Aprovisionamiento estratégico Resumen de escenario

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1 Aprovisionamiento estratégico Resumen de escenario
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisiona-miento Scenario Explorer Descripción de escenario Abrir leyenda El escenario empresarial Aprovisionamiento estratégico le permite identificar y seleccionar nuevos proveedores adecuados y gestionar las relaciones con los proveedores existentes para satisfacer las necesidades de compras rutinarias de su empresa. Esto implica la definición de las necesidades para un producto, mediante la identificación y la selección de los proveedores más adecuados y finalmente la negociación y creación de un contrato de compra con el proveedor seleccionado. Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional + Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Comprador estratégico

2 Aprovisionamiento estratégico Resumen de escenario
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisiona-miento Scenario Explorer Descripción de escenario Leyenda Abrir leyenda Cerrar leyenda El escenario empresarial Aprovisionamiento estratégico le permite identificar y seleccionar nuevos proveedores adecuados y gestionar las relaciones con los proveedores existentes para satisfacer las necesidades de compras rutinarias de su empresa. Esto implica la definición de las necesidades para un producto, mediante la identificación y la selección de los proveedores más adecuados y finalmente la negociación y creación de un contrato de compra con el proveedor seleccionado. Proceso controlado principalmente por el usuario Proceso controlado principalmente por el sistema El sistema no soporta el proceso manual Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información) Proceso relevante para Finanzas Escenario relacionado Pulsador de información con información adicional Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional + Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Comprador estratégico <Nombre de rol> <Nombre de rol> <Nombre de rol> i

3 Aprovisionamiento estratégico Detalles del proceso: Renegociación de contratos de compra
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Renegociación de contratos de compra X Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisiona-miento Iniciar renegociación de contrato i Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional El proceso empresarial Renegociación de contratos de compra le permite al departamento de compras renegociar los contratos con vencimiento. Un comprador estratégico inicia el proceso de negociación directamente con el proveedor actual o con los proveedores adicionales. El sistema crea automáticamente una solicitud de aprovisionamiento. El comprador puede crear una RFQ (solicitud de oferta) a partir de una o más solicitudes de aprovisionamiento. Realizado por Comprador estratégico Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el centro de trabajo Aprovisionamiento y contratación Flujo de escenario Información adicional + Véase también Aprovisionamiento Negociar un contrato de compra

4 Aprovisionamiento estratégico Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de oferta
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesamiento de solicitudes de oferta X Renegociación de contratos de compra Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisiona-miento Agrupar posiciones de solicitud de aprovisionamiento Crear una solicitud de oferta Introducir ofertas Comparar ofertas y crear documentos siguientes i i i i Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de oferta permite que el departamento de compras agrupe las necesidades de compras de la empresa y encuentre fuentes de aprovisionamiento adecuadas para las mercancías y servicios necesarios. Ello incluye buscar fuentes de aprovisionamiento para las solicitudes de compra, por ejemplo, y para la negociación de nuevos contratos de compras o de aquellos que están a punto de vencer. Puede invitar a proveedores nuevos o existentes a participar en las solicitudes de oferta y comparar fácilmente las ofertas recibidas en el sistema para determinar el proveedor que más se ajusta a sus necesidades. Una vez determinada la oferta ganadora, se notifica a los ofertantes el resultado del proceso de solicitudes de ofertas, y se pueden crear los documentos siguientes, como pedidos de compra o contratos. Realizado por Comprador estratégico Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el centro de trabajo Aprovisionamiento y contratación Flujo de escenario Información adicional + Véase también Solicitud para gestión de ofertas Comparar ofertas

5 Aprovisionamiento estratégico Detalles del proceso: Creación de contratos de compra
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Creación de contratos de compra X Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Determinación de fuente de aprovisiona-miento Autorizar contrato de compra Crear contrato de compra i i Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional El proceso empresarial Creación de contratos de compra le permite al departamento de compras gestionar el ciclo de vida entero de un contrato de compra. Un contrato se define para un mejor precio o descuento en los productos comprados. Los contratos permiten que las empresas reduzcan los costes operativos y obtengan un mayor control sobre los gastos y el rendimiento de los proveedores al gestionar las renovaciones de contrato. Los compradores estratégicos pueden crear, modificar y autorizar un contrato e iniciar una negociación de contrato con los proveedores. Los compradores pueden crear un contrato a partir de una oferta del proveedor durante el proceso de negociación de contrato o manualmente sin un documento precedente. Se puede utilizar un contrato de compra liberado como fuente de aprovisionamiento para el aprovisionamiento de productos mediante un pedido de compra o una factura del proveedor. Las liberaciones que estos documentos efectúan contra un contrato se actualizan en el historial de liberación del contrato. Realizado por Comprador estratégico Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el centro de trabajo Aprovisionamiento y contratación Flujo de escenario Información adicional + Véase también Procesamiento de contrato de compra

6 Aprovisionamiento estratégico Detalles del proceso: Determinación de fuente de aprovisionamiento
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles X Determinación de fuente de aprovisionamiento Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Crear una fuente de aprovisionamiento fija Crear una regulación por cuotas i i Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional El proceso empresarial Determinación de fuente de aprovisionamiento permite a los compradores estratégicos establecer prioridades para la fuentes de aprovisionamiento disponibles para un producto al definir las regulaciones por cuotas y las fuentes de aprovisionamiento fijas. Cuando existen múltiples contratos para un solo producto, los compradores pueden definir las regulaciones por cuotas para definir la distribución de pedidos de compra entre distintos proveedores. Si los compradores desean darle prioridad a un contrato o a un precio de lista en lugar de utilizar una regulación por cuotas, pueden crear una fuente de aprovisionamiento fija. Si ya existen una fuente de aprovisionamiento fija y una regulación por cuotas para un producto, la fuente de aprovisionamiento fija prevalece sobre la regulación por cuotas. Realizado por Comprador estratégico Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el centro de trabajo Aprovisionamiento y contratación Flujo de escenario Información adicional + Véase también Determinación de fuente

7 Aprovisionamiento estratégico Detalles del proceso: Determinación de fuente de aprovisionamiento
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles X Determinación de fuente de aprovisionamiento Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Crear una fuente de aprovisionamiento fija Crear una regulación por cuotas i i Un comprador estratégico puede crear un acuerdo de oferta para contratos para definir la distribución de pedidos de compra de cliente entre distintos proveedores. En regulaciones por cuotas, un comprador solamente puede utilizar contratos como fuente de aprovisionamiento. X Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional El proceso empresarial Determinación de fuente de aprovisionamiento permite a los compradores estratégicos establecer prioridades para la fuentes de aprovisionamiento disponibles para un producto al definir las regulaciones por cuotas y las fuentes de aprovisionamiento fijas. Cuando existen múltiples contratos para un solo producto, los compradores pueden definir las regulaciones por cuotas para definir la distribución de pedidos de compra entre distintos proveedores. Si los compradores desean darle prioridad a un contrato o a un precio de lista en lugar de utilizar una regulación por cuotas, pueden crear una fuente de aprovisionamiento fija. Si ya existen una fuente de aprovisionamiento fija y una regulación por cuotas para un producto, la fuente de aprovisionamiento fija prevalece sobre la regulación por cuotas. Realizado por Comprador estratégico Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el centro de trabajo Aprovisionamiento y contratación Flujo de escenario Información adicional + Véase también Determinación de fuente

8 Aprovisionamiento estratégico Ventajas para su empresa
Solicitud Oferta Adjudicar Contrato Invitar ofertantes Publicar solicitud de oferta Recibir Ofertas Evaluar ofertas Adjudicar ofertas Comunicar decisión Crear y autorizar contrato Supervisar contrato Agrupar múltiples solicitudes de aprovisionamiento en una sola solicitud de oferta de diferentes tipos como las solicitudes básicas de información, las solicitudes de ofertas complejas y las negociaciones de contrato conlleva un volumen más elevado y menos transacciones. La integración en una base de proveedores completa, además de directorios de proveedores externos, combinada con propuestas de ofertantes automáticas le permite identificar más fácilmente los ofertantes más adecuados El soporte de colaboración mediante la comunicación con el ofertante utilizando el software de SAP Interactive Forms (by Adobe®) aumenta la transparencia y la rastreabilidad La integración perfecta de solicitud de oferta y gestión de contrato permite crear contratos directamente a partir de una oferta de proveedor adjudicada. El punto de acceso único para la información de contrato incluyendo la alerta integrada para contratos con vencimiento facilita que los compradores puedan preparar, analizar y supervisar los contratos a lo largo de todo el ciclo de vida. Los análisis e informes integrados dan acceso inmediato a la información de gestión de informes estratégica como el uso de contratos y los gastos para compras irregulares. Scenario Explorer Resumen Ventajas clave Para medianas empresas que desean aumentar la eficiencia de aprovisionamiento mediante la gestión activa del ciclo de vida del contrato, es esencial un proceso de aprovisionamiento transparente. Puede beneficiarse de nuevas fuentes de aprovisionamiento, obtener descuentos más elevados de volúmenes superiores y una cantidad de proveedores inferior. El sistema le ayuda a gestionar de modo eficiente el proceso de aprovisionamiento estratégico, desde la invitación del ofertante y la solicitud de oferta, pasando por la evaluación de dicha oferta, hasta la creación del contrato. Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional +

9 Aprovisionamiento estratégico Variante del flujo de escenario: Empezar a partir de contrato de compra Aprovisiona-miento y contratación Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisionamiento Scenario Explorer Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Scenario Flow Información adicional Leyenda y variantes + Variante(s) del escenario: Líneapunteada = opcional Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Empezar a partir de contrato de compra Empezar a partir de RFQ Empezar a partir de renegociación de contrato de compra Proceso controlado principalmente por el usuario Solicitud del centro Flujo de documentos comerciales

10 Aprovisionamiento estratégico Variante del flujo de escenario: Empezar a partir de RFQ
Aprovisiona-miento y contratación Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisionamiento Scenario Explorer Ventajas para su empresa Scenario Flow Flujo de escenario Información adicional Leyenda y variantes + Variante(s) del escenario: Líneapunteada = opcional Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Empezar a partir de contrato de compra Empezar a partir de RFQ Empezar a partir de renegociación de contrato de compra Proceso controlado principalmente por el usuario Solicitud del centro Flujo de documentos comerciales

11 Aprovisionamiento estratégico Variante del flujo de escenario: Empezar a partir de renegociación de contrato de compra Aprovisiona-miento y contratación Renegociación de contratos de compra Procesamiento de solicitudes de oferta Creación de contratos de compra Determinación de fuente de aprovisionamiento Scenario Explorer Ventajas para su empresa Scenario Flow Flujo de escenario Información adicional Leyenda y variantes + Variante(s) del escenario: Líneapunteada = opcional Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Empezar a partir de contrato de compra Empezar a partir de RFQ Empezar a partir de renegociación de contrato de compra Proceso controlado principalmente por el usuario Solicitud del centro Flujo de documentos comerciales

12 Aprovisionamiento estratégico Más información
Scenario Explorer ¿Desea probarlo? ¿Necesita más información? ¿Desea comentar con otros usuarios? Más detalles SAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí. Sistemas de autohabilitación Si desea probar el escenario empresarial, haga clic aquí.* Foro Póngase en contacto con expertos para comentar sus necesidades específicas. Para acceder a la comunidad, haga clic aquí.* Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario V WIKI Además de la documentación sobre el producto, SAP proporciona Wikis que describen aspectos adicionales de SAP Business ByDesign. Para acceder a la WIKI, haga clic aquí.* Información adicional + * Tenga en cuenta que para acceder a estos enlaces necesita disponer de un usuario para el Business Center de SAP. Si no puede acceder a la página directamente y está usando Microsoft Internet Explorer®, consulte