Gestión de proyectos en Cenicafé

Presentación del tema: "Gestión de proyectos en Cenicafé"— Transcripción de la presentación:

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2 Gestión de proyectos en Cenicafé
Objetivo Dar a conocer al sector educativo superior los procedimientos que se adelantan en Cenicafé para la planeación, seguimiento, evaluación y divulgación de los resultados de los proyectos de investigación. © FNC-Cenicafé

3 Contenido 1. Introducción. Aspectos relacionados con Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé Contenido 1. Introducción. Aspectos relacionados con Cenicafé Plan estratégico Misión y visión Áreas claves y contenido Áreas de investigación Programa de investigación Disciplinas científica Proyecto de investigación Experimento Estructura operativa Sistema de información de Cenicafé - SIC 2. Proceso de investigación científica. Ciclo de vida Macroflujo del proceso de investigación Elaboración y aprobación del perfil Formulación Aprobación Ejecución y análisis de resultados Documentación y divulgación 3. Consideraciones finales

4 Gestión de proyectos en Cenicafé
1938 1993 © FNC-Cenicafé

5 Cadena productiva del café Gestión de proyectos en Cenicafé
© FNC-Cenicafé

6 Plan quinquenal Plan estratégico 1988
Gestión de proyectos en Cenicafé Plan quinquenal 1988 Sistema de información de Cenicafé - SIC Plan estratégico La Federación Nacional de Cafeteros estructura un plan estratégico para el periódo Las demás dependencias de la organización realizaron el mismo trabajo: Servicio de extensión. Fábrica de Café Liofilizado. Programa de cafés especiales. Cenicafé. © FNC-Cenicafé

7 Misión Visión Programa de Investigación Científica de la
Gestión de proyectos en Cenicafé Programa de Investigación Científica de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia Misión Generar tecnologías apropiadas, competitivas y sostenibles, para el bienestar de los caficultores colombianos. Visión Ser líderes en innovación científica y tecnológica generada a partir de las necesidades de los productores, para el desarrollo de una caficultura competitiva y sostenible. © FNC-Cenicafé

8 Áreas claves Gestión de proyectos en Cenicafé
Productividad Agronómica: Generar tecnología para aumentar la eficiencia de los factores de producción. Viabilidad Económica del Café: Contribuir a la reducción de los costos unitarios de la producción de café. Calidad y Cafés Especiales: Generar conocimientos y tecnologías para mejorar los procesos y asegurar la calidad y diferenciación del café de Colombia. Sostenibilidad Ambiental: Generar conocimientos y tecnologías que contribuyan al desarrollo de sistemas de producción sostenibles ambientalmente. Conocimiento Estratégico: Generar conocimientos científicos básicos en áreas con alto potencial para el desarrollo de tecnologías adecuadas para la caficultura colombiana. Divulgación y Transferencia: Desarrollar una estrategia de comunicación permamente con extensionistas y caficultores para facilitar y estimular la adopción. Sistemas de Producción Complementarios: Generar y adaptar tecnología en sistemas de producción complementarios a la actividad cafetera. © FNC-Cenicafé

9 Áreas claves Contenido de las Sostenibilidad Ambiental:
Gestión de proyectos en Cenicafé Contenido de las Sostenibilidad Ambiental: Uso, manejo y conservación de los suelos. Manejo y tratamiento de aguas. Manejo, conservación y recuperación de cuencas. Mantenimiento y recuperación de las funciones ecosistémicas. Uso racional de agroquímicos. Manejo y valoración de subproductos. Conocimiento Estratégico: Investigaciones básicas definidas como aquellas que amplían el conocimiento de una disciplina, generan datos o elaboran teorías que dan las bases para resolver problemas prácticos. Divulgación y Transferencia: Procesos de comunicación. Difusión de innovaciones. Procesos de capacitación. Apropiación y socialización. Promoción institucional. Sistemas de Producción Complementarios: La generación y adaptación de tecnologías agrícolas en especies de corto, mediano y largo ciclo como alternativas viables para la generación de ingresos. Áreas claves Productividad Agronómica: Todo el proceso de producción del café. Viabilidad Económica del Café: Análisis de los costos de producción asociados a las diferentes tecnologías implementadas en el proceso de producción de café. Generación de elementos para facilitar la adopción de tecnologías en café. Diagnósticos de campo asociados a problemas de costos de producción de café. Generación de tecnologías que contribuyan a la reducción de los costos unitarios de producción. Calidad y Cafés Especiales: Inocuidad. Calidad física. Calidad organoléptica. Mejora de procesos en la cadena productiva del café. Especificaciones de los cafés diferenciados por origen, variedades, sistemas de producción, perfiles de taza entre otros. Valor agregado. Manejo producto deteriorado. Composición química. © FNC-Cenicafé

10 Áreas de investigación Gestión de proyectos en Cenicafé
PROGRAMA DE APOYOS BÁSICOS PROGRAMA DE BIOLOGÍA PROGRAMA AGRONOMÍA Y EXPERIMENTACIÓN REGIONAL Estación Central Naranjal Subestaciones experimentales: El Tambo El Rosario Paraguaicito Líbano Suelos Fitotecnia Biología de la Conservación Divulgación y Transferencia Agroclimatología Biometría Sistemas Economía Documentación Mejoramiento Genético y Biotecnología Fisiología Vegetal Fitopatología Entomología La Catalina Santander Pueblo Bello PROGRAMA DE POSCOSECHA PROGRAMA ETIA Ingeniería Agrícola Química Industrial Diversificación cultivos © FNC-Cenicafé

11 Programa de investigación científica
Gestión de proyectos en Cenicafé Programa de investigación científica Conjunto de disciplinas científicas complementarias que generan conocimientos científicos y tecnológicos mediante proyectos de investigación básica y aplicada de acuerdo a la misión de Cenicafé. Disciplina científica Conjunto de conocimientos, principios y métodos relativos a un área particular del saber. © FNC-Cenicafé

12 Proyecto de investigación Experimento
Gestión de proyectos en Cenicafé Proyecto de investigación Conjunto de acciones o actividades orientadas a la solución de un problema con resultados significativos previsibles en un plazo definido mediante la aplicación de ciertos recursos, con metodología determinada, bajo la dirección y responsabilidad de un profesional competente. Experimento Procedimiento por medio del cual se trata de obtener información que aumente los conocimientos sobre un área específica de la ciencia o que sirva para someter a prueba una o varias hipótesis específicas, mediante la observación y medición de variables cuando se han modificado las condiciones naturales. © FNC-Cenicafé

13 Gestión de proyectos en Cenicafé
Estructura operativa Investigadores especializados en diferentes áreas del conocimiento Investigador Principal Investigador Científico III Investigador Científico II Investigador Científico I Asistente de Investigación Líder de un experimento Responsable: Becario (líder técnico) Colaborador Asesor Coordinador de Programa y Líder de Disciplina: Cargos virtuales. © FNC-Cenicafé

14 Sistema de información Cenicafé SIC
Gestión de proyectos en Cenicafé Sistema de información Cenicafé SIC Objetivos Mantener, procesar y proporcionar información pasada, presente y futura, relacionada con las actividades de Cenicafé. Servir de apoyo a las funciones de planeación, seguimiento y evaluación. Suministrar información oportuna para apoyar el proceso de toma de decisiones. Servir de apoyo para el funcionamiento de la estructura organizacional del Centro y de la FNC. © FNC-Cenicafé

15 Sistema de información Cenicafé SIC
Gestión de proyectos en Cenicafé Sistema de información Cenicafé SIC Proyectos Información técnica de los proyectos. Planeación logística (cronograma de act.). Seguimiento y evaluación. Planeación de recursos. Financiero y Administrativo Personal. Presupuesto. Suministros y bienes. Trámites y gestión. Tesorería. Contabilidad. © FNC-Cenicafé

16 Proceso de Investigación Científica Gestión de proyectos en Cenicafé
© FNC-Cenicafé

17 Macroflujo del proceso de investigación científica
Gestión de proyectos en Cenicafé Macroflujo del proceso de investigación científica Ciclo de vida de un proyecto de investigación Conocimiento Científico Tecnologías Recomendaciones Qué hacer? Cómo hacerlo? Experimentación P.E. Formulación Elaboración y aprobación del perfil Ejecución y análisis de resultados Documentación y divulgación Aprobación Validación Información Científica y Tecnológica © FNC-Cenicafé

18 Elaboración y Aprobación del perfíl Gestión de proyectos en Cenicafé
Tema a investigar del P.E. C.PROG.: Visado y envío del perfíl a Dirección. LÍDER PROP.: Elaboración borrador del perfíl. LÍDER PROP.: Envío del perfil a participantes de la reunión. Si Correciones LÍDER PROP.: Hacer correciones. Reunión de discusión del borrador del perfíl. No Perfíl aprobado LÍDER PROP.: Elaboración del perfíl definitivo. © FNC-Cenicafé

19 Formulación de la propuesta Gestión de proyectos en Cenicafé
Perfíl aprobado LÍDER PROP.: Elaboración y envío de la propuesta. Coordinador de Programa Líder de la Disciplina Lider de la propuesta Biometria Asesores Lectura de la propuesta. Reunión de discusión de la propuesta. LÍDER PROP.: Formulación de la propuesta definitiva. LÍDER PROP.: Envío de la propuesta definitiva al Coordinador del programa. Miembros C.C.I. Coordinadores de programas Dpto. de Servicios administrativos Apoyos básicos: Economia agrícola Divulgación Química Industrial C. PROGRAMA: Revisión y visado de la propuesta. Si Requiere correciones ? No C. PROGRAMA: Enviar propuesta al Director y miembros del C.C.I. Aplicativo: sistema de tramitación 1 © FNC-Cenicafé

20 Contenido de la propuesta Información básica Materiales y métodos
Gestión de proyectos en Cenicafé Contenido de la propuesta Información básica Materiales y métodos Sítios de ejecución Titulo. Código. Palabras claves. Líder, responsable. Colaboradores, asesores, auxiliares. Objetivos. Justificación. Hipótesis. Diseño experimental. Diseño esquemático. Tratamientos. Variables a medir y de respuesta. Estructura de las bases de datos. Análisis estadístico. Sede Plan Alto. Estación Central Naranjal. Subestaciones experimentales. Fincas de particulares, entre otros. Cronograma de actividades. Perfil presupuestal. © FNC-Cenicafé

21 Perfíl presupuestal Gastos de Personal Servicios Actividades
Gestión de proyectos en Cenicafé Perfíl presupuestal Gastos de Personal Servicios Actividades Materiales Comisiones Uso Equipos Inversiones Ingresos Resúmen © FNC-Cenicafé

22 Aplicativos para realizar un presupuesto
Gestión de proyectos en Cenicafé Aplicativos para realizar un presupuesto © FNC-Cenicafé

23 Gestión de proyectos en Cenicafé
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24 Requiere correcciones ?
Gestión de proyectos en Cenicafé Aprobación de la propuesta 1 C.C.I.: Lectura de propuestas. DIR/Secretario C.C.I.: Programación de propuestas a sustentar. LÍDER EXR./Resp.: Sustentación de propuesta ante C.C.I. LÍDER EXP./Resp.: Corrección y envío de la propuesta. Si Requiere correciones ? C. PROGRAMA.: Revisión de la propuesta. No Si DIR.: Revisión de la propuesta. Requiere correcciones ? Propuesta aprobada? No Propuesta NO aprobada. No Si La Disciplina de Sistemas notifica a la sección de Presupuesto, quien asigna la respectiva orden (R3/SAP). Envío a Gerencia Técnica: Plazo máximo 30 días. Propuesta aprobada. 2 © FNC-Cenicafé

25 Ejecución Análisis de datos 3 2 3 Gestión de proyectos en Cenicafé
Procesamiento de datos y almacenamiento del texto de los programas fuente. Líder del experimento Responsable Colaboradores Análisis de datos. Líder Responsable Colaboradores 2 Análisis e interpretación de resultados. Montaje del experimento. Elaboración y envío de borrador de resultados. Realización del experimento. Lectura borrador de resultados. Datos Reunión de discusión análisis del borrador de resultados. 3 LÍDER EXP./Resp.: Elaboración de documento definitivo de resultados. Datos analizados y discutidos. © FNC-Cenicafé

26 Información científica
Gestión de proyectos en Cenicafé Documentación y divulgación de resultados Datos analizados y discutidos Líder Exp./Resp.: Elaboración de informe final. DIR.: Envío a sección de Divulgación y Transferencia de Cenicafé y otros entes. LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina, Coordinador Programa y Director. S. DIVUL.: Envía a evaluadores. EVAL.: Evaluación del artículo. DIR.: Revisión, asignación de status y envío a Centro de Documentación. EVAL.: Envío a sección Divulgación y Transferencia de Cenicafé. Aprobado? No Fin Sí JEFE S. DIV.: Envía sugerencias a Líder de Experimento. Líder Exp./Resp.: Redacción artículos. Líder Exp./Resp.: Análisis de sugerencias y envío a Sec.Divulgación. LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina. Publica? No Fin LÍDER DISC.: Revisión del artículo. Si Si Modificaciones S. DIVUL.: Publicación artículo. Información científica y tecnológica No © FNC-Cenicafé LÍDER EXP.: Envío a Dirección.

27 Cada publicación esta direccionada a un tipo de usuario específico
Gestión de proyectos en Cenicafé Documentación y divulgación de resultados Cada publicación esta direccionada a un tipo de usuario específico © FNC-Cenicafé

28 Procedimientos adicionales
Gestión de proyectos en Cenicafé Procedimientos adicionales Validación de tecnología. Prórroga o extensión al experimento. Adiciones de proyectos y experimentos. Proyectos de trámite especial. Cambios metodológicos. Ejecución de observación y ensayo. Cancelación de un experimento. Suspensión o reactivación de un experimento. Procedimientos administrativos Presupuestación (Junio). Solicitud de un bien o servicio para un experimento. Presupuestación, observación y ensayo. Modificaciones presupuestales para un experimento. © FNC-Cenicafé

29 Seguimiento Estado actual: Informes parciales Informes finales
Gestión de proyectos en Cenicafé Seguimiento Estado actual: Informes parciales Informes finales Informe anual Cronológica Presupuestal: Cuánto se ha ejecutado Disponibilidad presupuestal Traslados presupuestales En investigaciones cofinanciadas es necesario, dar cumplimiento a los requerimientos (contrato o convenio) de la entidad aportante. Seguimiento presupuestal se realiza a través de R3/SAP. Recursos ejecutados, disponibles y comprometidos. © FNC-Cenicafé

30 Resultados experimentales LÍDER EXP.: Análisis de la información.
Gestión de proyectos en Cenicafé Informe anual escrito Resultados experimentales Actividades varias LÍDER EXP.: Análisis de la información. LÍDER EXP.: Elaboración resúmen informe anual. LÍDER EXP./Resp: Elaboración Informe anual. LÍDER EXP.: Envío al Líder de la disciplina. LÍDER EXP./Resp: Inclusión del informe dentro de los documentos de investigación. LÍDER DISC: Elaboración del resúmen del inf. anual por disciplina. LÍDER EXP./Resp: Notificación al Líder de la Disciplina. LÍDER DISC: Inclusión del resúmen dentro de los documentos de la unidad organizacional. LÍDER DISC: Verificación de recepción del informe de todas las investigaciones. LÍDER DISC: Envío a la sección de divulgación y transferencia. DIR.: Elaboración informe anual Cenicafé. DIVULGACIÓN: Publicación del resúmen del informe anual de Cenicafé. © FNC-Cenicafé Fin

31 Informe anual oral Gestión de proyectos en Cenicafé Informe escrito
actividades varias LÍDER EXP/Resp.: Notificación del título de la presentación. LÍDER EXP/Resp.: Elaboración del informe oral. LÍDER EXP/Resp.: Presentación del informe oral. Fin © FNC-Cenicafé

32 Gestión de proyectos en Cenicafé
Consideraciones Todo proyecto de investigación debe ser sometido a este procedimiento, sin excepción. Es necesario establecer objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo. Propender por la mejora continua de los procesos. Fortalecer el trabajo interdisciplinario. © FNC-Cenicafé

33 © FNC-Cenicafé