a otra, o sólo un grupo de ellos.

17 Reportes y estados financieros Aparte de los reportes que ya incluye el sistema, tales como mayores y auxiliares, saldos promedio, estado de resultados, etc. se permite diseñar otros reportes contables, así como estados financieros, de acuerdo a las necesidades particulares de cada empresa.

18 Reportes y estados financieros Se permite obtener razones financieras, así como los estados de origen y aplicación de recursos: flujo de efectivo, cambios en la situación financiera y cambios en el capital de trabajo.

19 Reportes y estados financieros Los estados financieros pueden incluir presupuestos, información del ejercicio anterior, o información de dos o todos los períodos de un ejercicio.

20 Reportes y estados financieros Los reportes y los estados financieros diseñados por el usuario pueden ser exportados, es decir, copiados a un archivo, de tal forma que puedan ser accesados por alguna herramienta de productividad, como una hoja de cálculo o algún lenguaje.


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